Verbessern Sie Ihr Outlook-Archiv mit Mimecast
Microsoft Outlook ist zwar eine der weltweit führenden Lösungen für die Geschäftskommunikation, aber viele Unternehmen benötigen leistungsfähigere Outlook-Archivierungsfunktionen als die nativen Tools der Microsoft-Plattform. Von der Vereinfachung der E-Mail-Aufbewahrung und der Beschleunigung von Suchvorgängen bis hin zur Verwaltung von E-Discovery und Compliance – die richtige Outlook-Archivierungslösung kann dazu beitragen, die Kosten und die Komplexität der Verwaltung von business email zu reduzieren.
Mimecast Cloud Archive kann helfen. Mit Tools, die über die Grenzen der herkömmlichen Archivierung hinausgehen, erstellt Mimecast Cloud Archive ein sicheres, zentralisiertes Outlook-Archiv in der Cloud.
Mimecast Cloud Archive: ein sicheres Outlook-Archiv der nächsten Generation
Mimecast Cloud Archive ist eine hochsichere und skalierbare Lösung, die seit langem den Standard für enterprise information archiving setzt. Als Outlook-Archiv trägt Mimecast Cloud Archive dazu bei, die Verwaltung von E-Mail-Aufbewahrungsrichtlinien zu vereinfachen, den Verwaltungsaufwand zu minimieren und die Wiederherstellung von Daten und Dateien nach Verlust oder Beschädigung zu beschleunigen. Durch den jederzeitigen und ortsunabhängigen Zugriff auf Outlook-Archivdaten erhalten Ihre Mitarbeiter die Informationen, die sie benötigen, um ihre Produktivität zu steigern und geschäftliche Entscheidungen zu treffen.
Als Outlook-Archiv bietet Mimecast Cloud Archive:
- Schneller Zugriff. Mit branchenführenden Suchwerkzeugen können Mitarbeiter, Administratoren und Rechts-/Compliance-Teams innerhalb von Sekunden auf alle aufbewahrten E-Mails zugreifen und sind nicht mehr auf die IT-Abteilung und Helpdesks angewiesen.
- Die Benutzer müssen ihre Outlook-Umgebung nicht verlassen, um ihr Outlook-Archiv zu durchsuchen.
- Vereinfachte Verwaltung der Aufbewahrung. Administratoren können über eine webbasierte Konsole auf einfache Weise Aufbewahrungsrichtlinien für Einzelpersonen, Gruppen oder global festlegen, verwalten und durchsetzen.
- Rationalisierte E-Discovery und Unterstützung bei Rechtsstreitigkeiten. Granulare Funktionen für die litigation hold, E-Discovery und Berichterstellung ermöglichen es Administratoren, das Outlook-Archiv schnell zu durchsuchen und E-Mail-Inhalte und Metadaten mit gesetzlichen litigation hold und manipulationssicheren chains of custody zu sichern.
- E-Mail-Datenrettung. Optionale Sync & Wiederherstellungstools beschleunigen die Wiederherstellung von E-Mails, Ordnern, Kalendern und Kontakten aus dem Outlook-Archiv, wenn Daten verloren gegangen oder beschädigt sind.
So funktioniert Mimecast Cloud Archive als Outlook-Archiv
Um ein Outlook-Archiv zu erstellen, kann Mimecast Cloud Archive mit Hilfe von leistungsstarken Datenmigrationswerkzeugen schnell konsolidierte Altarchive einlesen. Für neue E-Mails verwendet Mimecast eine Kombination aus Journal-, Gateway- und Synchronisierungstechnologien, um Nachrichten und zugehörige Metadaten zu erfassen, während LAN- und oder Cloud-Synchronisierungsfunktionen Outlook-Ordnerstrukturen, Kalenderinformationen und Kontaktdaten erfassen. Die Daten im Outlook-Archiv werden in dreifacher Ausführung in mehreren Rechenzentren an verschiedenen Standorten gespeichert, um die Ausfallsicherheit der Daten zu gewährleisten. Und in Kombination mit Mimecast Mailbox Continuity können Benutzer ihr persönliches Outlook-Archiv von praktisch überall aus schnell durchsuchen, selbst wenn die primären E-Mail-Systeme ausgefallen sind.
Erfahren Sie mehr über die Outlook-Archivierungslösungen von Mimecast.
