Was ist FedRAMP? Kurzanleitung + Checkliste zur Einhaltung der Vorschriften

Was ist FedRAMP?

Das Federal Risk and Authorization Management Program (FedRAMP) ist eine Initiative der US-Regierung, die die Sicherheit von Cloud-Produkten und -Diensten, die von Bundesbehörden genutzt werden, gewährleisten soll. FedRAMP wurde 2011 gegründet und bietet einen standardisierten Ansatz für die Sicherheitsbewertung, Autorisierung und kontinuierliche Überwachung von Cloud-Service-Anbietern.

Das Hauptziel ist einfach, aber wichtig: der Schutz von Bundesdaten in der Cloud, indem sichergestellt wird, dass jeder Anbieter einheitliche, regierungsweite Sicherheitsstandards erfüllt. FedRAMP zentralisiert den Genehmigungsprozess, so dass sich mehrere Behörden auf eine einzige Genehmigung verlassen können, anstatt redundante, zeitaufwändige Prüfungen durchzuführen.

Warum es für Organisationen wichtig ist

FedRAMP gilt für alle CSPs, die mit Bundesbehörden zusammenarbeiten oder dies anstreben. Für diese Anbieter ist die Einhaltung der Vorschriften nicht optional, sondern eine vertragliche und betriebliche Voraussetzung.

Durch die Einhaltung der FedRAMP-Standards profitieren Organisationen:

• Berechtigung für Regierungsaufträge, die den Zugang zu einem der größten IT-Märkte der Welt eröffnen.
• Verbesserte Sicherheitslage, unterstützt durch kontinuierliche Überwachung und standardisierte Risikokontrollen.
• Gestärktes Kundenvertrauen durch den Nachweis, dass der Datenschutz den höchsten staatlichen Maßstäben entspricht.

Das FedRAMP-Rahmenwerk ist sowohl für CSPs als auch für Regierungsbehörden von Vorteil, da es die Cloud-Einführung vereinfacht und gleichzeitig die Einhaltung der Vorschriften gewährleistet und das Cybersicherheitsrisiko verringert.

Vorteile der FedRAMP-Konformität

Die FedRAMP-Konformität bietet mehr als eine behördliche Genehmigung. Es stellt eine umfassende Verbesserung der Sicherheit und der operativen Disziplin dar.

Stärkere Sicherheitsgarantie

FedRAMP setzt eine Reihe von NIST SP 800-53-Kontrollen durch, die sicherstellen, dass jeder CSP strenge Zugangskontrollen, Verschlüsselungen und Mechanismen zur Reaktion auf Vorfälle implementiert.

Dieses standardisierte Rahmenwerk verringert die Fragmentierung zwischen Behörden und Anbietern und verbessert die Sichtbarkeit von Bedrohungen und das Risikomanagement in Bundesnetzwerken.

Operative und geschäftliche Vorteile

Bei der Einhaltung von Vorschriften geht es nicht nur um Sicherheit. Es ist ein Tor zu neuen Möglichkeiten.

• Schnellere Beschaffung: Mit einer FedRAMP-Autorisierung können Behörden frühere Sicherheitsbewertungen wiederverwenden, was Kaufentscheidungen beschleunigt.
• Geringere Prüfungsmüdigkeit: CSPs erhalten eine single, wiederverwendbare Autorisierung für alle Agenturen, anstatt mehrere sich überschneidende Zertifizierungen.
• Glaubwürdigkeit auf dem Markt: Ein FedRAMP-konformer Status signalisiert Reife, Vertrauen und technische Exzellenz: Eigenschaften, die sowohl von öffentlichen als auch privaten Kunden geschätzt werden.

Kontinuierliche Verbesserung und Überwachung

FedRAMP erfordert eine fortlaufende Überprüfung der Compliance, nicht nur eine einmalige Zertifizierung. Die kontinuierliche Überwachung stellt sicher, dass CSPs mit den sich entwickelnden Bedrohungen Schritt halten und das ganze Jahr über voll einsatzbereit bleiben.

Checkliste zur FedRAMP-Einhaltung

Das Erreichen der FedRAMP-Autorisierung erfordert ein überlegtes, schrittweises Vorgehen. Jede Phase der Vorbereitung trägt zum Aufbau eines vertretbaren Sicherheitsprogramms bei, das die Erwartungen der Behörden erfüllt. Die folgende Checkliste stellt ein Gleichgewicht zwischen Governance, Dokumentation und technischer Ausführung her, damit Unternehmen für Audits gerüstet sind.

1. Bestimmen Sie den Grad der Auswirkungen auf Ihr System

Jeder Weg zur FedRAMP-Konformität beginnt mit der Identifizierung der entsprechenden FIPS 199-Auswirkungsstufe: Niedrig, Mäßig oder Hoch. Diese Klassifizierung gibt vor, welche FedRAMP-Baseline Sie befolgen müssen.

Die meisten Cloud Service Provider (CSPs), die Verträge mit Bundesbehörden anstreben, fallen unter die Moderate Baseline, da sie Systeme abdeckt, die missionsunterstützende Daten verarbeiten. Durch die genaue Definition dieser Ebene stellt Ihr Unternehmen sicher, dass die richtigen Sicherheitskontrollen und Erwartungen an das Risikomanagement erfüllt werden.

2. Führen Sie eine Lückenanalyse durch

Bevor Sie einen externen Prüfer beauftragen, sollten Sie eine umfassende interne Überprüfung Ihrer aktuellen Sicherheitslage durchführen. Dabei werden die vorhandenen Kontrollen mit der FedRAMP-Baseline verglichen, die aus NIST SP 800-53 abgeleitet wurde.

Zu den wichtigsten zu bewertenden Bereichen gehören:

• Zugriffskontrolle und Authentifizierungsmechanismen
• Verschlüsselungspraktiken für Daten im Ruhezustand und bei der Übertragung
• Konfigurationsmanagement und Schwachstellensuche
• Bereitschaft zur Reaktion auf Vorfälle und Berichterstattung

Eine Bewertung der Lücken hilft dabei, die Prioritäten für die Behebung der Lücken frühzeitig festzulegen und so kostspielige Verzögerungen im späteren Genehmigungsprozess zu vermeiden.

3. Bauen Sie Ihre Dokumentationsgrundlage auf

Die Dokumentation bildet das Rückgrat eines jeden FedRAMP-Antrags. Drei wichtige Dokumente leiten den Prozess:

• Systemsicherheitsplan (SSP) - Definiert Ihre Systemgrenzen, Kontrollimplementierungen und Rollen.
• Sicherheitsbewertungsplan (SAP) - Erläutert, wie die Kontrollen getestet und validiert werden.
• Aktionsplan und Meilensteine (POA&M) - Verfolgt bekannte Schwachstellen und Abhilfemaßnahmen.

Jedes Dokument sollte konsequent aktualisiert und den FedRAMP-Vorlagen zugeordnet werden, damit die Prüfer Nachweise leicht nachvollziehen und die Einhaltung der Vorschriften überprüfen können.

4. Verstärkung der Sicherheit und der technischen Kontrollen

FedRAMP legt den Schwerpunkt auf praktische, durchsetzbare Kontrollen zur Sicherung von Bundesdaten. Die Implementierung von Technologien und Prozessen, die Zugriffskontrolle, Identitätsmanagement und Verschlüsselung unterstützen, ist unerlässlich. Organisationen sollten auch:

• Führen Sie die Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) für alle privilegierten Konten ein.
• Setzen Sie die Prinzipien des Zugriffs mit geringsten Rechten durch, um die Gefährdung zu verringern.
• Führen Sie eine FIPS 140-2-validierte Verschlüsselung für alle sensiblen Daten durch.
• Führen Sie regelmäßig Schwachstellen-Scans und Patch-Management durch.

Diese technischen Sicherheitsvorkehrungen sind das Herzstück Ihrer Sicherheitsvorkehrungen, denn sie schützen sowohl Ihre Systeme als auch Ihre Berechtigung zur Autorisierung.

5. Kontinuierliche Überwachung einrichten

FedRAMP ist keine einmalige Zertifizierung. Es erfordert eine kontinuierliche Überwachung, um die Einhaltung der Vorschriften im Laufe der Zeit zu gewährleisten. Kontinuierlicher Einblick in Protokolle, Schwachstellen und Vorfälle stellt sicher, dass die Kontrollen wirksam bleiben.

Unternehmen sollten automatisierte Tools für die Korrelation von Protokollen, die Erkennung von Eindringlingen und die Leistungsüberwachung einsetzen. Monatliche Schwachstellen-Scans und jährliche Neubewertungen tragen dazu bei, die Einhaltung der Vorschriften aufrechtzuerhalten und die Reife der Kontrollen gegenüber den Prüfern nachzuweisen.

6. Engage eine Drittpartei-Bewertungsorganisation (3PAO)

Eine akkreditierte 3PAO führt die für die Zulassung erforderliche unabhängige Bewertung durch. Sie validieren Ihren SSP, testen die Kontrollen und erstellen einen Sicherheitsbewertungsbericht (Security Assessment Report, SAR), der die Ergebnisse und die Risikolage dokumentiert.

Die enge Zusammenarbeit mit Ihrem 3PAO hilft Ihnen, Lücken frühzeitig zu erkennen und einen klaren Weg zur Behebung zu finden, bevor Sie das FedRAMP Program Management Office (PMO) oder eine sponsernde Behörde einschalten.

7. Formalisierung von Governance und Aufsicht

Schließlich bindet die Governance alle Compliance-Aktivitäten zusammen. Ernennen Sie einen FedRAMP-Compliance-Verantwortlichen oder ein Governance-Team, das für die Pflege der Dokumentation, die Verfolgung des Fortschritts des POA&M und die Sicherstellung rechtzeitiger Aktualisierungen verantwortlich ist.

Die abteilungsübergreifende Koordination zwischen IT, Compliance und Führung stärkt die Verantwortlichkeit und stellt sicher, dass die FedRAMP-Compliance Teil Ihres Betriebsrhythmus wird und kein einmaliges Ereignis darstellt.

FedRAMP-Autorisierungsprozess

Sobald Ihr Unternehmen die Grundlagen geschaffen und die internen Vorbereitungen abgeschlossen hat, beginnt die formale Autorisierung. Der FedRAMP-Prozess folgt strukturierten Phasen, die jeweils eine Koordination zwischen Ihrem Team, den Prüfern und den Interessenvertretern des Bundes erfordern.

1. Phase der Vorab-Autorisierung

In der Vorabgenehmigungsphase wird die Bereitschaft festgestellt und der Genehmigungsweg gewählt - entweder durch einen Gemeinsamen Genehmigungsausschuss (Joint Authorization Board, JAB) oder einen Sponsor der Bundesbehörde.

Während dieser Phase, Organisationen:

• Bestätigen Sie die anwendbare Auswirkungsstufe und die FedRAMP-Basislinie.
• Fertigstellung der Kerndokumentation (SSP, SAP, POA&M).
• Führen Sie eine interne Validierung durch, um zu bestätigen, dass die Sicherheitskontrollen funktionieren.

Die Vorabgenehmigung umfasst häufig Gespräche mit dem FedRAMP PMO, die den CSPs dabei helfen, die Erwartungen an die Dokumentation und die Überprüfung vor der Einreichung vorauszusehen.

2. Phase der Sicherheitsbewertung

Bei der Sicherheitsbewertung führt das 3PAO eine gründliche technische Bewertung Ihrer implementierten Kontrollen durch. Die Bewertung umfasst Penetrationstests, Schwachstellenanalysen und die Validierung von Beweisen.

Die Ergebnisse werden in einem Sicherheitsbewertungsbericht (Security Assessment Report, SAR) zusammengefasst, in dem sowohl die Stärken als auch die verbesserungsbedürftigen Bereiche aufgeführt sind. Die Organisationen müssen auf die festgestellten Mängel mit ihrem POA&M reagieren und kritische Schwachstellen beheben, bevor sie zur Zulassungsprüfung übergehen.

3. Autorisierungsphase

Sobald die Bewertung abgeschlossen ist und Lücken geschlossen wurden, wird das Genehmigungspaket, einschließlich SSP, SAR und POA&M, dem JAB oder der Sponsoragentur zur Prüfung vorgelegt.

Erfolgreiche Bewerber erhalten eine vorläufige Betriebsgenehmigung (P-ATO) oder eine Betriebsgenehmigung der Agentur (ATO). Diese Autorisierung bestätigt, dass der CSP die FedRAMP-Standards erfüllt, und ermöglicht die Aufnahme des Dienstes in den FedRAMP-Marktplatz, was die Bereitschaft zur Beschaffung durch die Bundesregierung signalisiert.

4. Phase der kontinuierlichen Überwachung

Die Autorisierung ist der Anfang einer kontinuierlichen Compliance, nicht das Ende. Unternehmen müssen monatliche Schwachstellenberichte, jährliche Bewertungen und Berichte über Vorfälle erstellen, um die Anforderungen von FedRAMP an eine kontinuierliche Überwachung zu erfüllen.

Automatisierte Überwachungslösungen wie die von Mimecast können die Berichterstattung und Alarmierung über alle Cloud-Dienste hinweg vereinfachen. Sie sorgen für die Transparenz und die Dokumentation, die die Bundesbehörden für die laufende Überprüfung benötigen.

Wie Mimecast die FedRAMP-Konformität unterstützt

Mimecast bietet Cloud-basierte Sicherheitslösungen, die Unternehmen dabei helfen, die FedRAMP-Konformität zu erfüllen und zu erhalten.

Angleichung an NIST SP 800-53 Kontrollen

Mimecast unterstützt die Einhaltung von Richtlinien in mehreren Domänen durch:

• Datenschutz und Verschlüsselung zur Sicherung von E-Mails und gespeicherten Informationen.
• Identitäts- und Zugriffsmanagement-Integrationen zur Durchsetzung von Least Privilege- und Authentifizierungskontrollen.
• Überwachung von Vorfällen und Erkennung von Bedrohungen durch fortschrittliche Analysen.

Diese Funktionen stehen in direktem Einklang mit den FedRAMP-Anforderungen für Zugriffskontrolle, Konfigurationsmanagement und Reaktion auf Vorfälle.

Kontinuierliche Überwachung leicht gemacht

Mimecast vereinfacht die Einhaltung von Richtlinien mit:

• Automatisierte Berichte und Warnmeldungen für laufende Prüfungen.
• Archivierungs- und Data Governance-Tools, die die Integrität der Dokumentation gewährleisten.
• Bedrohungsdaten, die eine proaktive Risikominderung unterstützen.

Durch die Integration von Mimecast in Ihr Compliance-Ökosystem können Unternehmen die Ausfallsicherheit, Transparenz und Betriebssicherheit gemäß den FedRAMP-Standards verbessern.

Schlussfolgerung

FedRAMP ist der Goldstandard der Bundesregierung für die Gewährleistung der Cloud-Sicherheit. Für Cloud-Service-Anbieter geht es bei der Erlangung der FedRAMP-Autorisierung nicht nur um die Einhaltung von Vorschriften, sondern auch um die Schaffung von Vertrauen, Verantwortlichkeit und operativer Exzellenz.

Durch die Anpassung an die FedRAMP-Anforderungen reduzieren Unternehmen das Cybersecurity-Risiko, rationalisieren die Zusammenarbeit mit den Bundesbehörden und demonstrieren ihr proaktives Engagement für den Schutz von Daten des öffentlichen Sektors.

Die Lösungen von Mimecast zur Überwachung der Einhaltung von Vorschriften und zum Datenschutz helfen CSPs  bei der Anpassung an die NIST SP 800-53 und FedRAMP-Frameworks, stärken die Verteidigung, vereinfachen Audits und sorgen für kontinuierliche Bereitschaft.