Große Dateien sicher per E-Mail versenden mit Mimecast
Wenn Benutzer E-Mails mit großen Dateien - also E-Mails mit großen Anhängen - versenden müssen, sind sie in der Regel durch die Größenbeschränkungen ihres E-Mail-Servers eingeschränkt. Daher wenden sich viele Benutzer, die große Dateianhänge per E-Mail versenden müssen, an Verbraucherdienste von Drittanbietern, die den Unternehmens-Gateway umgehen.
Diese Lösungen für die gemeinsame Nutzung von Dateien stellen die IT-Administratoren jedoch vor Probleme, da sie diese Inhalte nicht vor Datenverlusten schützen und keine Sicherheitskontrollen durchführen können, wenn sie das Unternehmen verlassen.
Mimecast bietet mit Large File Send, einer Komponente der Mimecast E-Mail-Lösungen für Unternehmen, eine benutzerfreundliche Lösung für dieses Problem. Dieser sichere Cloud-basierte Dienst ermöglicht es Benutzern, große Dateien sicher von ihren Desktop-Anwendungen aus zu versenden und zu empfangen und gleichzeitig die Einhaltung von Unternehmensrichtlinien zu unterstützen, die darauf ausgerichtet sind, Datenlecks zu verhindern und Daten zu schützen.
Wie Sie schnell und einfach große Dateien per E-Mail versenden
Mimecasts Large File Send unterstützt sowohl PC- als auch Mac-Benutzer und ermöglicht es ihnen, E-Mails mit großen Dateien sicher außerhalb des Standard-E-Mail-Flusses zu versenden. Und so funktioniert es:
- Benutzer, die große Dateien per E-Mail versenden müssen, können eine Datei mit einer Größe von bis zu 2 GB direkt aus Microsoft Outlook oder Mimecast für Mac sicher in die Mimecast Cloud hochladen.
- Die Anhänge werden dann auf virale Inhalte gescannt und auf die Einhaltung von Richtlinien zur Verhinderung von Datenlecks und Inhalten überprüft.
- Die Nachrichten werden in einem sicheren, AES-verschlüsselten Archiv gespeichert.
- Mimecast schickt dem Empfänger Anweisungen, wie er auf die große Datei zugreifen kann, zusammen mit einem optionalen Zugangsschlüssel.
- Die Empfänger greifen auf ein sicheres Webportal zu, um den Anhang herunterzuladen.
- Absender werden benachrichtigt, wenn ihre E-Mail mit großen Dateien heruntergeladen wurde, wenn sie die Benachrichtigungsoption wählen.
Benutzer können auch E-Mails mit großen Dateien von Personen außerhalb des Unternehmens erhalten. Sie können ihnen einen Link zu demselben sicheren Webportal schicken, über das sie einzelne Dateien oder große Mengen per Drag&Drop hochladen können.
Die wichtigsten Vorteile des Versands großer Dateien per E-Mail mit der Lösung von Mimecast
Mit Large File Send und dem E-Mail-Management-System von Mimecast können Sie:
- Ermöglichen Sie es Anwendern, E-Mails mit großen Dateien direkt aus Desktop-Anwendungen zu versenden, ohne ihre Arbeitsabläufe zu unterbrechen.
- Archivieren Sie E-Mails mit großen Dateien gemäß den E-Mail-Aufbewahrungsrichtlinien.
- Gewährleisten Sie die Einhaltung der Unternehmensrichtlinien zur Verhinderung von Datenlecks und zur Sicherheit.
- Verbessern Sie die Leistung Ihres E-Mail-Servers, indem Sie großen Dateiverkehr entfernen.
Erfahren Sie mehr über das Senden und Empfangen von E-Mails mit großen Dateien mit Mimecasts Large File Send und über Mimecasts Exchange-Migrationstools und email spam filtering Lösungen.
