Protection des données d'entreprise : Principes et stratégies

Qu'est-ce que les données d'entreprise ?

Les données d'entreprise décrivent les données partagées par les employés d'une organisation, par exemple entre les départements et les régions géographiques. Sa protection est cruciale pour les entreprises, car la perte de données peut entraîner de graves pertes financières.

Qu'est-ce que la protection des données d'entreprise ?

Les données sont l'un des éléments clés d'une prise de décision efficace et une force motrice pour les organisations, elles doivent donc être sauvegardées en conséquence. Le processus de fourniture, de gestion et de contrôle de la sécurité pour tous les points de données au sein d'une organisation est appelé protection des données de l'entreprise.

Principes de protection des données

La protection des données repose sur deux principes directeurs : la disponibilité et la gestion des données. Voici un examen plus approfondi de ces éléments fondamentaux.

Disponibilité des données

La disponibilité des données consiste à s'assurer que les données sont disponibles pour les applications et les utilisateurs finaux tels que les clients, les employés et les fournisseurs, au moment et à l'endroit où ils en ont besoin.

La disponibilité des données peut sembler indépendante d'autres aspects de la protection des données, comme la sécurité et la réglementation, mais elle va de pair.

Le travail hybride et à distance a obligé les entreprises à adapter les protocoles de sécurité pour garantir la disponibilité des données dans des situations que les protocoles de sécurité et les pare-feu traditionnels sur site ne prenaient pas en charge - comme les employés utilisant des réseaux domestiques mal sécurisés. Un autre exemple est la collaboration avec des entrepreneurs ou des fournisseurs, qui nécessite la disponibilité des données sur un plus grand nombre de stockage et d'applications en nuage. Bien entendu, l'augmentation de la disponibilité des données nécessite des approches nouvelles et innovantes en matière de gestion des données.

Gestion des données

La gestion des données est la pratique du stockage, de la transmission, de la maintenance et du contrôle des données. Ce concept est crucial dans l'élaboration d'une stratégie de protection des données car il définit la manière dont les employés et les autres parties prenantes travaillent avec les données.

Les données étant de plus en plus disponibles aux points d'accès des réseaux, tels que les ordinateurs portables des employés à distance et les applications personnelles en nuage, la gestion des données a pris une nouvelle dimension. Les équipes de sécurité doivent désormais suivre les mouvements de données sur ces appareils et applications distants et comprendre les tendances de cette activité afin de détecter et de signaler les comportements à risque qui nécessitent une intervention.

Types de technologies de protection des données

Comme la protection des données concerne la sécurité, la disponibilité et la gestion, il existe de nombreuses technologies qui visent à aider les entreprises à atteindre ces objectifs :

• Sauvegardes sur bande ou sur disque : Cette technologie consiste en des dispositifs physiques que les équipes de sécurité utilisent pour stocker ou "sauvegarder" les données.
• Instantanés de stockage : Sous la forme d'une image ou d'un autre point de référence, les instantanés de stockage reflètent les données à un moment précis.
• Protection continue des données (CDP) : Également appelé sauvegarde continue, le CDP est un système qui sauvegarde les données d'un système informatique à chaque fois qu'une personne effectue une modification.
• Les pare-feu : Ces dispositifs surveillent le trafic en provenance ou à destination d'un réseau. Ils autorisent ou bloquent le trafic sur la base d'un ensemble défini de règles de sécurité.
• Cryptage : Le cryptage est le processus qui consiste à convertir en toute sécurité des données en texte brouillé ou à partir de celui-ci, afin que vous puissiez les stocker ou les transférer d'un appareil à l'autre sans compromettre les informations brutes.
• Protection des points d'accès : Cette technologie de protection des données se concentre sur la surveillance et la prévention des menaces sur les terminaux, c'est-à-dire les éléments situés à la périphérie d'un réseau, comme les ordinateurs portables et les téléphones mobiles.
• Gestion des identités et des accès (IAM) : Les systèmes de gestion des identités et des accès (IAM) fournissent aux entreprises un cadre pour gérer les identités numériques et l'accès des utilisateurs aux différents systèmes et données, en veillant à ce que seules les personnes autorisées puissent accéder aux informations sensibles. Cette stratégie est essentielle pour minimiser le risque de violation des données et maintenir la conformité avec les réglementations en matière de protection des données.
• Prévention de la perte de données (DLP) : Les solutions DLP détectent les fuites et les exfiltrations potentielles de données. Ils nécessitent une classification poussée des données afin que les administrateurs de réseau puissent surveiller et contrôler les données transférées par les utilisateurs. Les données ne sont pas surveillées par un système DLP si elles ne sont pas classées par l'entreprise.
• Gestion des risques liés aux initiés (IRM) : Les solutions IRM constituent une approche de la protection des données basée sur le risque. Contrairement aux méthodes DLP conventionnelles, les solutions IRM contrôlent toutes les données, et pas seulement celles que l'entreprise a déjà étiquetées, ce qui en fait une approche idéale pour gérer une main-d'œuvre qui évolue rapidement. L'IRM aide les équipes de sécurité à donner la priorité aux données les plus importantes pour leurs besoins spécifiques et à répondre rapidement aux risques liés aux données sans entraver la productivité des employés.

Pourquoi la sécurité des données est-elle importante pour les entreprises ?

Les organisations stockent de nombreux types de données - données clients, dossiers personnels, transactions financières, informations sur les produits, pour n'en citer que quelques-unes. Ces données constituent une grande partie de la base d'une entreprise moderne - elles sont utilisées pour la prise de décision, la croissance de l'entreprise et bien d'autres choses encore. Une cyberattaque réussie peut avoir de graves conséquences, telles que des pertes financières, des pertes de données, des atteintes à la réputation, etc. La sécurité des données est donc très importante et doit être une priorité absolue en matière de cybersécurité des entreprises.

Comment mettre en œuvre des stratégies solides de protection des données

La mise en œuvre de stratégies solides de protection des données est cruciale pour les organisations afin de sécuriser les données sensibles, d'assurer la conformité avec les réglementations et de se prémunir contre la perte ou le vol potentiel de données. Voici les principales stratégies que les organisations devraient envisager :

• Utilisez le cryptage et les contrôles d'accès : Le cryptage des données au repos et en transit constitue une solide couche de protection, qui les rend illisibles pour les utilisateurs non autorisés. La mise en œuvre de contrôles d'accès rigoureux, basés sur le principe du moindre privilège, garantit que seul le personnel autorisé a accès aux données sensibles. Cela permet non seulement de se protéger contre les menaces extérieures, mais aussi de minimiser le risque de menaces internes.
• Mettez régulièrement à jour les logiciels et les systèmes : Il s'agit d'un élément essentiel pour se prémunir contre les nouvelles menaces. En corrigeant les vulnérabilités, les organisations peuvent combler les failles de sécurité susceptibles d'être exploitées par les cybercriminels. L'utilisation de configurations sécurisées minimise encore davantage le risque d'accès non autorisé ou de violation des données. Cette stratégie globale offre une protection solide à tous les niveaux de l'organisation, garantissant ainsi la sécurité des données sensibles.
• Évaluez les risques liés aux données externes et internes : Il est essentiel de comprendre les risques liés aux données externes et internes pour améliorer la position de votre organisation en matière de cybersécurité. Les risques externes peuvent être traités en utilisant des systèmes technologiques avancés pour la détection et la réponse aux menaces, tels que les systèmes de détection d'intrusion (IDS), les pare-feu et les solutions anti-malware. Les risques internes peuvent être plus difficiles à percevoir sans une visibilité complète des exfiltrations de données, mais pour commencer, assurez-vous que les fournisseurs et les partenaires adhèrent à des normes strictes de protection des données par le biais de contrats et d'audits réguliers. En identifiant et en atténuant de manière proactive les risques externes et internes, les entreprises peuvent se prémunir contre les violations de données et protéger leurs données les plus sensibles (et leur réputation).
• Sensibiliser les employés aux politiques et à la sécurité : Il est essentiel d'aligner les politiques de l'organisation sur l'évolution des menaces et des réglementations, en mettant l'accent sur l'élément humain. Les employés doivent bien connaître les politiques de protection des données de l'entreprise, identifier les menaces à la sécurité et mettre en œuvre des pratiques sûres de traitement des données sur le lieu de travail. Une formation régulière et continue peut favoriser une culture qui donne la priorité à la sensibilisation à la sécurité et réduire les violations de données dues à l'erreur humaine.

La protection des données d'entreprise passe par une prévention efficace des fuites de données

Les fuites de données, qu'elles soient malveillantes ou non, constituent une menace sérieuse pour la protection des données des entreprises. Les informations sensibles telles que les données financières, les plans d'entreprise futurs, la propriété intellectuelle et les données personnelles identifiables soumises à la réglementation sur la protection de la vie privée doivent toutes être protégées par les niveaux les plus élevés de sécurité des données. Le courrier électronique étant l'une des sources les plus courantes de fuites de données, les solutions de protection des données de votre entreprise doivent inclure des outils permettant d'identifier et de bloquer les fuites potentielles dans le courrier électronique sortant.

Pour une protection des données d'entreprise très efficace, Mimecast propose un service d'abonnement basé sur le cloud avec des solutions de protection des données pour stopper les fuites de données et protéger le courrier électronique d'une grande variété de menaces sophistiquées.

Assurez la protection des données de l'entreprise avec Mimecast

Le service tout-en-un de Mimecast pour la sécurité, l'archivage et la continuité du courrier électronique permet de protéger le courrier électronique et de le garder en sécurité et disponible pour une utilisation professionnelle. Construite sur une plateforme cloud hautement évolutive, la technologie de Mimecast permet de réduire le coût et la complexité de la gestion du courrier électronique et de l'atténuation des risques.

Les solutions de protection des données d'entreprise de Mimecast incluent Mimecast Content Control et DLP, un outil puissant de filtrage de contenu pour maintenir le contrôle des informations qui quittent l'organisation. Ce service de protection des données d'entreprise analyse le contenu des courriels et les pièces jointes pour détecter, chiffrer ou bloquer l'envoi d'informations sensibles. À l'aide de dictionnaires gérés et de l'empreinte floue des documents, Mimecast identifie et bloque les messages électroniques susceptibles de contenir une fuite potentielle.

Avec la solution de prévention des fuites de données de Mimecast, vous pouvez :

• Détecter la présence de données sensibles dans les courriels, notamment les listes de clients, les noms de code et les informations personnelles identifiables.
• Convertissez des documents dans des formats partageables tels que PDF et ODF, tout en supprimant les métadonnées du document telles que les commentaires ou les modifications suivies.
• Ajoutez du contenu basé sur des règles aux courriels sortants, tels que des signatures, des avis juridiques et des marques.
• Cryptez le courrier électronique en utilisant le protocole TLS dans les meilleures conditions et en le forçant à respecter les règles.

Autres solutions Mimecast pour la protection des données d'entreprise

Outre la prévention des fuites de données, la protection des données d'entreprise de Mimecast comprend de puissants services d'archivage polyvalents pour répliquer le courrier électronique dans le nuage et le protéger contre la perte et la corruption. Les outils d'archivage de Mimecast fournissent également les outils de protection et de gestion des données d'entreprise nécessaires pour répondre au Règlement général sur la protection des données de l' UE et pour garantir la conformité au GDPR.

Les services de sécurité du courrier électronique de Mimecast protègent le courrier électronique contre diverses menaces. Une suite de services de Targeted Threat Protection défend le courrier électronique contre les attaques sophistiquées telles que le spear-phishing, le ransomware et la fraude par usurpation d'identité, ainsi que les virus, les malware et le spam. "Le service de <a href=\" \">Secure Messaging de Mimecast permet aux utilisateurs de partager facilement des informations sensibles sans avoir à connaître des clés d'accès ou des méthodes de cryptage complexes. " De plus, Mimecast Large File Send permet d'envoyer facilement des pièces jointes volumineuses (jusqu'à 2 Go) directement à partir de la boîte aux lettres d'un utilisateur, plutôt que de recourir à des services de partage de fichiers grand public susceptibles de compromettre la sécurité de l'entreprise.

En savoir plus sur la protection des données d'entreprise avec Mimecast, et sur la sauvegarde des emails Outlook avec les outils d'archivage de Mimecast.

FAQ sur la protection des données d'entreprise

Quels sont les différents types de sécurité des données ?

Parmi les types de sécurité des données les plus courants, on peut citer

• Cryptage des données
• Effacement des données
• Masquage des données
• Sauvegarde et récupération des données

Quels sont les défis auxquels les entreprises sont confrontées en matière de sécurité des données ?

Les entreprises sont confrontées à de nombreux défis en matière de sécurité des données :

• Exposition accidentelle
• Phishing et autres attaques d'ingénierie sociale
• Menaces internes
• Ransomware
• Suivre l'évolution constante du paysage des menaces
• Se tenir au courant des réglementations juridiques et de conformité

Quelles sont les meilleures pratiques en matière de protection des données pour les petites entreprises ?

Les meilleures pratiques en matière de protection des données peuvent varier d'une organisation à l'autre en fonction de son secteur d'activité, de sa taille et de ses opérations spécifiques, mais il existe certaines pratiques standard que toutes les organisations devraient suivre. Veillez à compléter ces bonnes pratiques de base par des bonnes pratiques supplémentaires et plus détaillées propres à votre organisation.

• Documentez vos politiques de cybersécurité
• Identifier et classer les données sensibles
• Mettre en œuvre une approche de la sécurité fondée sur les risques
• Mettre en œuvre des politiques d'utilisation des données
• Contrôler l'accès aux données sensibles
• Former régulièrement les employés
• Sauvegarde physique des données
• Utiliser des systèmes de sécurité pour les points d'accès et le courrier électronique
• Utilisez l'authentification multifactorielle

Quelles sont les caractéristiques à prendre en compte lors du choix d'une solution de protection des données pour les entreprises ?

Comme pour les meilleures pratiques en matière de protection des données, les caractéristiques que les organisations doivent rechercher dans les solutions de protection des données doivent être spécifiques à leur propre organisation et à ses opérations, mais il existe certaines caractéristiques standard et très importantes que toutes les organisations doivent rechercher dans leurs solutions de protection des données. Les solutions de protection des données doivent permettre de détecter et de protéger les données de manière simple et cohérente :

• Pièces jointes malveillantes
• Usurpation d'identité
• Ransomware
• Spear-phishing et autres menaces avancées
• Virus, spam et logiciels malveillants