Vous souhaitez savoir comment envoyer un fichier volumineux en toute sécurité ?
La plupart des entreprises n'ont pas de solution pratique pour envoyer un fichier volumineux à une personne extérieure à l'organisation. Les utilisateurs ont souvent besoin de partager des fichiers volumineux avec des contacts externes, mais la taille des présentations, des images, des vidéos et d'autres documents a tellement augmenté que l'envoi de fichiers volumineux par courrier électronique peut facilement saturer les serveurs de messagerie et encombrer les boîtes de réception. Par conséquent, les services informatiques limitent souvent la taille des pièces jointes afin de protéger les performances du système.
La difficulté, cependant, est que la plupart des utilisateurs ne savent pas comment envoyer un fichier volumineux en toute sécurité. Beaucoup se tournent vers des services tiers de partage de fichiers volumineux, ce qui pose un certain nombre de problèmes de sécurité et de conformité. "En outre, les services externes ne peuvent pas assurer l'application des politiques de content control et de prévention des fuites de données (DLP) d'une organisation, et les messages envoyés via les services ne seront pas archivés pour répondre aux besoins futurs de recherche et d'extraction."
"C'est pourquoi, lorsqu'elles ont besoin de savoir comment envoyer un fichier volumineux en toute sécurité sans sortir de la <a href=\" \">plateforme de secure messaging de l'entreprise, les entreprises du monde entier se tournent vers le Large File Send de Mimecast."
Comment envoyer un fichier volumineux avec Mimecast ?
Mimecast Large File Send permet aux utilisateurs d'envoyer et de recevoir des courriels sécurisés avec des pièces jointes volumineuses à partir de leurs applications de messagerie Microsoft Outlook ou Mimecast pour Mac. Lors de l'envoi de fichiers volumineux par courrier électronique (jusqu'à 2 Go), Mimecast télécharge automatiquement le fichier joint vers le nuage sécurisé de Mimecast, où il est analysé à la recherche de virus et pour vérifier la conformité avec la politique de contenu et de DLP. Les pièces jointes sont ensuite stockées dans une archive sécurisée et cryptée AES.
Mimecast fournit ensuite au destinataire des informations sur la manière de se connecter à un portail web sécurisé pour accéder au fichier et le télécharger, et sur la manière de renvoyer le fichier volumineux au destinataire s'il le souhaite.
Avec Mimecast, les fichiers volumineux sont conservés hors des serveurs de messagerie, ce qui contribue à améliorer les performances. Grâce à un ensemble complet de fonctions d'e-discovery et de conformité, Mimecast permet aux services informatiques d'améliorer la sécurité et le content control.
Indiquez à vos contacts externes comment envoyer des fichiers volumineux à vos utilisateurs.
Avec Mimecast, les utilisateurs peuvent facilement faire savoir à des contacts extérieurs à l'organisation comment leur envoyer un fichier volumineux, avec la sécurité supplémentaire d'une clé d'accès si vous le souhaitez.
Les contacts externes peuvent se voir expliquer comment envoyer un fichier volumineux via un portail web sécurisé où ils peuvent télécharger des fichiers individuellement ou en masse par simple "glisser-déposer". Une fois que les fichiers sont téléchargés dans le nuage de Mimecast, ils sont analysés pour des raisons de sécurité et stockés dans les archives de Mimecast où ils peuvent être téléchargés par les utilisateurs.
En savoir plus sur l'envoi de fichiers volumineux avec Mimecast.
