Was ist die Office 365 Email Archive?
Die Office 365 Email Archive bietet Benutzern einen cloudbasierten Speicher für ein- und ausgehende E-Mails. Bei der Office 365 Email Archive, die auch als In-Place-Archivierung bezeichnet wird, werden E-Mails in zwei Postfächer aufgeteilt: das primäre und das Archivpostfach. Da Microsoft archivierte E-Mails in der Cloud speichert, können Benutzer aus der Ferne auf ihre archivierten Nachrichten zugreifen.
Die Archivierung von Office 365-E-Mails ist zwar nützlich, erfolgt aber über einen einzigen Cloud-Anbieter, was zu Redundanzen führt und Unternehmen einem Risiko aussetzt. Ein ungesicherter Cloud-Speicher könnte Cyberkriminellen Tür und Tor öffnen, und Ausfälle könnten den Betrieb und den Zugriff auf das Office 365-Archivpostfach stören. Sich auf dieses System zu verlassen, könnte sich für schnell wachsende Unternehmen als kostspielig erweisen.
Die Archivierung von Office 365 Email Archive mit Mimecast sichert Cloud-basierte Emails und mindert die Gefährdung, ohne den Arbeitsablauf oder die täglichen Abläufe zu beeinträchtigen.
Verbessern Sie die Office 365 Email Archive mit Mimecast
Während Microsoft® Office 365 große Vorteile für Unternehmen bietet, die ihre E-Mails in die Cloud verlagern, bietet Office 365 Email Archive weder die Funktionalität noch die Sicherheit, die die meisten IT-Abteilungen benötigen.
Redundanz ist ein Problem - die Office 365 Email Archive speichert mehrere Kopien von Nachrichten, die sich jedoch auf derselben Plattform und in derselben Architektur befinden, wodurch ein single Fehlerpunkt entsteht. Der Email Archive in Office 365 fehlen außerdem robuste Compliance- und E-Discovery-Funktionen, die Führungskräfte und IT-Administratoren benötigen. Und die Archivierungsoptionen von Office 365 sind unzureichend für die Migration und Verwaltung älterer E-Mail-Datenarchive.
Genau hier kann Mimecast helfen. Mimecast Cloud Archive bietet eine sichere, dauerhafte Speicherung und eine vereinfachte Richtlinienverwaltung und bietet umfassende Funktionen für die Archivierung von Office 365-E-Mails.
Funktionen der Office 365 Email Archive von Mimecast
Office 365-Nutzer können mit Mimecast das Beste aus ihrem Email Archive herausholen. Neben der Abwehr von Sicherheitsbedrohungen und dem Schutz von Daten bietet das Office 365 Email Archive von Mimecast nützliche Funktionen, die Mitarbeitern Zeit und Mühe ersparen.
- Mimecast verwendet ein unified Archiv für alle E-Mails, und die Benutzer können von überall aus in Sekundenschnelle auf archivierte E-Mails zugreifen.
- Während Office 365 mehrere Kopien von Nachrichten speichert, beseitigt Mimecast die Redundanz und gleichzeitig die Schwachstelle innerhalb der Architektur.
- Da die Email Archive von Office 365 mit Mimecast-Software oder -Hardware vollständig in der Cloud erfolgt.
Die Office 365 Email Archive Lösung von Mimecast
Mimecast Cloud Archive bietet ein Cloud-basiertes Archiv für die Speicherung aller E-Mails, Dateien und IM conversations, mit einer Vielzahl von Cloud-Diensten, die Office 365-Kunden dabei helfen, die Risiken der Verlagerung der E-Mail-Infrastruktur in die Cloud zu minimieren. Mimecast erfüllt wichtige Anforderungen an Sicherheit, Kontinuität und Datensicherheit und ermöglicht es Unternehmen, die Abhängigkeit von lokalen Technologien zu beseitigen und die Vorteile einer Cloud-Lösung zu nutzen.
Mimecast Enterprise Information Archiving bietet Tools, mit denen Sie:
- Durchsuchen Sie schnell ein Office365-Archiv und rufen Sie Inhalte innerhalb von Sekunden ab, dank eines 7-Sekunden-Such-SLA.
- Erhöhen Sie die Datensicherheit und die Integrität von Archiven durch die Einhaltung von chains of custody.
- Unterstützen Sie Compliance- und E-Discovery-Anforderungen mit leistungsstarken Such- und Berichtstools, die keine Installation zusätzlicher Hardware oder umfangreicher Software erfordern.
- Greifen Sie mit intuitiven und leistungsstarken Desktop- und Mobil-Apps von überall aus auf Ihre E-Mails zu - Benutzer können ohne Hilfe der IT-Abteilung ganz einfach nach Inhalten suchen und darauf zugreifen.
- Verwalten Sie alle Richtlinien und Berichte für die Email Archive von Office 365 und MS Teams über eine single, unified Verwaltungskonsole.
Vorteile eines Office 365 Email Archive Dienstes von Mimecast
Mit der Office 365 Email Archive-Lösung von Mimecast können Sie:
Steigern Sie die Produktivität der Benutzer, indem Sie es den Mitarbeitern ermöglichen, jede gesendete oder empfangene E-Mail innerhalb von Sekunden zu finden.
Zentralisieren und vereinfachen Sie die Kontrolle, Sicherheit und Verwaltung von Richtlinien zur Datenaufbewahrung.
Verbessern Sie die E-Mail-Sicherheit mit drei verschlüsselten Kopien jeder E-Mail, die an verschiedenen Orten gespeichert werden.
Minimieren Sie den Zeitaufwand für die Beantwortung von Anfragen zu Compliance, E-Discovery und litigation hold.
Senken Sie die Kosten mit einer Cloud-basierten Lösung, um teure Hardware und Software sowie langwierige Berater für die Bereitstellung zu vermeiden.
Vereinfachen, beschleunigen und sichern Sie die Migration mit den Office 365-Migrationstools von Mimecast
Erfahren Sie mehr über das Email Archive von Office 365 mit Mimecast und über die Mimecast-Lösungen für die Unterstützung von Office 365-Unternehmen.
Office 365 Email Archive FAQs
Was ist der Unterschied zwischen proaktiven und reaktiven Email Archive-Funktionen?
Proaktive Email Archive bedeutet, Daten zu sichern, bevor ein Problem auftritt, und so das Risiko von Datenverlusten oder Datenschutzverletzungen zu verringern. Bei der reaktiven Email Archive reagiert die IT-Abteilung auf Bedrohungen, sobald diese auftreten, was die Zeit für die Behebung von Problemen verlängert und möglicherweise zu Datenverlust oder -diebstahl führt.
Warum reicht die Archivierung von Email Archive in Microsoft Office 365 nicht aus?
Die Archivierung von Microsoft Office 365-E-Mails führt zu Datenlücken, erhöht die Redundanz und setzt Unternehmen Bedrohungen der Cybersicherheit aus. Mimecast sichert Ihr Office 365 E-Mail-Archiv effektiv und sorgt gleichzeitig für einen einfachen Zugriff auf die Daten.
