Gestion des exigences de la FINRA en matière de conservation des courriels
Alors que les organisations de services financiers s'efforcent de se conformer à un environnement réglementaire de plus en plus complexe, la gestion des exigences de la FINRA en matière de conservation des courriels doit être une priorité absolue.
FINRA est l'acronyme de Financial Industry Regulatory Authority, une organisation indépendante à but non lucratif qui a été autorisée par le Congrès américain à rédiger et à appliquer les règles qui régissent les activités des sociétés de titres financiers et des courtiers. Le non-respect de la conformité avec FINRA peut entraîner des amendes et des pénalités substantielles.
Les règles de la FINRA en matière de conservation des courriels sont conçues pour protéger la sécurité, l'intégrité et l'accessibilité des informations financières contenues dans les courriels envoyés et reçus par les organisations de services financiers. Les règles de la FINRA en matière de conservation des courriels stipulent que
- La correspondance électronique doit être conservée pendant certaines périodes.
- Le courrier électronique doit être stocké de manière à empêcher la modification, la suppression ou la perte de données.
- Les données de communication doivent être facilement accessibles.
- Les copies du courrier électronique doivent être stockées à des endroits différents afin de garantir l'intégrité des données.
Pour simplifier la gestion de la conservation des courriels de la FINRA, les organisations de services financiers ont besoin d'outils faciles à utiliser pour l'Email Archive et la sécurité des courriels. C'est exactement ce que les grandes entreprises du monde entier obtiennent avec Mimecast.
Solutions Mimecast pour la conservation des courriels de la FINRA
Mimecast fournit un service basé sur le cloud avec des solutions tout-en-un pour l'Email Archive, la sécurité et la continuité. Proposé sous forme de service d'abonnement, Mimecast permet aux organisations de services financiers de déployer rapidement et facilement une solution de conservation des courriels FINRA sans investissement en capital. Grâce à des outils de gestion et de conservation simplifiés accessibles à partir d'une console Web single, Mimecast allège la charge administrative liée à la gestion de la conservation des courriers électroniques FINRA ainsi qu'auxexigences de la SEC en matière de conservation des courriers électroniques et à la conformité avec d'autres cadres réglementaires.
Pour simplifier la conservation des courriels de la FINRA, Mimecast fournit :
- Un dépôt centralisé dans le nuage pour les données des courriels ainsi que pour les fichiers et les IM conversations.
- Des outils de gestion rationalisés qui permettent aux administrateurs de définir et d'appliquer facilement des politiques de conservation du courrier électronique.
- Outils simplifiés d'e-discovery et de case management qui aident à améliorer la préparation aux litiges et à accélérer les réponses aux requêtes et demandes concernant la conservation des courriels FINRA et d'autres questions de conformité.
- Des outils de recherche de pointe qui permettent aux administrateurs et aux utilisateurs de retrouver n'importe quel courrier électronique archivé en quelques secondes.
Avantages de la conservation des e-mails FINRA avec Mimecast
Avec les solutions Mimecast pour l'Email Archive, la continuité et la sécurité des emails, vous pouvez :
- Réduisez considérablement le temps et la charge administrative nécessaires à la gestion de la conservation des e-mails FINRA et à la gestion de la conformité.
- Répondez à aux exigences de sécurité des données financières pour la conservation des courriels de la FINRA en protégeant les courriels contre les virus et les malware ainsi que contre les targeted attack telles que le spear-phishing, le ransomware, l'usurpation d'identité et l'attaque de l'homme dans le navigateur ().
- Fournissez un accès continu aux courriels en direct et historiques, même lorsque les serveurs de messagerie principaux sont hors service en raison de pannes planifiées ou imprévues.
En savoir plus sur la conservation des courriels par la FINRA et sur les solutions informatiques gouvernementales de Mimecast.