Solutions d'Email Archive

Qu'est-ce qu'un logiciel d'archivage de courrier électronique ?

"Les logiciels d'Email Archive stockent les données des courriels qui peuvent être utilisées pour la reprise après sinistre, et suppriment les données inutiles afin d'accélérer les opérations quotidiennes de messagerie et de réduire l'espace de stockage du serveur." "En outre, l'Email Archive est nécessaire pour satisfaire aux réglementations sectorielles qui exigent la conservation de toutes les communications par courrier électronique en cas d'audit ou d'enquête." 

Fonctionnalités du meilleur logiciel d'Email Archive

Les meilleures fonctionnalités des logiciels d’Email Archive sont les suivantes :

• Accès rapide et intuitif aux données de messagerie stockées
• Gestion simple de quantités complexes de données de courrier électronique critiques
• Respect scrupuleux de la réglementation
• Fonctionnement rentable

Les défis des logiciels d’Email Archive

Les Email Archives augmentant à un rythme exponentiel, les entreprises se tournent vers les logiciels d'archivage de courrier électronique pour les aider à gérer cette marée montante d'informations - mais le choix de la bonne solution peut s'avérer difficile. L'archivage d'entreprise doit être facile à gérer afin de préserver les ressources informatiques, mais de nombreux logiciels d'Email Archive sont complexes et difficiles à utiliser. Les logiciels et le matériel d'Email Archive entraînent souvent des coûts croissants, car les volumes de données ne cessent d'augmenter et toutes les solutions ne peuvent pas évoluer assez rapidement pour répondre aux besoins d'une entreprise en pleine croissance.

Un autre défi se pose lorsque les organisations doivent fusionner des données de courrier électronique provenant de systèmes existants. Cela implique des quantités massives de données, ce qui se traduit par des procédures longues et compliquées de remplacement ou de mise à niveau d'un système de courrier électronique par un autre. Le processus est souvent beaucoup plus complexe que prévu. En outre, certains systèmes de messagerie électronique anciens sont incompatibles avec les technologies plus récentes, ce qui rend la migration des données d'autant plus lourde et coûteuse.

Mimecast élimine le besoin d'un logiciel d'archivage du courrier électronique

"Les administrateurs de messagerie ont longtemps compté sur les logiciels Email Archive et le matériel sur site pour gérer la conservation du courrier électronique." Mais comme le volume de l’Email Archive d’entreprise augmente de façon exponentielle et ne montre aucun signe de ralentissement, les solutions logicielles et matérielles d’Email Archive deviennent de plus en plus problématiques. La prolifération des salles de serveurs est coûteuse, et la gestion des anciens clients, serveurs, systèmes et Email Archive vieillissants prend plus de temps que la plupart des départements informatiques ne peuvent se le permettre.

"Les <a href=\" \">solutions d'Email Archive de Mimecast, basées sur le cloud, vous permettent d'éliminer les logiciels d'archivage d'emails, ainsi que la nécessité d'avoir des serveurs sur site. " "Construit sur la plateforme sécurisée et évolutive de Mimecast, Cloud Archive for Email évite les coûts et la complexité liés à la maintenance d'un logiciel d'archivage d'emails, tout en offrant aux utilisateurs une boîte aux lettres sans limites et aux administrateurs des capacités supérieures de gestion des <a href=\" \">email archive."

Pourquoi les solutions d’Email Archive sont-elles importantes ?

Les solutions d'archivage des courriels sont essentielles pour répondre aux exigences de conformité des courriels et pour maximiser la valeur des données stockées dans vos Email Archive. Le courrier électronique étant l'outil central de communication et de collaboration au sein de l'entreprise, les Email Archive contiennent d'énormes quantités de données critiques, de contexte et de mémoire d'entreprise. Les solutions d'Email Archive de qualité supérieure accélèrent l'accès à ces informations, rendent la recherche de courrier électronique plus efficace et réduisent le coût et la complexité de la gestion de ces stocks de données d'entreprise qui augmentent rapidement.

Mimecast propose des solutions d’Email Archive qui simplifient la gestion et réduisent les dépenses tout en offrant aux utilisateurs un accès rapide à tous les emails qu’ils ont envoyés ou reçus.

Une autre considération est la nécessité d'une sauvegarde rapide et efficace en cas d'attaque par ransomware. Une solution complète d'Email Archive permet de s'assurer que les activités de l'entreprise ne sont pas littéralement prises en otage si votre système de messagerie est la cible d'une cyberattaque. Mimecast est expert en solutions de sécurité pour prévenir la compromission des business email ainsi qu'en solutions Email Archive qui protègent, préservent et gèrent les données des courriels.

Bonnes pratiques pour Email Archive

Les meilleures pratiques pour une solution d'Email Archive sont les suivantes :

• Investissez dans une solution d'Email Archive sécurisée, évolutive et basée sur le cloud.
• Assurez-vous que la solution d'Email Archive est entièrement conforme à toutes les lois fédérales et à toutes les réglementations des agences applicables à votre secteur d'activité.
• Fournissez aux utilisateurs la possibilité de déposer et de faire glisser les messages dans la boîte de réception ou de les en retirer, selon les besoins.
• Garantissez un accès mobile à votre email archive personnel à partir de n'importe quel appareil.
• Des capacités de recherche intuitives.

Solution d'Email Archive de Mimecast

"Mimecast Cloud Archive for Email est une solution d'archivage sécurisée, évolutive et basée sur le cloud qui élimine le besoin d'un <a href=\" \">logiciel et d'un matériel d'Email Archive sur site. " Les solutions d'archivage de Mimecast vous permettent de réduire à la fois le coût et la complexité de la gestion de vos email archive. Avec les Email Archive de Mimecast, vous pouvez simplifier votre réseau, réduire les frais administratifs et alléger la pression sur les salles de serveurs surchargées, tout en évitant les migrations de données à haut risque ou les mises à niveau logicielles.

Les solutions d'Email Archive de Mimecast offrent à vos utilisateurs une boîte aux lettres sans fond, mettant fin aux plaintes concernant les restrictions de taille des boîtes aux lettres. Les utilisateurs n'ont pas à se préoccuper de savoir quels e-mails conserver et lesquels jeter. Ils peuvent tout conserver dans leurs archives personnelles et il leur suffit de glisser-déposer les messages dans leur boîte de réception lorsque c'est nécessaire. Les utilisateurs mobiles peuvent accéder à leurs email archive personnelles en déplacement, à partir de pratiquement n'importe quel appareil. De plus, grâce à des fonctions de recherche intuitives et à un accord de niveau de service (SLA) de 7 secondes, les utilisateurs peuvent rapidement trouver et récupérer n'importe quel courriel entrant, sortant ou interne.