Microsofts Update zur Begrenzung ausgehender E-Mails: Was Unternehmen wissen müssen

Was ist die Veränderung?  

Ab April 2025 hat Microsoft 365 damit begonnen, neue mieterbasierte Limits für ausgehende E-Mails durchzusetzen. Zuvor hatte Microsoft den E-Mail-Versand auf 2.000 E-Mails pro Benutzer und Tag begrenzt. Die Umstellung auf mieterbasierte Schwellenwerte bedeutet, dass die Limits nun für alle Benutzer innerhalb eines single Mieters gelten.  

So funktionieren die Grenzen: 

• Ein Mieter mit einer Benutzerlizenz kann bis zu 10.000 E-Mails pro Tag an Empfänger senden.  
• Für einen Mandanten mit 100.000 Benutzerlizenzen gilt eine Obergrenze von 1.590.639 täglichen Empfänger-E-Mails.  
• Wenn diese Grenzen überschritten werden, werden die ausgehenden E-Mails des Mieters für einen Zeitraum von 24 Stunden angehalten, in dem ausgehende Nachrichten nicht zugestellt werden.  

Diese Änderung zentralisiert die Nutzung ausgehender E-Mails in der gesamten Organisation. Während kleine bis mittelgroße Unternehmen die Umstellung vielleicht als überschaubar empfinden, können größere Unternehmen und Benutzer mit hohem E-Mail-Aufkommen vor Herausforderungen stehen, insbesondere bei Massenversand, automatisierter Kommunikation oder bei Unternehmensfusionen.  

Warum ist das wichtig?  

Microsofts neue Beschränkungen könnten Vorteile bringen, aber sie bergen auch Risiken, mit denen IT-Leiter sorgfältig umgehen müssen. Zu diesen Risiken gehören: 

• Betriebliche Störungen: Bei größeren Organisationen oder umsatzorientierten Unternehmen, die das Limit überschreiten, kann sich die Kommunikation verzögern oder ganz ausfallen. 
• Automatisierte System-E-Mails: Interne Systeme wie Salesforce-Ereignisauslöser oder Kundenkommunikationsplattformen, die auf Microsoft basieren, könnten versehentlich einen mieterweiten E-Mail-Ausfall verursachen.  
• Risiken durch Massenmails: Wenn Dienste von Drittanbietern wie Umfrage-Tools oder Marketing-Plattformen E-Mails über Microsoft 365 leiten, können sie die Schwellenwerte unbeabsichtigt überschreiten.  
• Risiko bei Unternehmensfusionen: Unternehmen, die Fusionen durchführen, bei denen häufig Regeln für die E-Mail-Weiterleitung oder -Migration gelten, könnten bei der Konsolidierung des E-Mail-Verkehrs unwissentlich die täglichen Grenzen überschreiten.  

Diese Beschränkungen helfen Microsoft zwar, seine Architektur und den Ruf des Absenders zu schützen, geben aber auch Anlass zur Sorge für Unternehmen, die auf ein hohes E-Mail-Volumen angewiesen sind oder in kundenorientierten Branchen tätig sind, in denen eine ununterbrochene Kommunikation von entscheidender Bedeutung ist.  

Wie Mimecast helfen kann  

Wir bei Mimecast sind uns bewusst, dass E-Mails für die Arbeitsweise von Unternehmen von zentraler Bedeutung sind. Deshalb bieten wir Lösungen an, die speziell entwickelt wurden, um Ausfallsicherheit, Sicherheit und Kontinuität über den Standardrahmen von Microsoft 365 hinaus zu gewährleisten.  

Hier erfahren Sie, wie Mimecast Unternehmen bei der Bewältigung dieser Veränderungen unterstützt: 

• Minderung von mieterbezogenen Risiken 
• Verbesserte E-Mail-Sicherheit 
• Granulare Verwaltungskontrolle 
• Zuverlässige Weiterleitung von Massen-E-Mails 
• Unterstützung bei Migrationen  

Mehr erfahren 

Angesichts der neuen Microsoft-Grenzwerte für ausgehende E-Mails, die ab April 2025 für alle Mieter gelten, ist es höchste Zeit, das E-Mail-Ökosystem Ihres Unternehmens zu überprüfen. Der erste Schritt besteht darin, Ihren E-Mail-Verkehr zu verstehen, die Massenpostdienste zu überprüfen und sich auf mögliche Auswirkungen auf den täglichen Betrieb vorzubereiten. Mimecast hilft Ihnen, die Geschäftskontinuität zu gewährleisten und die E-Mail-Funktionalität zu optimieren.  

Erfahren Sie, wie Mimecast die E-Mail-Sicherheit von Microsoft Office 365 verbessert und sinnvolle Vorteile für Unternehmensorganisationen bietet.