Le 12 migliori soluzioni DLP per la protezione dei dati aziendali

La scelta di una piattaforma per la prevenzione della perdita di dati non è solo una questione di strumenti. Influisce sulla capacità di un’organizzazione di proteggere i dati sensibili, garantire la conformità normativa, indagare sui rischi interni e gestire le operazioni quotidiane di sicurezza.

La soluzione più adatta contribuisce a ridurre la perdita di dati nelle e-mail, negli endpoint, nelle applicazioni cloud e negli strumenti di collaborazione. Una soluzione inadeguata può comportare lacune nella visibilità, generare attriti a livello di politiche e comportare costi aggiuntivi superiori a quelli che il team di sicurezza è realisticamente in grado di sostenere.

L'importanza di scegliere la giusta soluzione DLP

Una soluzione efficace per la prevenzione della perdita di dati contribuisce a proteggere le informazioni sensibili nella posta elettronica, negli ambienti cloud, negli endpoint, negli strumenti di collaborazione e in altri sistemi aziendali in cui il flusso di dati è ormai una realtà quotidiana. Questo è importante perché la perdita di dati aziendali raramente si limita a un solo canale. Ciò può riguardare aspetti relativi alla prevenzione delle perdite di dati (DLP) a livello di endpoint, quali il trasferimento tramite USB o il copia-incolla, aspetti relativi alla DLP nel cloud, quali la condivisione di servizi SaaS, oppure attività in uscita tramite e-mail e browser che espongono dati soggetti a regolamentazione, proprietà intellettuale o dati dei clienti.

La soluzione DLP adeguata dovrebbe ridurre il rischio di fuga e di esfiltrazione dei dati senza creare ostacoli tali da indurre i dipendenti a aggirarla. Questo è l’equilibrio che gli acquirenti dovrebbero cercare: una profondità delle politiche e controlli di sicurezza sufficienti a garantire la conformità normativa e la risposta agli incidenti, ma senza un onere operativo tale da far sì che i falsi positivi, le esigenze di messa a punto e gli oneri amministrativi sovraccarichino il team di sicurezza.

Le migliori soluzioni DLP per la protezione dei dati aziendali

Non tutte le piattaforme DLP risolvono lo stesso problema allo stesso modo. Alcune sono particolarmente efficaci per la gestione dei flussi di dati da parte degli utenti interni, altre si adattano ad ambienti in cui Microsoft riveste un ruolo predominante, mentre altre ancora sono progettate per garantire l’applicazione di politiche aziendali più ampie su endpoint, posta elettronica, rete e cloud. Le soluzioni riportate di seguito si distinguono per motivi diversi; pertanto, la scelta più appropriata dipende dai rischi legati ai dati, dall’architettura e dal modello operativo della vostra organizzazione.

1. Mimecast Incydr

Mimecast Incydr rappresenta la soluzione ideale per le organizzazioni che si concentrano sulla perdita di dati causata da soggetti interni e sul trasferimento di file a rischio. Anziché affrontare la prevenzione della perdita di dati (Data Loss Prevention) esclusivamente attraverso l’applicazione di politiche generiche e tradizionali, tale approccio pone l’accento sulla visibilità in tempo reale dei flussi di dati generati dagli utenti tra endpoint e servizi cloud. Ciò lo rende particolarmente rilevante per le aziende che desiderano comprendere come avvenga, nella pratica, il trasferimento dei dati sensibili, e non solo dove si verificano le violazioni formali delle politiche DLP.

Il suo fascino è particolarmente evidente per le organizzazioni che desiderano ottenere più rapidamente un ritorno operativo senza dover sostenere tutto il peso di un’implementazione DLP legacy più complessa. Incydr risulta particolarmente utile nei contesti in cui i rischi legati agli insider, l’esfiltrazione di file e il contesto dell’utente rivestono maggiore importanza, ed è in grado di integrare le soluzioni DLP per la posta elettronica nel cloud, garantendo una copertura più ampia dei rischi legati alle comunicazioni interne e in uscita. Gli acquirenti dovrebbero considerarla come un'opzione mirata e moderna, piuttosto che come un sostituto diretto di ogni singola funzionalità delle suite DLP aziendali tradizionali.

Scoprite la soluzione DLP di Mimecast

2. Microsoft Purview DLP

Microsoft Purview DLP rappresenta una valida opzione per le aziende che adottano una strategia incentrata su Microsoft e che desiderano una soluzione di prevenzione della perdita di dati strettamente integrata con il proprio ecosistema più ampio di produttività, conformità e governance. È progettato per estendersi a Microsoft 365, agli endpoint, ai browser e agli ambienti Microsoft correlati, il che lo rende particolarmente interessante per le organizzazioni che hanno già adottato gli strumenti Microsoft come standard. Tale allineamento integrato può semplificare la gestione delle politiche e ridurre la necessità di aggiungere controlli separati in tutto l’ecosistema.

Il suo principale punto di forza risiede nell’integrazione nativa, nella gestione centralizzata delle politiche e nella perfetta compatibilità con gli ambienti orientati alla conformità che hanno già investito nella sicurezza e nella governance di Microsoft.

Allo stesso tempo, gli acquirenti dovrebbero valutare se una copertura incentrata su Microsoft sia sufficiente per ambienti più eterogenei o multipiattaforma, in cui i dati sensibili circolano anche al di fuori dei flussi di lavoro principali di Microsoft. Si tratta di una soluzione particolarmente indicata quando l’ecosistema Microsoft costituisce il baricentro, ma potrebbe richiedere un’analisi più approfondita qualora la priorità fosse una copertura dei dati più ampia.

3. Trellix Data Loss Prevention

Trellix Data Loss Prevention è una piattaforma DLP aziendale consolidata da tempo, spesso associata a un’ampia copertura che comprende controlli relativi a endpoint, rete, posta elettronica, web e individuazione dei dati. È la soluzione ideale per le organizzazioni che desiderano la profondità tipica dei sistemi DLP tradizionali e un’ampia applicazione delle politiche su più canali, piuttosto che un caso d’uso più ristretto e specializzato. Per le aziende dotate di sistemi di sicurezza consolidati, tale ampiezza di copertura può comunque rendere Trellix un concorrente degno di nota.

Il suo punto di forza risiede nel controllo a livello aziendale e nella portata delle politiche, in particolare per i team che desiderano garantire un’applicazione completa in diverse parti dell’ambiente. Gli acquirenti dovrebbero valutare tale profondità alla luce dei seguenti aspetti:

• Probabili costi di gestione
• Complessità di implementazione
• L'impegno necessario per garantire l'efficacia della piattaforma nel tempo

Trellix rappresenta spesso una soluzione più adatta alle organizzazioni dotate di una solida capacità amministrativa rispetto ai team ridotti che cercano di ottenere un ritorno sull’investimento in tempi più rapidi.

4. CrowdStrike Falcon Data Protection

CrowdStrike Falcon Data Protection rappresenta una soluzione all’avanguardia per le organizzazioni che desiderano una protezione incentrata sugli endpoint e sui dati, strettamente integrata in una piattaforma di sicurezza più ampia. Il suo fascino è spesso legato alla convergenza tra sicurezza degli endpoint e protezione dei dati, in particolare per i team che hanno già adottato Falcon come standard. Anziché aggiungere un livello DLP separato e oneroso, la soluzione si avvale di una telemetria di piattaforma più ampia e di un modello di agente già esistente per estendere la visibilità sui trasferimenti di dati a rischio.

Ciò lo rende particolarmente interessante per le aziende alla ricerca di un approccio alla prevenzione della perdita dei dati maggiormente incentrato sulla piattaforma. Il suo valore risulta particolarmente evidente laddove la telemetria degli endpoint, il riutilizzo degli agenti e la visibilità incentrata sull’esfiltrazione rappresentano priorità più rilevanti rispetto alla classica governance DLP multicanale. Gli acquirenti dovrebbero comunque valutare in che misura la soluzione supporti i flussi di lavoro relativi alle politiche DLP formali rispetto a casi d’uso più ampi in materia di sicurezza dei dati e protezione basata sugli endpoint.

5. Symantec DLP

Symantec DLP rimane una soluzione DLP aziendale tradizionale, caratterizzata da una solida base in materia di conformità e da una presenza di lunga data nelle grandi organizzazioni. Viene comunemente associato alle attività di discovery, ai controlli degli endpoint, al monitoraggio della rete e a casi d’uso normativi strutturati, il che lo rende particolarmente rilevante in contesti soggetti a una rigorosa regolamentazione. Per le imprese soggette a requisiti formali in materia di governance, tale maturità continua ad avere un peso rilevante.

Il suo valore risulta particolarmente rilevante per le organizzazioni che necessitano di una struttura normativa articolata, di quadri di controllo consolidati e di un’ampia copertura attraverso i canali aziendali tradizionali. Allo stesso tempo, gli acquirenti dovrebbero valutare la complessità, l’impegno richiesto per l’implementazione e il grado di compatibilità della piattaforma con gli attuali ambienti fortemente orientati al cloud. Symantec DLP può comunque rappresentare una soluzione adeguata, ma in genere risulta la scelta più sensata nei casi in cui la maturità dei controlli e la profondità della governance abbiano maggiore importanza rispetto alla semplicità operativa.

6. Forcepoint DLP

Forcepoint DLP rappresenta la soluzione ideale per le organizzazioni che desiderano applicare politiche unified su endpoint, web, posta elettronica e canali di rete. Spesso si basa su una definizione centralizzata delle politiche, su un controllo basato sulla classificazione e su un’ampia copertura applicativa, caratteristiche che possono renderlo interessante per le imprese con una forza lavoro ibrida e con diversi percorsi di movimento dei dati da monitorare. Ciò gli conferisce un solido profilo aziendale per i team che danno priorità alla coerenza su più canali.

Il suo valore risiede in una gestione matura delle politiche e nella capacità di applicare misure di controllo in un’ampia gamma di contesti. Detto questo, gli acquirenti dovrebbero valutare il grado di maturità del sistema alla luce dell’impegno operativo necessario per ottimizzarlo e gestirlo adeguatamente nel tempo. Forcepoint DLP è spesso la soluzione più adatta alle organizzazioni che desiderano un controllo ampio e centralizzato e che sono pronte ad affrontare il carico di lavoro amministrativo che ne deriva.

7. Teramind DLP

Teramind DLP è una soluzione che si concentra in particolare sui rischi interni e offre un'ampia visibilità sull'attività degli utenti, sull'analisi comportamentale e sui modelli di uso improprio all'interno dell'organizzazione. Spesso se ne discute nell’ottica del monitoraggio del personale e delle indagini sulle minacce interne, piuttosto che limitarsi al tradizionale controllo dei contenuti o dei canali. Ciò rende la questione particolarmente rilevante nei casi in cui i timori relativi alla perdita di dati siano strettamente legati al comportamento dei dipendenti e al rischio interno.

Il suo valore deriva dal fatto che fornisce ai team un contesto dettagliato relativo agli utenti, oltre al monitoraggio dei flussi di dati, il che può rendere le indagini più concrete. Allo stesso tempo, gli acquirenti devono valutare in modo equilibrato le implicazioni relative alla privacy, alla cultura aziendale e alla governance, soprattutto nelle organizzazioni particolarmente sensibili alle questioni relative al monitoraggio dei dipendenti. Teramind si distingue per il fatto che il comportamento degli utenti è al centro del modello di rischio, ma proprio questo punto di forza richiede un’implementazione e una supervisione attente.

8. Digital Guardian / Fortra DLP

Digital Guardian, ora con il marchio Fortra, rimane un nome di spicco nel settore DLP aziendale, con una solida presenza nel campo degli endpoint. Alcuni acquirenti continueranno a conoscerla principalmente con il nome di Digital Guardian, soprattutto nelle discussioni incentrate sulla visibilità e sul controllo degli endpoint. Ciò la rende un’opzione interessante per le organizzazioni che desiderano una protezione degli endpoint basata sui dati e un’ampia applicazione delle politiche in ambienti ibridi.

Il suo valore risulta massimo per le aziende che danno priorità alla visibilità e al controllo DLP incentrati sugli endpoint, piuttosto che partire da flussi di lavoro incentrati sulla posta elettronica o sul cloud. Gli acquirenti dovrebbero inoltre prestare attenzione ai cambiamenti relativi al marchio, alla chiarezza della roadmap e alla misura in cui l’attuale orientamento della piattaforma sia in linea con la loro architettura a lungo termine. Rimane un’opzione valida, ma la valutazione dovrebbe tenere conto sia dell’idoneità tecnica sia della fiducia nella direzione intrapresa dalla piattaforma.

9. Il calare della notte

Nightfall è una soluzione DLP orientata al cloud, progettata per il SaaS, la collaborazione e i moderni ambienti cloud. Viene spesso associata alla scansione basata su API e alla copertura delle applicazioni cloud, piuttosto che alle precedenti architetture DLP incentrate sulla rete. Ciò lo rende particolarmente interessante per le organizzazioni che fanno ampio ricorso al SaaS e nutrono forti preoccupazioni riguardo all’esposizione dei dati sensibili nelle applicazioni cloud e negli strumenti di collaborazione.

Il suo fascino è particolarmente forte per le organizzazioni che attribuiscono maggiore importanza alla collaborazione nel cloud e all’esposizione dei dati SaaS piuttosto che a un sistema DLP tradizionale più ampio. Gli acquirenti dovrebbero valutare se i punti di forza della soluzione siano in linea con il loro intero ambiente di dati o principalmente con la loro presenza nel cloud. Nightfall può rappresentare una soluzione particolarmente adatta alle moderne organizzazioni che adottano un approccio “cloud-first”, ma potrebbe non essere la scelta più indicata per gli acquirenti i cui rischi principali risiedono ancora in contesti più ampi quali gli endpoint, la rete o gli ambienti legacy.

10. Proofpoint DLP

Proofpoint rappresenta una soluzione DLP aziendale più completa, che risponde pienamente alle aspettative tradizionali in materia di protezione dei dati su più canali. È particolarmente indicato per le organizzazioni alla ricerca di una protezione basata su criteri applicabili alla posta elettronica, alle applicazioni cloud e agli endpoint, soprattutto nei casi in cui le preoccupazioni relative alla perdita di dati si intrecciano con i rischi legati al comportamento degli utenti e alla comunicazione. Ciò gli conferisce un profilo aziendale più solido rispetto agli strumenti incentrati principalmente su un unico canale di distribuzione.

Il suo punto di forza risiede nella combinazione di una protezione dei dati basata su criteri normativi con la visibilità sui rischi interni, sui comportamenti a rischio degli utenti e sul trasferimento di dati sensibili attraverso diversi canali. Gli acquirenti dovrebbero valutare se tale approccio basato su una piattaforma più ampia risponda meglio alle loro priorità rispetto a uno strumento DLP più specializzato. Proofpoint rappresenta spesso la soluzione ideale laddove si intrecciano la posta elettronica, i rischi legati alle persone e le aspettative più ampie in materia di DLP.

11. Intelligenza artificiale anomala

L’intelligenza artificiale anomala rientra in questo elenco poiché la sua rilevanza in materia di DLP è massima proprio laddove il rischio di perdita di dati si sovrappone alla sicurezza della posta elettronica nel cloud, al rilevamento comportamentale e all’attività sospetta dei messaggi. Si concentra principalmente sui casi di business email compromise,sulle frodi da parte dei fornitori, sull’appropriazione indebita di account e su comportamenti anomali relativi alle e-mail interne o in uscita, piuttosto che sulla classica applicazione delle politiche DLP. Ciò lo rende particolarmente utile in contesti in cui le attività di posta elettronica a rischio, gestite dall’uomo, costituiscono una delle principali fonti di esposizione.

Il suo valore nel contesto di una discussione sul DLP risulta particolarmente rilevante quando le organizzazioni cercano di ridurre l’esposizione dei dati legata a frodi, ingegneria sociale o condivisione non autorizzata tramite e-mail. Si tratta più che altro di una soluzione incentrata sulla posta elettronica, piuttosto che di un sostituto diretto per ogni esigenza generale in materia di DLP aziendale. È particolarmente indicato nei casi in cui la preoccupazione principale non è solo la fuga di informazioni dall’ambiente, ma il comportamento ingannevole che ne è la causa primaria.

12. GTB Technologies DLP

GTB Technologies DLP è un fornitore più specializzato, incentrato direttamente sulla prevenzione della perdita di dati (DLP), anziché considerare la DLP come una semplice funzionalità all’interno di una piattaforma più ampia. Ciò lo rende una soluzione rilevante per le aziende che desiderano valutare un fornitore specializzato in DLP sulla base di elementi fondamentali, anziché optare automaticamente per una suite più ampia. Deve essere inclusa nell'elenco come opzione specifica che gli acquirenti dovrebbero prendere in considerazione quando la precisione e le funzionalità specifiche della tecnologia DLP sono di fondamentale importanza.

Il suo valore dovrebbe essere valutato sulla base di criteri pratici quali l’ampiezza della copertura, la precisione delle linee guida, la flessibilità di implementazione e la maturità del supporto. Poiché questa soluzione viene menzionata meno spesso nelle discussioni più ampie sulle piattaforme rispetto ad alcuni nomi più noti, gli acquirenti dovrebbero prestare particolare attenzione a verificarne l’adeguatezza rispetto al proprio contesto operativo reale e al proprio modello di team. GTB rappresenta un'opzione valida, ma dovrebbe essere valutata sulla base di dati concreti relativi al DLP piuttosto che sulla presunta familiarità con il marchio.

Come scegliere la soluzione DLP più adatta

Il primo passo consiste nel definire la priorità principale dell’organizzazione in materia di perdita di dati. Alcune aziende necessitano principalmente di visibilità sui rischi interni e di una risposta rapida in merito al trasferimento dei dati, mentre altre attribuiscono maggiore importanza alla conformità normativa, al DLP nel cloud, al controllo degli endpoint o all’applicazione centralizzata delle politiche su più canali. Tale priorità dovrebbe restringere il campo delle opzioni prima che gli acquirenti inizino a confrontare i prodotti in dettaglio o a optare per un sistema DLP che potrebbe non corrispondere al loro effettivo profilo di rischio.

Successivamente, gli acquirenti dovrebbero confrontare una serie di criteri di valutazione comuni:

• Copertura dei dati: valutare quali tipi di dati, canali e sedi la piattaforma sia effettivamente in grado di monitorare e proteggere.
• Modello di implementazione: valutare l’entità delle modifiche all’infrastruttura, dell’implementazione degli agenti o dello sviluppo delle politiche necessarie.
• Visibilità sui rischi interni: valutate l’efficacia con cui il prodotto rileva i comportamenti a rischio degli utenti e i flussi di dati interni.
• Approfondimento delle politiche: valutare il livello di dettaglio e la flessibilità del modello di applicazione.
• Supporto alla conformità: Valutate in che misura la piattaforma contribuisca al rispetto dello standard PCI DSS e ad altre esigenze di conformità normativa.
• Adatto al cloud o agli endpoint: stabilite se il prodotto offre le migliori prestazioni in ambienti con prevalenza di endpoint, con prevalenza di cloud o misti.

Questi criteri consentono solitamente di restringere il campo più rapidamente rispetto ai lunghi elenchi di funzionalità forniti dai fornitori. L'obiettivo non è quello di individuare la piattaforma che, sulla carta, offre il maggior numero di funzionalità, bensì quella che meglio si adatta al modo in cui la vostra organizzazione gestisce effettivamente i dati sensibili, applica le politiche aziendali e garantisce la sicurezza DLP nell'ambito delle attività quotidiane.

Trovi la soluzione DLP più adatta alla Sua organizzazione

La scelta del miglior software DLP dipende da dove vengono trasferiti i dati sensibili, da quale tipo di perdita riveste maggiore importanza e dal livello di complessità che l’organizzazione è realisticamente in grado di gestire. Alcune piattaforme sono progettate per gestire i rischi legati agli insider e garantire un rapido ritorno operativo. Altre soluzioni sono progettate per garantire la copertura nativa di Microsoft, l’applicazione rigorosa delle politiche a livello di endpoint o un ampio controllo DLP tradizionale su numerosi canali. Nessuno di loro eccelle in egual misura in ogni ambito.

Ecco perché gli acquirenti dovrebbero iniziare valutando la priorità dei rischi prima di procedere al confronto tra i prodotti. Se la vostra organizzazione necessita di una visibilità più rapida sui trasferimenti di dati effettuati da personale interno e sulla condivisione di file a rischio, Mimecast Incydr rappresenta un ottimo punto di partenza.