Erstellen und veröffentlichen Sie einen BIMI-Datensatz
Wenn Sie häufig E-Mails nutzen, sei es als Marketingspezialist oder als Verantwortlicher für die Kommunikation in Ihrem Unternehmen, dann sind Sie vielleicht schon auf den BIMI-Datensatz gestoßen, mit dem die Sichtbarkeit und das Vertrauen in den Posteingang erhöht werden können.
Was ist BIMI?
BIMI (Brand Indicators for Message Identification) ist ein neuer Standard, der das Problem der Online-Imitatoren eindämmen kann. Große Unternehmen nutzen E-Mails, um mit ihren Kunden zu kommunizieren. Ohne ein geeignetes Verfahren zur Überprüfung von E-Mails haben die Empfänger (Kunden) jedoch keine Gewissheit, dass die E-Mails, die sie erhalten, tatsächlich von einer seriösen Marke stammen. Daher lassen sie solche E-Mails manchmal ungeöffnet, da sie befürchten, dass Betrüger versuchen könnten, sie zu täuschen. BIMI ist ein neuer Standard, der es Ihnen ermöglicht, das Logo Ihres Unternehmens in die von Ihnen versendeten E-Mails einzufügen. Auf diese Weise hebt sich Ihre Marke von anderen E-Mails ab, und Ihre Kunden können sicher sein, dass die E-Mails seriös sind.
Auf dieser Seite finden Sie alles, was Sie über BIMI wissen müssen:
- Was ist BIMI?
- Wie funktioniert das BIMI?
- Erste Überlegungen zur BIMI-Implementierung
- BIMI-Implementierung
- So fügen Sie den BIMI-Selektor-Header zu Ihren E-Mails hinzu
Wie funktioniert das BIMI?
Wenn Sie das Logo Ihres Unternehmens in Ihre E-Mails einfügen, werden Ihre Abonnenten der Herkunft Ihrer E-Mails vertrauen und eher geneigt sein, sie zu öffnen. Ähnlich wie andere Absenderüberprüfungsmethoden wie DMARC, SPF und DKIM ist BIMI ein Textdatensatz, den Sie auf Ihrem Server speichern. Wenn Ihre Nachricht zugestellt wird, durchsucht der E-Mail-Dienst des Empfängers Ihre BIMI-Textdatei. Nach der Überprüfung hilft der BIMI-Datensatz dem E-Mail-Dienst, das Logo Ihres Unternehmens zu finden und es in den Posteingang des Empfängers zu bringen. Das Logo erscheint nicht als Teil der E-Mail. Stattdessen erscheint sie bei den Mailbox-Anbietern. Betrüger können ein ähnliches Logo nicht in diesem Teil der E-Mail platzieren. So können die Empfänger echte Marken erkennen. Dieser Artikel soll Ihnen helfen zu verstehen, wie Sie einen BIMI-Datensatz implementieren und Ihre E-Mails im Posteingang des Empfängers von den anderen abheben können.
Erste Überlegungen zur BIMI-Implementierung
1. Implementieren Sie die DMARC-Authentifizierung für alle Ihre E-Mails
- Organisationen mit einer erzwungenen DMARC-Richtlinie können mit BIMI arbeiten. Unternehmen können überprüfen, ob DMARC durchgesetzt wurde oder nicht, indem sie ihren DMARC-Datensatz mit dem Mimecast DMARC Analyzer DMARC-Datensatzprüfer validieren. Wenn eine DMARC-Richtlinie durchgesetzt wurde, kann BIMI implementiert werden.
- Prüfen Sie die E-Mail-Kopfzeilen bei Gmail, Microsoft oder Verizon Media (AOL und Yahoo!).
- Die DMARC-Richtlinie (p=) sollte auf "Quarantäne" oder "Zurückweisen" eingestellt sein. Für AOL und Yahoo!, um Ihr Logo anzuzeigen.
Für weitere Informationen zur Implementierung von DMARC für G-Suite oder Office 365 lesen Sie bitte die folgenden Anleitungen: Google G Suite DMARC Einrichtungsanleitung oder Office 365 DMARC Einrichtungsanleitung
2. Wählen Sie das Logo, das Ihre Abonnenten in ihrem Posteingang sehen sollen
- BIMI arbeitet mit SVG-Bildern. Das SVG-Bild muss ein quadratisches Logo sein, ohne zusätzlichen Text. Speichern Sie das Logo in HTTPS und geben Sie die URL in den DNS-TXT-Eintrag ein.
3. Wählen Sie das Visual Mark Certificate (VMC)
- Die Visual Mark Certificates (VMC) sind zwar noch nicht für die Öffentlichkeit zugänglich. Der VMC wird von den meisten Mailbox-Anbietern benötigt, um das BIMI-Logo anzeigen zu können.
- Folgen Sie dem Mimecast DMARC Analyzer, um über die neuesten Entwicklungen bei BIMI und VMC informiert zu sein.
4. Wie man die Auswirkungen einer BIMI-Implementierung misst
- Es wird empfohlen, die Auswirkungen Ihrer BIMI-Implementierung zu verfolgen. Auf diese Weise können Sie feststellen, ob Ihre Klick- oder Öffnungsrate gestiegen ist.
BIMI-Implementierung
Um einen BIMI-Eintrag zu veröffentlichen, müssen Sie einen DNS-TXT-Eintrag erstellen, der von der Domain verwendet werden kann.
Befolgen Sie die nachstehenden Schritte als Anleitung:
Wählen Sie Ihre Domain und Ihren Selektor
- Wenn Sie Ihre Marketing-E-Mails überprüfen, finden Sie ein Feld mit der Bezeichnung "Von:" Dieses Feld verweist auf die Domain, für die Sie einen DNS-TXT-Eintrag erstellen müssen.
- Sie müssen einen Selektornamen erstellen. Dies ist der Name, den der Postfachanbieter zum Abrufen des BIMI-Datensatzes verwenden wird. Viele Leute verwenden "Standard" als Selektornamen, da es einfacher zu implementieren ist, da Sie den BIMI-Selektor-Header nicht einfügen müssen.
- Sie können den Standardnamen verwenden, wenn Sie die Funktionsweise von BIMI testen oder Probleme beim Hinzufügen der BIMI-Selektor-Kopfzeile zu Ihren E-Mails haben. Die Standardeinstellung ist auch geeignet, wenn Sie eine single Marke für Ihr Unternehmen oder Ihre Organisation haben oder verwenden.
- Wenn Sie BIMI-Datensätze für mehrere Marken implementieren möchten, müssen Sie die Namen der Selektoren auswählen, um zu steuern, wie die verschiedenen Logos erscheinen sollen. Es ist ratsam, einen kurzen Selektornamen zu verwenden, der sich auch auf Ihr Unternehmen bezieht.
Erstellen Sie eine DNS-TXT für die oben ausgewählte Domain
Falls Sie sich entscheiden, den BIMI-Eintrag selbst zu implementieren, müssen Sie die Anweisungen Ihres E-Mail-Providers oder Domain-Hosting-Dienstes befolgen. Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie alle erforderlichen Tags in den Datensatz aufnehmen und die korrekte Syntax bei der Implementierung verwenden.
Wenn Sie den Namen Ihres Selektors verwenden, können Sie das folgende Format verwenden:
Beispiel für einen BIMI TXT-Datensatz mit einem Selektor
Das folgende Beispiel zeigt einen bestehenden DMARC TXT-Eintrag, der durch den BIMI TXT-Eintrag mit einem Selektor für die Domain: brand.com ergänzt wurde. Die Position des Logos in diesem Beispiel ist: https://brand.com/logo.svg.
Wenn Sie einen Standard-Selektornamen verwenden, können Sie das folgende Format verwenden:
Beispiel für einen Standard-BIMI-TXT-Datensatz
Das folgende Beispiel zeigt einen bestehenden DMARC TXT-Eintrag, der durch den (Standard-) BIMI TXT-Eintrag für die Domain brand.com ergänzt wurde. Die Position des Logos in diesem Beispiel ist: https://brand.com/logo.svg.
Um das Visual Mark Certificate (VMC) in den Datensatz aufzunehmen, fügen Sie die URL, die auf das VMC verweist (.pem-Datei), direkt hinter dem 'a=' ein. Zum Beispiel: a=https://sub.brand.com/vmc/logo.pem;
Wie Sie den BIMI-Selektor veröffentlichen
Wenn Sie den Standard-Selektornamen verwenden, müssen Sie die Kopfzeile des BIMI-Selektors nicht in die E-Mails aufnehmen. Die Kopfzeile ist jedoch notwendig, wenn Sie einen eindeutigen Selektornamen verwenden.
Sie müssen Ihren DNS-Manager kontaktieren, um den BIMI-Selektor zu veröffentlichen. Vergewissern Sie sich noch einmal, dass Sie die richtige Syntax verwenden. Der s=-Wert in der Kopfzeile sollte mit dem Selektornamen in Ihrem DNS-TXT-Eintrag übereinstimmen. Andernfalls wird Ihr Logo nicht angezeigt.
Bitte beachten Sie, dass das unten stehende Beispiel nur zur Veranschaulichung dient. Achten Sie darauf, dass Sie Ihren eigenen Selektornamen verwenden, sonst wird Ihr Logo nicht angezeigt.
Bestandteile eines BIMI-Selector-Kopfes
- Kopfzeilenname: Der Wert ist immer BIMI-Selector. (Erforderlich)
- v = Version: der Wert ist immer BIMI1. (Erforderlich)
- s = Selektorname: Der Wert entspricht dem, den Sie zuvor als Selektornamen gewählt haben. (Erforderlich)
Der im BIMI-Selector-Header aufgeführte Selektorname muss genau mit dem Selektornamen übereinstimmen, den Sie im BIMI-DNS-Eintrag konfiguriert haben.
Die korrekte Syntax für den BIMI-Selector-Header
: v=; s=;
Zum Beispiel:
BIMI-Selector: v=BIMI1; s=januari2020;
Schlussfolgerung
Sobald Sie die Schritte der BIMI-Implementierung befolgt haben, wird Ihre Organisation oder Ihr Unternehmen mehr Sichtbarkeit erhalten und mehr Klicks von Ihren potenziellen und bestehenden Kunden erhalten. Alle Ihre E-Mails werden mit Ihrem Logo versehen und fallen im Posteingang des Empfängers auf. Das stärkt das Vertrauen der Kunden und erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass sie Ihre Unternehmens-E-Mails öffnen und lesen.
