Sécuriser les outils de collaboration Microsoft 365 : Au-delà de la protection de base

Avec plus de 320 millions d'utilisateurs actifs quotidiens en 2024, Microsoft Teams, SharePoint et OneDrive sont devenus des outils indispensables à la collaboration sur le lieu de travail. Ils aident les employés à se connecter, à communiquer et à partager des informations essentielles en temps réel. Mais cette dépendance accrue s'accompagne d'une plus grande vulnérabilité. Des solutions telles que Collaboration Security and protection for Microsoft Teams, SharePoint and OneDrive, récemment lancée par Mimecast, assurent la pérennité des organisations en sécurisant les flux de travail collaboratifs critiques. 

L'évolution des cybermenaces a révélé des risques uniques ciblant les plateformes de collaboration. Les mesures de sécurité standard, bien qu'essentielles, sont souvent insuffisantes pour se défendre contre ces menaces sophistiquées. Il s'agit notamment de tentatives de phishing interne et de l'exploitation des intégrations de la chaîne d'approvisionnement. Le défi que représente le renforcement de ces plateformes met également en lumière un problème plus large, celui des risques humains dans la sécurité des entreprises, car il suffit souvent d'un seul compte compromis ou d'un seul faux pas pour mettre en danger l'ensemble de l'organisation.

Le paysage moderne des menaces

Les outils de collaboration apportent commodité et productivité, mais ils exposent également les organisations à de nouveaux types de vulnérabilités. Voici un aperçu des menaces les plus pressantes :

• Risques de sécurité entre employés : Même au sein de l'organisation, la communication entre employés via Microsoft 365 comporte des risques de sécurité en raison de la confiance inhérente.
• Comptes compromis : Les cybercriminels exploitent des informations d'identification volées pour obtenir un accès non autorisé aux plateformes de collaboration, en utilisant souvent des comptes de confiance pour diffuser des malwares ou voler des informations d'identification.
• Tentatives de phishing interne : Les acteurs de la menace ciblent les employés par le biais des communications internes, ce qui rend les courriels de phishing ou les messages de chat de Teams plus crédibles et plus difficiles à détecter.
• Vecteurs d'attaque de la chaîne d'approvisionnement : Des outils tels que SharePoint et OneDrive reposent sur des intégrations tierces et une collaboration externe, ce qui ouvre la voie à des vulnérabilités au niveau de la chaîne d'approvisionnement.
• Partage de fichiers malveillants : Les attaquants intègrent des logiciels malware ou des sites de phishing dans les fichiers partagés, en utilisant les outils de collaboration comme vecteur d'infection. Les employés téléchargent ou accèdent à des pièces jointes malveillantes sans le savoir, ce qui entraîne des violations plus importantes.
• Intégrations tierces compromises : Les intégrations de confiance avec des fournisseurs externes, tels que les environnements Teams connectés ou les applications, peuvent devenir des passerelles pour les cyberattaques. Les pirates exploitent les vulnérabilités de ces intégrations pour pénétrer dans les plateformes de collaboration.

Exemples concrets

Des recherches récentes sur les menaces ont montré une augmentation de ce type d'attaques. Par exemple, Mimecast a signalé des cas où des attaquants ont utilisé de faux liens SharePoint pour distribuer des ransomwares, tandis que des messages de phishing masqués comme des communications internes de Teams ont permis de voler les informations d'identification des employés.

Pour protéger efficacement les outils de collaboration, les entreprises doivent aller au-delà de la protection de base et mettre en place des couches de sécurité avancées :

• Détection avancée des menaces : Les solutions sophistiquées alimentées par l'IA peuvent détecter les fichiers injectés par des malware et empêcher les tentatives de phishing en temps réel.
• Analyse des fichiers en temps réel : Collaboration Security de Mimecast analyse en permanence les fichiers partagés ou téléchargés dans Teams, OneDrive et SharePoint pour s'assurer que l'infection est détectée dès qu'elle se produit. Les fichiers suspects sont mis en quarantaine, ce qui garantit que le contenu malveillant n'atteindra jamais les utilisateurs finaux.

Ces mesures ne protègent pas seulement l'organisation, elles donnent aux employés la confiance nécessaire pour utiliser les outils de collaboration sans craindre de compromettre la sécurité.

La puissance de la sécurité unified

En ce qui concerne la sécurité de la collaboration, la véritable valeur réside dans les solutions unified qui centralisent et rationalisent la protection à travers les outils de communication et les flux de travail. Une plateforme de sécurité unified offre une vue centralisée de toutes les activités de collaboration à travers Email, Microsoft Teams, SharePoint et OneDrive. Cela permet aux administrateurs informatiques de surveiller les menaces, de suivre l'activité et de répondre instantanément aux comportements suspects.

La sécurité intégrée garantit que chaque fichier, message ou lien utilisé pour collaborer est soumis à des politiques de sécurité uniformes. Cela permet d'éliminer les lacunes causées par des systèmes disjoints et de réduire les risques.

Avec des outils comme Mimecast, les menaces sont identifiées et mises en quarantaine rapidement, ce qui permet de garder les contenus malveillants hors de portée. Les alertes informent instantanément les administrateurs, ce qui permet d'agir rapidement et de minimiser les dommages potentiels.

L'un des principaux avantages d'une plateforme unified est de réduire la complexité pour les équipes chargées de la sécurité informatique. En consolidant les outils et les processus, les équipes de sécurité passent moins de temps à gérer des systèmes disparates, ce qui leur permet de consacrer plus de temps aux initiatives stratégiques.

Les entreprises doivent évoluer

Le paysage des menaces pour les outils de collaboration Microsoft 365 tels que Collaboration Security de Mimecast devient de plus en plus sophistiqué, et les entreprises doivent faire évoluer leurs défenses en conséquence. 

En intégrant la détection avancée des menaces, l'analyse en temps réel et la gestion consolidée de la sécurité, les entreprises peuvent s'assurer que Microsoft Teams, SharePoint et OneDrive sont des outils de productivité et non des risques pour la sécurité.

Prochaines étapes 

Votre organisation est-elle prête à empêcher les malware et le phishing de pénétrer dans les outils de collaboration ? En savoir plus sur la sécurité de la collaboration de Mimecast.