Wie man den NIST Risk Management Framework (RMF) Prozess anwendet

Was ist die NIST RMF?

Das Risk Management Framework (RMF) ist ein strukturierter Ansatz, der vom National Institute of Standards and Technology (NIST ) entwickelt wurde, um Unternehmen bei der Verwaltung von Informationssicherheitsrisiken zu unterstützen. Es bietet eine systematische Methode zur Integration von Risikomanagementprinzipien in die Entwicklung, den Betrieb und die Wartung von Informationssystemen.

Das ursprünglich in NIST SP 800-37 definierte Rahmenwerk wird in allen US-Bundesbehörden verwendet und von vielen Unternehmen des privaten Sektors übernommen, die die Sicherheitsanforderungen der Bundesbehörden erfüllen oder hochwertige Datenbestände verwalten müssen.

Im Kern dient die RMF dazu, Informationssysteme und Daten durch standardisierte Schritte der Risikobewertung, Kontrollauswahl und Autorisierung zu schützen. Es gilt für alle Arten von IT-Umgebungen, von Cloud- und hybriden Infrastrukturen bis hin zu Systemen vor Ort, und stellt sicher, dass das Risiko unabhängig vom Einsatzmodell einheitlich bewertet wird.

Die 7 Schritte des NIST RMF-Prozesses

Das NIST RMF besteht aus sieben verschiedenen Schritten, die einen Lebenszyklus für das Management von Sicherheits- und Datenschutzrisiken festlegen. Jeder Schritt baut auf dem vorhergehenden auf und stellt sicher, dass Unternehmen eine dynamische und anpassungsfähige Verteidigungshaltung einnehmen.

Schritt 1: Vorbereiten

Der Schritt Vorbereiten legt den Grundstein für ein effektives Risikomanagement. Es stellt sicher, dass die Organisation ihren Auftrag, ihre Risikotoleranz und ihre Betriebsumgebung versteht, bevor Sicherheitskontrollen ausgewählt oder implementiert werden.

Unternehmen beginnen damit, Rollen und Verantwortlichkeiten zu definieren, eine Governance-Struktur für das Risikomanagement einzurichten und eine klare Strategie für das Risikomanagement zu entwickeln. Diese Strategie umreißt akzeptable Risikoniveaus, Eskalationsverfahren und Methoden zur kontinuierlichen Verbesserung.

Zu den wichtigsten Maßnahmen gehören:

• Durchführung einer unternehmensweiten Risikobewertung, um Bedrohungen und Schwachstellen zu identifizieren.
• Bestimmung gemeinsamer Kontrollen, die für mehrere Systeme gelten.
• Erstellung einer kontinuierlichen Überwachungsstrategie, um die Wirksamkeit der Kontrollen während des gesamten Lebenszyklus des Systems zu verfolgen.

In dieser Vorbereitungsphase werden Führung, Sicherheitsteams und Compliance-Beauftragte auf ein gemeinsames Verständnis der Risikoprioritäten des Unternehmens eingestimmt.

Schritt 2: Kategorisieren

In diesem Schritt identifizieren und dokumentieren Unternehmen die Arten von Informationen, die von jedem System verarbeitet, gespeichert und übertragen werden. Sie müssen auch die Systemgrenzen und Verbindungen definieren, die die Sicherheitslage beeinflussen könnten.

Der Kategorisierungsprozess richtet sich nach dem Federal Information Processing Standard (FIPS) 199, der jedem System auf der Grundlage der potenziellen Folgen einer Sicherheitsverletzung, die die Vertraulichkeit, Integrität oder Verfügbarkeit (CIA) beeinträchtigt, Folgenstufen zuweist. Die drei Stufen sind Niedrig, Mäßig oder Hoch.

Zum Beispiel könnte ein Gehaltsabrechnungssystem des Bundes, das persönliche und finanzielle Daten verarbeitet, eine hohe Einstufung rechtfertigen, während eine öffentlich zugängliche Website als niedrig eingestuft werden könnte. Diese Einstufung bestimmt die Auswahl der Kontrollen in der nächsten Phase und stellt sicher, dass die Sicherheitsvorkehrungen dem Risiko angemessen sind.

Schritt 3: Wählen Sie

Sobald die Systeme kategorisiert sind, wählen Unternehmen anhand des Kontrollkatalogs NIST SP 800-53 die geeigneten Sicherheitskontrollen aus. Die Kontrollen bilden die Grundlage einer Risikomanagement-Strategie, die auf den Auftrag des Unternehmens und die Kritikalität des Systems zugeschnitten ist.

Der Prozess umfasst:

• Auswahl von Basiskontrollen, die auf den Grad der Auswirkungen des Systems abgestimmt sind.
• Maßgeschneiderte Kontrollen auf der Grundlage spezifischer Missionsanforderungen und Risikotoleranz.
• Identifizierung von Kontrollen als allgemein, systemspezifisch oder hybrid (von verschiedenen Systemen gemeinsam genutzt).

So kann beispielsweise die Identitäts- und Zugriffsverwaltung unternehmensweit implementiert werden (gemeinsame Kontrolle), während ein bestimmtes Verschlüsselungsmodul systemspezifisch sein könnte. Diese Flexibilität ermöglicht es Unternehmen, sowohl die Abdeckung als auch die Effizienz zu optimieren.

Schritt 4: Implementieren

In der Implementierungsphase werden die Pläne in die Tat umgesetzt, indem die ausgewählten Kontrollen implementiert und konfiguriert werden. In diesem Schritt werden Sicherheitsrichtlinien, technische Maßnahmen und operative Prozesse mit Leben gefüllt.

Jede Kontrolle muss gemäß den Spezifikationen implementiert und im System-Sicherheitsplan (SSP) dokumentiert werden, der als zentrale Referenz für Prüfer und Genehmigungsbehörden dient.

Organisationen sollten:

• Zeichnen Sie Konfigurationseinstellungen und Sicherheitsverfahren auf.
• Bewahren Sie Beweise für die Implementierung auf, z. B. Audit-Protokolle oder Konfigurations-Screenshots.
• Notieren Sie alle Abweichungen oder kompensierenden Steuerungen, die verwendet werden, um besondere Systembeschränkungen zu berücksichtigen.

Die in dieser Phase erstellte Dokumentation ist von entscheidender Bedeutung für die folgenden Schritte der Bewertung und Genehmigung.

Schritt 5: Bewerten

Im Schritt Bewerten wird beurteilt, wie effektiv die Kontrollen implementiert sind und funktionieren. Ein unabhängiger Prüfer oder ein Prüfteam führt Tests durch, um die Einhaltung der ausgewählten Kontrollen zu überprüfen und mögliche Schwachstellen zu identifizieren.

Das Ergebnis dieses Prozesses ist ein Sicherheitsbewertungsbericht (SAR), der die Ergebnisse, Beobachtungen und Risikoeinstufungen zusammenfasst. Alle festgestellten Mängel werden in einem Aktions- und Meilensteinplan (POA&M) festgehalten - ein Fahrplan für die Behebung und kontinuierliche Verbesserung.

Die Bewertung ist mehr als nur eine Übung zur Einhaltung von Vorschriften. Sie liefert messbare Erkenntnisse über die tatsächliche Sicherheitslage eines Unternehmens und hilft bei der Priorisierung von Investitionen in Bereichen mit hohem Risiko.

Schritt 6: Autorisieren

Während der Genehmigungsphase prüfen die leitenden Angestellten oder der Genehmigende Beamte (AO) das Sicherheitspaket - einschließlich des SSP, des SAR und des POA&M - um eine fundierte Risikoentscheidung zu treffen.

Die AO prüft, ob das Restrisiko akzeptabel ist, und erteilt gegebenenfalls eine Betriebsgenehmigung (Authorization to Operate, ATO) für das System. Mit dieser Genehmigung wird bestätigt, dass Sicherheitskontrollen vorhanden sind und dass die verbleibenden Risiken angemessen verwaltet werden.

Eine formale Autorisierung zeigt die Verantwortlichkeit der Geschäftsleitung und stellt sicher, dass Entscheidungen zum Management von Cybersecurity-Risiken in umfassendere Geschäfts- und Missionsziele integriert werden.

Schritt 7: Überwachen

Die letzte Phase des RMF-Prozesses gewährleistet eine kontinuierliche Überwachung der Sicherheits- und Datenschutzrisiken. Bedrohungen entwickeln sich weiter, Technologien ändern sich, und Systeme werden aktualisiert, so dass ständige Wachsamkeit unerlässlich ist.

Unternehmen müssen die Effektivität der Kontrollen verfolgen, auf Konfigurationsabweichungen achten und die Risiken neu bewerten, wenn sich die Betriebsbedingungen ändern. Die Automatisierung spielt hier eine wichtige Rolle, mit Tools, die Echtzeit-Überwachung, Schwachstellen-Scans und die Erkennung von Vorfällen unterstützen.

Die kontinuierliche Überwachung trägt dazu bei, die Konformität mit Rahmenwerken wie FedRAMP und ISO 27001 aufrechtzuerhalten und gewährleistet eine langfristige Abstimmung zwischen der Risikomanagementstrategie und dem täglichen Betrieb.

Vorteile des RMF-Prozesses

Die RMF bietet sowohl operative als auch strategische Vorteile und hilft Unternehmen, vom reaktiven zum proaktiven Risikomanagement überzugehen.

• Verbessertes Sicherheitskonzept: Durch die Anwendung eines strukturierten, wiederholbaren Prozesses können Unternehmen die Wahrscheinlichkeit und die Auswirkungen von Cybersicherheitsvorfällen verringern.
• Verbesserte Governance: Der RMF stärkt die Rechenschaftspflicht, indem er Rollen und Verantwortlichkeiten für das Risikomanagement klar definiert.
• Anpassung an gesetzliche Vorschriften: Es gewährleistet die Einhaltung von Bundesvorgaben wie FISMA und NIST-Sicherheitsstandards.
• Audit-Bereitschaft: Die während des gesamten RMF-Lebenszyklus erstellte Dokumentation liefert nachvollziehbare Nachweise für Audits, reduziert die Vorbereitungszeit und verbessert die Transparenz.

RMF fördert die risikobasierte Entscheidungsfindung und ermöglicht es Unternehmen, ihre Ressourcen dort zu priorisieren, wo sie am wichtigsten sind.

Mimecast und der RMF-Prozess

Mimecast unterstützt Unternehmen bei der Umsetzung der RMF, indem es Sicherheits-, Compliance- und Überwachungsfunktionen bereitstellt, die sich an den wichtigsten Phasen des Frameworks orientieren.

• Kontinuierliche Überwachung: Mimecast bietet Echtzeit-Transparenz über alle E-Mail- und Collaboration-Kanäle und ermöglicht so eine kontinuierliche Bewertung der Wirksamkeit von Kontrollen.
• Schutz und Archivierung von Daten: Sichere, unveränderliche Archive unterstützen die Dokumentationsanforderungen für RMF und verwandte Standards wie NIST SP 800-53.
• Erkennung von Bedrohungen und Reaktion auf Vorfälle: Die KI-gesteuerte Bedrohungsintelligenz von Mimecast stärkt die Funktionen "Überwachen" und "Reagieren", indem sie potenzielle Risiken identifiziert, bevor sie eskalieren.
• Governance-Unterstützung: Durch die Integration in bestehende Compliance- und SIEM-Systeme optimiert Mimecast die Audit-Bereitschaft und vereinfacht die Berichterstattung.

Zusammen erhöhen diese Funktionen die Widerstandsfähigkeit und sorgen dafür, dass Unternehmen sowohl die Sicherheit als auch die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften innerhalb des RMF-Lebenszyklus gewährleisten.

Schlussfolgerung

Das NIST Risk Management Framework ist nach wie vor eines der effektivsten und anpassungsfähigsten Modelle für das Management von Cybersicherheitsrisiken. Der siebenstufige Prozess leitet Unternehmen beim Schutz kritischer Systeme, bei der Einhaltung von Vorschriften und bei der kontinuierlichen Verbesserung an.

Bei der Implementierung der RMF geht es nicht nur um die Einhaltung von Vorschriften. Es geht darum, Vertrauen zu schaffen, dass Ihr Sicherheitsprogramm den sich entwickelnden Bedrohungen standhalten kann.

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