Mimecast vous permet de vous préparer aux litiges en matière de courrier électronique
La préparation aux litiges est essentielle pour minimiser les coûts, les perturbations et la charge administrative liés à la réponse aux demandes de renseignements juridiques, aux contestations et aux exigences en matière d'enquête électronique. La préparation au contentieux est particulièrement essentielle lorsqu'il s'agit de produire des courriels à des fins de découverte et de preuve. Aujourd'hui, le courrier électronique est souvent un élément essentiel de toute procédure judiciaire, les avocats l'utilisant pour documenter le moment, la connaissance, la motivation ou l'intention. Pour contrôler les dépenses liées à la production d'e-mails sur demande et gérer les exigences légales en matière de conservation, les entreprises ont besoin de puissantes solutions d’Email Archive pour la préparation aux litiges, qui minimisent la complexité de la conservation des e-mails et de l'administration de la preuve électronique pour les e-mails.
Pour les organisations à la recherche d'une technologie d'archivage abordable, facile à utiliser et très efficace, Mimecast propose une solution basée sur le cloud dans le cadre d'une offre tout-en-un pour la gestion des business email.
Les solutions Mimecast pour la préparation aux litiges
Le service d'abonnement SaaS de Mimecast permet de se préparer aux litiges grâce à des solutions d'Email Archive, de continuité et de sécurité. Sans matériel à installer ni logiciel à acheter ou à maintenir, les capacités d'archivage de Mimecast peuvent être déployées facilement et rapidement pour améliorer immédiatement la préparation aux litiges, tout en améliorant les défenses contre les menaces sophistiquées et en assurant la continuité en cas de panne ou d'attaque.
Mimecast Cloud Archive est un référentiel centralisé pour les données de messagerie, les fichiers et les IM conversations qui permet aux organisations et aux équipes juridiques et de conformité d'assurer la préparation aux litiges. En conservant les courriels en direct et archivés en un single endroit, Mimecast rend les tâches d'évaluation des cas moins lourdes et les recherches de preuves électroniques plus efficaces. Les litigation hold, souples et granulaires, peuvent être facilement gérées à partir d'une single console et rapidement appliquées à l'ensemble des utilisateurs. De plus, des outils rapides et puissants de recherche et de case management permettent aux administrateurs de minimiser le temps et les ressources nécessaires à la gestion de la préparation aux litiges.
Mimecast s'intègre parfaitement à Office 365 et fournit des outils puissants pour Office 365 eDiscovery et Office 365 legal hold.
Avantages de la gestion de la préparation aux litiges avec Mimecast
En utilisant Mimecast pour améliorer la préparation aux litiges, vous pouvez :
- Permettez aux équipes informatiques, juridiques et de conformité de prendre des décisions rapides dans le cadre d'exercices d'évaluation précoce des cas.
- Réduisez le coût et la complexité de la gestion des litigation hold et de l'administration de la preuve électronique.
- Garantissez l'intégrité des données grâce à trois copies infalsifiables de chaque courriel stockées dans des centres de données géographiquement diversifiés.
- Fournir une preuve de livraison et des métadonnées de non-répudiation.
- Assurer la conformité de SEC 17a 4 et la conformité avec d'autres cadres réglementaires.
- Augmentez les outils de préparation aux litiges d'Office 365 pour assurer la conformité de la sécurité d'Office 365 et simplifier le litigation hold dans Office 365.
Pour en savoir plus sur la préparation aux litiges et sur Mimecast, ainsi que sur les solutions Mimecast pour la stratégie de transformation du gouvernement.