Software zur Verhinderung von Datenverlust

Was ist Software zum Schutz vor Datenverlust (DLP)? 

Software zur Verhinderung von Datenverlusten (Data Loss Prevention, DLP) ist eine Lösung, die Unternehmen im Rahmen ihrer Sicherheitspraktiken einsetzen können, um sensible Daten zu schützen und Compliance-Vorschriften einzuhalten.

Mithilfe eines vordefinierten Richtlinienpakets, das den gesetzlichen Standards entspricht, klassifiziert DLP sensible Daten und überwacht die Aktivitäten von Endgeräten und Netzwerken, um Datenschutzverletzungen zu erkennen und zu verhindern. So können Sie sicherstellen, dass Ihre Daten nicht verloren gehen, gestohlen werden oder durch interne oder externe Bedrohungen gefährdet sind.

Arten von Datenbedrohungen

Unternehmen sind mit einer Vielzahl von Datenbedrohungen konfrontiert, die eine Software zum Schutz vor Datenverlust erforderlich machen. Dazu gehören sowohl interne als auch externe Risiken, wie z.B.:

• Unbeabsichtigte Datenlecks: Mitarbeiter können versehentlich vertrauliche Daten an die falschen Empfänger senden. Dazu kann auch das Hochladen sensibler Informationen auf nicht autorisierte Cloud-Dienste oder der falsche Umgang mit Daten auf ihren Geräten gehören.
• Böswillige Bedrohungen durch Insider: Verärgerte Mitarbeiter oder Auftragnehmer können absichtlich versuchen, geschäftskritische Daten zu exfiltrieren, indem sie Zugangskontrollsysteme umgehen oder den unbefugten Zugang missbrauchen. Diese Insider-Aktionen führen oft zu einem kostspieligen Sicherheitsvorfall.
• Externe Cyberangriffe: Cyberkriminelle nutzen Schwachstellen in Netzwerken, Anwendungen und Benutzerverhalten aus, um auf geschützte Daten zuzugreifen und diese zu exfiltrieren. Dies erhöht das allgemeine Sicherheitsrisiko im gesamten Unternehmen und könnte möglicherweise zu einer Datenverletzung führen.

Arten von DLP-Lösungen

Lösungen zum Schutz vor Datenverlusten werden danach eingeteilt, wo und wie sie Daten innerhalb der IT-Umgebung überwachen. Die Kenntnis dieser Kategorien hilft Unternehmen bei der Entwicklung von Strategien zur Verwaltung von Sicherheitsinformationen und zur Einhaltung von Vorschriften.

• Netzwerk-DLP: Konzentriert sich auf die Überwachung und den Schutz von Daten, die sich in Unternehmensnetzwerken bewegen, einschließlich Webverkehr, Cloud-Dienste und E-Mail. Es kann nicht autorisierte Anwendungen, die sensible Informationen übertragen, erkennen und blockieren und so Datenlecks verhindern, bevor sie entstehen.
• Endpoint DLP: Diese Lösung wird auf den Geräten der Benutzer installiert und schützt die Daten dort, wo sie entstehen. Endpoint DLP überwacht Aktionen wie Kopieren und Einfügen, USB-Übertragungen und Bildschirmkopien. Sie vermindern das Risiko einer versehentlichen Aufdeckung oder einer vorsätzlichen Verletzung von Daten.
• Cloud DLP: Da Unternehmen Cloud-basierte Tools einsetzen, schützt Cloud-native DLP sensible Informationen in Schatten-IT-Anwendungen und gewährleistet die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Es bietet Einblick in Schatten-IT-Assets, um Lecks in verteilten Teams und Umgebungen zu verhindern.

Unverzichtbare DLP-Funktionen und -Fähigkeiten

Eine DLP-Lösung sollte Ihrem Sicherheitsteam helfen, effizienter zu arbeiten und schnell und angemessen auf potenzielle Bedrohungen zu reagieren. Achten Sie auf diese wichtigen Funktionen in DLP-Software:

• Transparenz der Daten: Ihre DLP-Lösung sollte in der Lage sein, alle Daten Ihres Unternehmens zu überwachen, unabhängig davon, ob sie sich im Ruhezustand oder in der Übertragung befinden, einschließlich Geräten, Endpunkten, Cloud-Umgebungen usw. Um Daten effektiv zu schützen, müssen Sie einen klaren Überblick über alle vorhandenen Daten haben. Im Idealfall verfügt eine DLP-Lösung über diese Erkennungsfunktionen und benutzerfreundliche Dashboards, die einen globalen Überblick über alle Datenbewegungen bieten.
• Priorisieren Sie Risiken auf der Grundlage einer Kontextanalyse: Bei der Überwachung des Datenzugriffs und der Datenbewegung ist der Kontext entscheidend. Eine DLP sollte einen Kontext bieten, der für Analysten schnell und einfach zu verstehen ist, um die Risiken zu priorisieren, die sofortige Maßnahmen erfordern. Durch die Bereitstellung eines mehrdimensionalen Kontexts in Bezug auf eine Datei, eine Quelle, ein Exfiltrationsziel und einen Benutzer kann eine DLP-Lösung Ihrem Unternehmen helfen, das Risiko jeder Aktivität zu kontextualisieren.
• Angemessene Reaktion: Das Erkennen einer Bedrohung ist wichtig, aber eine DLP-Lösung sollte proaktiv eine schnelle, auf das Risiko abgestimmte Reaktion einleiten. Zu den Kontrollen sollten videobasierte Richtlinienerinnerungen, Endpunkt- und Cloud-Präventionstechniken sowie Integrationen gehören, die Endpunktisolierung, bedingten Zugriff und Orchestrierungsautomatisierung unterstützen.
• Schutz und Einhaltung gesetzlicher Vorschriften: Eine DLP-Lösung sollte über integrierte Funktionen verfügen, mit denen Sie sicherstellen können, dass Ihre Datenschutzpraktiken den gesetzlichen Standards entsprechen, einschließlich der Unterstützung von FedRAMP.

Einführung von DLP-Richtlinien und bewährten Verfahren

Die Einführung von DLP-Richtlinien erfordert eine strategische Planung, die Schulung des Teams und die Abstimmung mit den Protokollen zur Reaktion auf Sicherheitsvorfälle.

• Beginnen Sie mit der Datenklassifizierung: Identifizieren und kennzeichnen Sie die Arten von sensiblen Informationen wie Kundendaten, IP und Finanzdaten. So können Sie gezielte DLP-Richtlinien erstellen, die Rahmenbedingungen wie HIPAA, PCI-DSS und GDPR einhalten.
• Durchsetzung von Schatten-IT-Kontrollen:Überwachen und verwalten Sie nicht autorisierte Anwendungen und Schatten-IT-Assets, die außerhalb der formalen Zugriffskontrolle arbeiten. Eine umfassende Sicherheitsrichtlinie, die die Erkennung und Eindämmung von Datenlecks einschließt, trägt dazu bei, die Risiken zu verringern.
• Trainieren und schulen Sie die Benutzer:Menschliches Versagen ist nach wie vor eine der Hauptursachen für Sicherheitsvorfälle. Regelmäßige Schulungen helfen den Benutzern zu verstehen, wie sie sensible Daten schützen, Phishing-Versuche von Cyberkriminellen erkennen und versehentliche Enthüllungen im täglichen Betrieb vermeiden können.

Vorteile von Software zum Schutz vor Datenverlust

Software zum Schutz vor Datenverlusten kann Ihre wertvollsten Informationen davor schützen, dass sie versehentlich oder zu böswilligen Zwecken ausspioniert werden. Von privaten Finanzinformationen und Kundendaten bis hin zu zukünftigen Geschäftsplänen und geistigem Eigentum - viele Ihrer geschäftskritischen Daten liegen in digitaler Form vor und können leicht per E-Mail nach außen dringen. Eine überlegene Softwarelösung zur Verhinderung von Datenverlusten kann Ihre Informationen schützen, indem sie E-Mail-Lecks stoppt, bevor sie entstehen, und Ihnen hilft, die Kosten für Bußgelder und Anwaltskosten sowie die noch höheren Kosten für den Verlust von Kunden und Geschäftsmöglichkeiten zu vermeiden.

Die Auswahl der richtigen Data Loss Prevention (DLP)-Lösung für Ihr Unternehmen ist entscheidend. Ihre Software zum Schutz vor Datenverlusten muss einfach zu verwalten sein, damit Ihr IT-Team nicht noch mehr Verwaltungsaufwand hat. Es muss umfassend genug sein, um DLP-Schutz für das gesamte Unternehmen zu bieten, ohne die Produktivität der Benutzer zu beeinträchtigen. Und es hilft ungemein, wenn Ihre Software zur Verhinderung von Datenverlusten schnell und einfach implementiert werden kann, ohne große Investitionskosten.

Software zum Schutz vor Datenverlust von Mimecast

Hier kann Mimecast helfen.

Die Cloud-basierten Dienste von Mimecast für E-Mail-Sicherheit, Archivierung und Kontinuität umfassen leistungsstarke Tools zur Vermeidung von Datenverlusten, die über einen Abonnementdienst verfügbar sind. Mit der Data Loss Prevention-Software von Mimecast können Administratoren Richtlinien für E-Mail-Inhalte erstellen, die eine sichere Kommunikation erzwingen und Lecks im ausgehenden Datenverkehr in Echtzeit stoppen können.

Mit der Mimecast Software zum Schutz vor Datenverlust können Sie:

• Schützen Sie geschäftskritische Daten vor versehentlichem oder böswilligem Abfluss.
• Halten Sie VorschriftenwiePCI-DSS, GLBA und HIPAA leichter ein, indem Sie granulare Inhalts- und DLP-Richtlinien festlegen.
• Führen Sie DLP-Lösungen schnell ein, dank der SaaS-basierten Dienste von Mimecast, die keine Hardware oder Software vor Ort erfordern.
• Zentralisieren und vereinfachen Sie die Verwaltung von DLP-Richtlinien, um den Aufwand für die Verwaltung von Data Loss Prevention-Software zu verringern.

Wie die Tools von Mimecast zur Verhinderung von Datenverlusten die Sicherheit vereinfachen

Mit den Data Leakage Prevention-Tools von Mimecast können Administratoren DLP-Richtlinien über eine single webbasierte Konsole definieren und verwalten. Da jeder Aspekt einer E-Mail ein Risiko darstellen kann, untersucht Mimecast die Betreffzeile, die Kopfzeilen, den Textkörper, den HTML-Code und die Anhänge für alle ein- und ausgehenden E-Mails und sucht nach allem, was gegen die DLP-Richtlinien verstoßen könnte. Die Tools von Mimecast zur Verhinderung von Datenlecks können auch versteckte Metadaten aus Microsoft Word-Dokumenten entfernen, um das Risiko ungewollter Datenlecks zu verringern. Zusätzlich zu den Tools zum Schutz vor Datenlecks bieten die Mimecast E-Mail-Sicherheitsdienste Schutz vor fortschrittlichen, gezielten Bedrohungen, cloudbasierte E-Mail-Filter für malware und spam sowie Tools für den sicheren Versand von E-Mails und großen Dateien.