Mimecast macht M&A E-Mail-Integration für Four Communications einfach
Lösung
- Gezielter Schutz vor E-Mail-Bedrohungen (URL-Schutz, Schutz vor Anhängen, Schutz vor Nachahmung)
- E-Mail-Archivierung
- Archiv Elektrowerkzeuge
- E-Mail-Kontinuität
- Anpassbares Branding
Nutzen Sie
- Four verlässt sich bereits stark auf Mimecast für alle Facetten des E-Mail-Managements, einschließlich Sicherheit und Speicherung. Ein zukünftiger Bereich, den Fraser erforscht, ist die Nutzung der Stationery-Funktion von Mimecast, um die Einrichtung und Verwendung von E-Mail-Signaturen und Branding für neue Mitarbeiter zu erleichtern.
Herausforderung
Four Communications hat seit 2011 in rasantem Tempo 1-3 Unternehmen pro Jahr übernommen und dadurch Hunderte von neuen Mitarbeitern eingestellt. All diese Aktivitäten bringen natürlich IT-Komplikationen mit sich. Dazu gehört auch die Frage, wie neue Mitarbeiter schnell und ohne Datenverlust von ihrer alten E-Mail-Infrastruktur auf die von Four umgestellt werden können - unabhängig davon, von welcher Plattform die Mitarbeiter wechseln (Microsoft® Exchange 2003/2007/2010, Office 365®, Google® usw.). E-Mail ist in der Regel das wichtigste Kommunikationsmittel einer PR-Firma, so dass es absolut wichtig ist, es am Laufen zu halten.
Lösung
Während dieser Prozess bei anderen Unternehmen mehrere Monate oder länger dauern kann, sagt Jake Fraser, IT and Operations Director bei Four, dass die E-Mail-Sicherheits- und Archivierungsdienste von Mimecast es seinem Team ermöglichen, neue Mitarbeiter innerhalb weniger Wochen vollständig auf die E-Mail-Infrastruktur von Four umzustellen, unabhängig davon, von welcher E-Mail-Plattform sie kommen. "Mimecast macht es sehr einfach", sagt Fraser. "Wir haben eine Checkliste entwickelt, die den Umzug bestehender Domains, die Einrichtung des Zustellungsroutings, die Änderung von MX-Einträgen und Adressänderungen umfasst. Vor der endgültigen Umstellung haben die neuen Mitarbeiter bereits Zugang zu ihren neuen Postfächern. Außerdem werden alle früheren E-Mails archiviert und in der gleichen Ordnerstruktur wie zuvor organisiert, so dass alles vertraut ist. Wenn die Zeit für die Umstellung gekommen ist, gibt es überhaupt keine Schmerzen und vor allem keine Gefahr von Datenverlusten.
Zusammenfassung
Fraser sagt, dass Mimecast dazu beiträgt, die möglicherweise stressige Zeit für neue Mitarbeiter zu beschleunigen und zu vereinfachen und ihnen zu helfen, sich schneller einzugewöhnen.
"Der Prozess stellt sicher, dass während der Umstellung keine E-Mails verloren gehen, und dank des Mimecast-Zustellungsroutings ist Four in der Lage, E-Mails von Legacy-Domänen dauerhaft zu akzeptieren und zuzustellen, ohne dass diese Domänen in Exchange offengelegt oder verwaltet werden müssen, wodurch die Infrastrukturkonfiguration sauber und organisiert bleibt."
Ich kann mir nicht vorstellen, meine Arbeit ohne Mimecast zu machen. Es ist so leistungsfähig und so nützlich und hat sich für uns als felsenfest erwiesen. Zurzeit würde ich in keiner IT-Abteilung arbeiten, die Mimecast nicht hat.
- Jake Fraser, Direktor für IT und Betrieb