Migration hybride Office 365

Migration hybride d'Office 365 : Vue d'ensemble

Une migration hybride vers Office 365 permet aux entreprises d'utiliser l'infrastructure Exchange sur site parallèlement à Exchange Online pendant la période de transition. Dans une configuration hybride, les boîtes aux lettres, le flux de courrier et les services d'annuaire sont partagés entre les environnements.

Les utilisateurs peuvent continuer à travailler sans interruption pendant que les équipes informatiques migrent les données de manière progressive. Ce modèle est généralement utilisé par les organisations qui ont besoin de flexibilité, d'une coexistence étendue ou d'un contrôle plus strict sur les délais de migration des boîtes aux lettres.

Une migration hybride repose sur une connexion sécurisée entre votre serveur Exchange et votre organisation Exchange Online, généralement établie par le biais de l'assistant de configuration hybride. Cette approche prend en charge la migration progressive des données, maintient un flux de courrier cohérent et permet aux administrateurs de gérer les deux environnements à l'aide d'outils familiers tels que le centre d'administration Exchange.

Pourquoi utiliser un déploiement hybride d'Office 365 basé sur Exchange ?

Un déploiement hybride Exchange est souvent choisi lorsque les organisations doivent préserver la continuité opérationnelle, maintenir les contrôles de conformité ou prendre en charge des environnements d'identité complexes. Comme les deux systèmes restent actifs, les équipes informatiques peuvent migrer les boîtes aux lettres par étapes, valider les configurations et résoudre les problèmes sans avoir à procéder à un basculement complet.

Les déploiements hybrides prennent également en charge la synchronisation des répertoires entre Active Directory et Azure Ad, généralement à l'aide d'Azure Ad Connect (désormais Microsoft Entra Connect), ce qui garantit que les utilisateurs, les groupes et les autorisations restent cohérents dans tous les environnements.

Etapes de la migration hybride vers Office 365

Une migration hybride Exchange réussie suit une séquence structurée afin de minimiser les risques et de maintenir la continuité du service :

1. Préparer la synchronisation des identités et des répertoires

Commencez par examiner l'annuaire sur site pour vous assurer que les objets utilisateur, les groupes et les attributs de messagerie sont exacts et complets. Résolvez les adresses SMTP en double, les adresses proxy non valides et les objets hérités qui ne sont plus nécessaires.

Confirmez que la synchronisation des répertoires fonctionne correctement et que les comptes d'utilisateurs apparaissent comme prévu dans Office 365. Le mappage des attributs, les paramètres de synchronisation des mots de passe et les intervalles de synchronisation doivent être validés avant de poursuivre.

2. Établir la configuration hybride

Configurez la connexion hybride entre l'environnement Exchange sur site et Office 365 à l'aide de l'outil de configuration hybride de Microsoft. Il s'agit notamment d'activer les connecteurs sécurisés, de configurer l'authentification basée sur OAuth et de définir les domaines acceptés.

Au cours de cette étape, les administrateurs configurent également des listes d'adresses partagées et des fonctions de coexistence afin que les utilisateurs puissent se localiser les uns les autres dans les différents environnements. Les certificats utilisés pour le transport du courrier et l'accès des clients doivent être vérifiés pour s'assurer qu'ils sont valides et fiables.

3. Valider le flux de courrier et l'accès des clients

Testez l'acheminement du courrier entrant et sortant pour confirmer que les messages sont distribués correctement entre les boîtes aux lettres sur site et les boîtes aux lettres Office 365. Vérifiez que les destinataires internes et externes peuvent envoyer du courrier sans boucles de routage ni échecs de livraison.

Les tests d'accès des clients doivent porter sur Outlook, les clients mobiles et l'accès au web afin de s'assurer que l'authentification fonctionne correctement avant tout transfert de boîte aux lettres.

4. Migrer les boîtes aux lettres en phases contrôlées

Les migrations de boîtes aux lettres sont exécutées par lots plutôt qu'en une seule fois. Les administrateurs créent des lots de migration, sélectionnent les utilisateurs à inclure et définissent le comportement de démarrage et d'achèvement pour chaque lot.

Les lots initiaux sont généralement de petite taille et servent à confirmer le calendrier de la migration, la précision du déplacement des données et l'accessibilité de la boîte aux lettres après le déménagement. Les lots suivants peuvent être ajustés sur la base des résultats des mouvements précédents.

5. Contrôler, soutenir et gérer la coexistence

Lorsque les deux environnements sont actifs, les administrateurs surveillent les journaux de synchronisation, l'état de la migration et les rapports sur le flux de courrier. Toute erreur liée au déplacement des boîtes aux lettres, à l'authentification ou à la synchronisation des répertoires doit être traitée rapidement.

Les équipes d'assistance doivent également surveiller les problèmes d'accès des utilisateurs, notamment en ce qui concerne les mises à jour du profil Outlook ou la réauthentification des appareils mobiles lors des transitions de boîtes aux lettres.

6. Finaliser la migration et retirer les systèmes existants

Après la migration de toutes les boîtes aux lettres, les administrateurs confirment que le routage du courrier pointe entièrement vers Office 365 et qu'aucune boîte aux lettres active ne subsiste sur site. Les ressources partagées telles que les groupes de messagerie et les contacts doivent être révisées et mises à jour si nécessaire.

Une fois la validation terminée, les anciens composants Exchange peuvent être mis hors service par étapes, en suivant les conseils de Microsoft pour éviter de rompre les dépendances de répertoire ou de courrier.

Le défi d'une migration hybride vers Office 365

Une migration hybride vers Office 365 à partir de Microsoft Exchange présente plusieurs risques critiques que votre équipe informatique doit gérer pour une transition réussie.

Une migration hybride vers Office 365 signifie que vos systèmes de messagerie reposeront sur plusieurs environnements pendant un certain temps. La gestion simultanée de différentes plateformes peut s'avérer difficile et chronophage pour votre équipe informatique, qui doit s'efforcer d'appliquer des politiques cohérentes dans l'environnement hybride. La sécurité peut également être menacée, car les plateformes multiples peuvent ne pas appliquer les politiques de sécurité de manière uniforme et des données sensibles peuvent être divulguées par inadvertance. La conservation incohérente du courrier électronique dans des environnements hybrides peut entraîner des problèmes juridiques et de conformité. S'il est déjà difficile de garantir un accès ininterrompu au courrier électronique, il est encore plus complexe d'assurer la continuité dans des environnements hybrides.

Mimecast peut aider à protéger une migration hybride vers Office 365 en simplifiant la gestion, en ajoutant des défenses de sécurité critiques, en facilitant la gestion des politiques de rétention et en garantissant que les employés ont un accès continu à la messagerie pendant toutes les étapes de la migration d'Exchange vers Office 365.

Les solutions de Mimecast pour la migration hybride vers Office 365

Mimecast propose un service d'abonnement tout-en-un pour la sécurité, l' archivage et la continuité de la messagerie électronique qui fournit tous les outils dont vous avez besoin pour gérer une migration hybride vers Office 365 en douceur et avec succès.

Mimecast fournit une centrale Cloud Archive où les données provenant de plusieurs systèmes peuvent être cryptées et conservées avec des chains of custody inviolables, ce qui contribue à renforcer la sécurité, à protéger contre la perte de données et à faciliter l'application cohérente des politiques de sécurité et d'archivage tout au long de votre migration hybride vers Office 365.

Mimecast peut également fournir une assistance précieuse pour d'autres types de migration, y compris les migrations de basculement ou une migration par étapes d'Office 365.

Avantages des services de Mimecast pour la migration hybride vers Office 365

Pour soutenir votre migration hybride vers Office 365, les services Mimecast peuvent vous aider :

• Une gestion plus facile. Mimecast améliore la protection des données de l'entreprise lors d'une migration hybride vers Office 365 en facilitant la gestion des combinaisons de plateformes et en appliquant les mêmes politiques de conservation de la sécurité aux données dans toute l'entreprise.
• Sécurité renforcée. Les services de sécurité de Mimecast offrent une protection à l'échelle de l'organisation pendant la migration pour se défendre contre les malware, le spam et les menaces avancées telles que le spear-phishing.
• Disponibilité continue. Pour s'assurer que les utilisateurs ont un accès continu à leur courrier électronique pendant une migration hybride vers Office 365, Mimecast fournit une solution de continuité avec un SLA de disponibilité de service de 100% qui garantit la disponibilité du courrier électronique même pendant les pannes planifiées et non planifiées.