Simplifiez les signatures d'e-mail et les clauses de non-responsabilité grâce à des contrôles avancés de la papeterie d'e-mail.
La papeterie électronique est essentielle à la communication des entreprises à bien des égards. Le courrier électronique étant l'un des moyens les plus fréquents d'interaction entre les clients et les partenaires et l'organisation, la papeterie électronique sert de vitrine numérique "" à l'entreprise, renforçant les lignes directrices de la marque et communiquant des informations essentielles.
La papeterie électronique peut également inclure des mentions légales et du contenu exigé par la réglementation, ce qui rend essentielle une gestion efficace de la papeterie. Des informations incohérentes ou inexactes peuvent soulever des problèmes juridiques, et une papeterie électronique mal exécutée peut donner une impression défavorable aux destinataires externes.
Bien qu'il existe de nombreux produits disponibles pour gérer la papeterie électronique, ces solutions ponctuelles ne font qu'augmenter le coût et la complexité de la gestion des business email. Dans le cadre d'une solution tout-en-un pour les services de messagerie en nuage, Mimecast fournit des outils intégrés qui contribuent à simplifier l'utilisation et la gestion de la papeterie électronique.
Gestion centralisée des courriers électroniques avec Mimecast
"Les <a href=\" \">solutions complètes de sécurité, d'email continuity et d'<a href=\"\">email archive de Mimecast fournissent des outils complets pour gérer les business email, simplifier la <a href=\" \">recherche d'emails, améliorer la conformité et sécuriser les <a href=\" \">emails dans le cloud."
Dans le cadre du service Secure Email Gateway de Mimecast, Mimecast Advanced Signature and Disclaimer Management offre une fonctionnalité facile à utiliser pour aider les organisations et les employés à se conformer aux exigences légales et marketing en matière de signatures et de clauses de non-responsabilité pour les courriels sortants. En permettant aux employés de sélectionner leur papeterie à partir d'un menu déroulant dans Outlook, Mimecast permet aux équipes informatiques de contrôler et d'administrer plus facilement l'image de marque, les signatures et les clauses de non-responsabilité dans les messages électroniques.
Mimecast propose des modèles intégrés pour accélérer et simplifier le processus de configuration, ainsi que des options de personnalisation du texte, des images et des liens web. Un moteur de règles permet de s'assurer que le format et le contenu de la papeterie sont adaptés à l'expéditeur - les membres de l'équipe de vente, par exemple, peuvent vouloir inclure un numéro de téléphone portable dans leur courriel, tandis que l'équipe du service d'assistance ne fournira probablement qu'un numéro de téléphone central gratuit. Les équipes marketing et créatives peuvent bénéficier d'un accès restreint aux outils de papeterie, ce qui leur permet de créer facilement du contenu standard ou spécifique à une campagne.
Avantages de la solution de papeterie électronique de Mimecast
Avec la solution de papeterie électronique de Mimecast, les organisations peuvent :
- Permet aux administrateurs de définir des politiques et de les appliquer à tous les courriers sortants.
- Assurez la cohérence de l'image de marque, des signatures et des clauses de non-responsabilité grâce à une administration centralisée et à l'application d'une politique.
- Créez rapidement des signatures personnalisées, comprenant des variables telles que des numéros de téléphone et des titres de poste, grâce à l'intégration avec Active Directory.
- Définissez des règles pour la papeterie des courriels en fonction de l'expéditeur et du destinataire.
- Personnalisez votre papeterie grâce à des modèles flexibles avec des options pour l'imagerie et les liens associés, y compris les plateformes de médias sociaux.
- Appliquez les contrôles de manière cohérente sur tous les appareils utilisés pour envoyer des courriels.
- Évitez les coûts supplémentaires et la complexité des solutions ponctuelles.
- Permettez aux utilisateurs de choisir des options contrôlées de manière centralisée à l'aide d'un menu déroulant.
En savoir plus sur la solution de messagerie stationnaire de Mimecast, ainsi que sur les solutions Mimecast de stockage sécurisé cloud archive et de simplification du cloud archive.
