Was ist SPF (Sender Policy Framework)?
Sender Policy Framework (SPF) ist eine E-Mail-Authentifizierungsmethode, die dabei hilft, die Mailserver zu identifizieren, die für eine bestimmte Domain E-Mails versenden dürfen. Durch die Verwendung von SPF können ISPs E-Mails von Spoofern, Betrügern und Phishern identifizieren, die versuchen, bösartige E-Mails von einer Domain zu versenden, die einem Unternehmen oder einer Marke gehört.
Wie funktioniert ein Sender Policy Framework (SPF)?
Im Allgemeinen ein Sender Policy Framework:
1. eine Richtlinie, den so genannten SPF-Eintrag, einrichtet, der festlegt, welche Mailserver berechtigt sind, E-Mails von dieser Domäne zu versenden.
2. wenn ein Posteingangsserver eingehende Post empfängt, verweist er auf die Regeln für die Bounce-Domäne im DNS und vergleicht die IP-Adresse der eingehenden Post mit den autorisierten Adressen, die im SPF-Eintrag definiert sind.
3 Der empfangende Server verwendet dann SPF-Eintragsregeln, um zu bestimmen, ob die eingehende Nachricht akzeptiert, abgelehnt oder gekennzeichnet wird.
Die Bedeutung eines Sender Policy Framework (SPF)
Ein Sender Policy Framework bietet Anwendern eine zusätzliche Ebene der Cybersicherheit, da es Domaininhabern ermöglicht, eine Liste zugelassener eingehender Domains zu erstellen, um das Risiko des Empfangs bösartiger E-Mails zu minimieren, und hilft anderen Servern, die Legitimität Ihrer Domain zu überprüfen.
Ohne einen SPF-Eintrag können böswillige Akteure Ihre Domain und Ihre Netzwerke fälschen, Ihren Ruf schädigen und Cyberangriffe durchführen, die zu finanziellen Verlusten führen.
Wenn Sie kein SPF haben, kann es außerdem sein, dass Server, die Ihre E-Mails empfangen, diese kennzeichnen oder ablehnen, weil sie die Authentizität Ihrer Domain nicht feststellen können.
Die Grenzen des Sender Policy Framework
Sender Policy Framework (SPF) ist ein E-Mail-Authentifizierungsprotokoll, mit dem Spammer und Angreifer daran gehindert werden können, Nachrichten zu versenden, die scheinbar von einer vertrauenswürdigen Domain stammen. Mit dem SPF-E-Mail-Protokoll kann eine Organisation eine Liste der autorisierten Mailserver in einem SPF-Eintrag veröffentlichen, der in ihrem DNS-Eintrag erscheint. Die empfangenden Mailserver können bei jeder eingehenden E-Mail einen SPF-Test durchführen. Dabei wird überprüft, ob die IP-Adresse, von der die E-Mail gesendet wird, mit einer IP-Adresse im Sender Policy Framework-Datensatz der Domain übereinstimmt.
Das Sender Policy Framework bietet zwar einen gewissen Schutz vor Spam und Spoofing, ist aber keine vollständige E-Mail-Sicherheitslösung. Eine weitergeleitete E-Mail umgeht einen SPF-Test, und das SPF-Protokoll kann keine E-Mails erkennen, die nur die Adresse "von" fälschen - die E-Mail-Adresse, die für die Benutzer sichtbar ist. Damit Sender Policy Framework funktioniert, müssen Unternehmen ihre SPF-Einträge ständig aktualisieren - eine zeitaufwändige und mühsame Aufgabe, die noch schwieriger wird, wenn Unternehmen den ISP-Anbieter wechseln.
DMARC, oder Domain-based Message Authentication, Reporting & Conformance, bietet eine Verbesserung des Sender Policy Framework Protokolls sowie des DKIM Protokolls. DMARC verhindert Spoofing erfolgreicher, indem es verlangt, dass die Informationen in der Adresse "von" mit anderen Informationen über den Absender übereinstimmen, und es verlangt, dass eine Nachricht entweder mit SPF, DKIM oder beidem authentifiziert wird. DMARC verbessert auch die Berichterstattung und gibt detailliert an, wie Nachrichten, deren Authentifizierung fehlschlägt, behandelt werden sollten.
In der Vergangenheit war die Implementierung der DMARC-Authentifizierung eine Herausforderung. Das Protokoll kann schwierig zu implementieren und zu verwalten sein und erfordert eine erhebliche Investition von Zeit und Ressourcen. Um diese Herausforderung zu meistern, bietet Mimecast den Mimecast DMARC Analyzer an, eine benutzerfreundliche Lösung zur Rationalisierung der DMARC-Implementierung und -Verwaltung.
Mimecast DMARC Analyzer
Als 100% SaaS-Lösung trägt Mimecast DMARC Analyzer dazu bei, den Zeitaufwand und die Komplexität der Durchsetzung einer DMARC-Richtlinie zu reduzieren. DMARC Analyzer fungiert als fachkundiger Leitfaden, der Unternehmen dabei hilft, die DMARC-Authentifizierung schnell und kosteneffizient einzuführen.
DMARC Analyzer bietet Selbstbedienungs-Tools, mit denen E-Mail-Administratoren in der Lage sind:
- Verschaffen Sie sich den Einblick und die Transparenz, die erforderlich sind, bevor eine DMARC-Abweisungsrichtlinie durchgesetzt wird, um sicherzustellen, dass E-Mails nicht blockiert werden.
- Verringern Sie den Zeit-, Arbeits- und Kostenaufwand für das Stoppen von Domain-Spoofing-Angriffen.
- Verlassen Sie sich auf eine benutzerfreundliche Analysesoftware, um so schnell wie möglich zu einer Ablehnungspolitik zu gelangen.
- Vereinfachen Sie die Bereitstellung mit einem schrittweisen Ansatz.
- Erzielen Sie eine Durchsetzung und überwachen Sie die laufende Leistung mit einfach zu bedienenden Warnmeldungen, Berichten und Diagrammen.
Eine einfachere Methode zur Authentifizierung von E-Mails
Zu den wichtigsten Funktionen von DMARC Analyzer gehören:
- Schneller und einfacher Einrichtungsassistent für DMARC-Einträge.
- Die Möglichkeit, DNS-Änderungen zu überwachen und Warnungen zu erhalten, wenn DNS-Einträge geändert werden.
- Benutzerfreundliche aggregierte Berichte und Diagramme für eine einfachere Analyse und schnellere Durchsetzung der DMARC-Richtlinien.
- Forensische Berichte, die es Ihnen erleichtern, die Quellen bösartiger E-Mails zu identifizieren und aufzuspüren.
- Abdeckung für eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern, Domänen und Domänengruppen.
- Täglich und wöchentlich werden zusammenfassende Berichte ausgegeben, um den Fortschritt im Laufe der Zeit zu verfolgen.
- Zwei-Faktor-Authentifizierung für mehr Sicherheit.
- DMARC, DKIM und Sender Policy Framework Datensatzprüfung.
- Managed Services (optional), die von Mimecast-Experten mit bewährtem Fachwissen in den Bereichen Implementierung und Projektmanagement angeboten werden, um Risiken zu minimieren und die DMARC-Durchsetzung zu beschleunigen.
Zusätzliche E-Mail-Sicherheitslösungen
Zusätzlich zum DMARC Analyzer bietet Mimecast Lösungen für die E-Mail-Sicherheit:
- Mimecast Secure Email Gateway. Mimecast nutzt mehrere Erkennungs-Engines und Threat Intelligence Feeds, um ausgefeilte und gezielte Bedrohungen am Gateway zu blockieren, darunter Spear-phishing-Angriffe, Zero-Day-Angriffe, malware und spam.
- Mimecast Interner E-Mail-Schutz. Um Bedrohungen zu stoppen, die intern gelandet sind oder aus E-Mail-Systemen generiert werden, scannt Mimecast alle intern generierten E-Mails auf bösartige Links und Anhänge sowie verdächtige Inhalte und erkennt die seitliche Verlagerung von Angriffen per E-Mail von einem Benutzer zum anderen.
- Mimecast Attachment Protect. Mimecast blockiert die in Anhängen eingebetteten Bedrohungen und stellt durch sichere Dateikonvertierung sicher, dass die Benutzer sofort Zugriff auf die benötigten Anhänge erhalten. Dieser Service nutzt auch statische Dateianalysen, verhaltensbasiertes Sandboxing und mehrere Antivirus-Engines, um Bedrohungen zu neutralisieren.
- Mimecast URL Protect. Mimecast bietet bei jedem Klick Schutz vor bösartigen URLs im und außerhalb des Unternehmensnetzwerks, indem es URLs in eingehenden E-Mails umschreibt und Echtzeit-Scans für jeden Link durchführt.
- Mimecast Impersonation Protect. Mimecast scannt alle eingehenden E-Mails auf Nachrichten, die möglicherweise versuchen, sich als CEO, CFO oder andere Führungskräfte sowie als vertrauenswürdige Partner und bekannte Marken auszugeben.
Mimecast bietet auch einen Web Security Service an, der die Überwachung und Sicherheit auf der DNS-Ebene ergänzt, um bösartige Web-Aktivitäten und DNS-Spoofing zu verhindern und den Zugriff auf für Unternehmen ungeeignete Websites zu blockieren.
