Struttura della politica del mittente

Cos'è l'SPF (Sender Policy Framework)?

Sender Policy Framework (SPF) è un metodo di autenticazione e-mail che aiuta a identificare i server di posta che sono autorizzati a inviare e-mail per un determinato dominio. Utilizzando l'SPF, gli ISP possono identificare le e-mail di spoofers, truffatori e phisher che cercano di inviare e-mail dannose da un dominio appartenente a un'azienda o a un marchio.

Come funziona un Sender Policy Framework (SPF)?

In generale, un Sender Policy Framework:

1. Stabilisce una politica chiamata record SPF che delinea quali server di posta sono autorizzati a inviare e-mail da quel dominio.

2. Quando un server inbound riceve la posta in arrivo, fa riferimento alle regole per il dominio di rimbalzo nel DNS e confronta l'indirizzo IP della posta in arrivo con gli indirizzi autorizzati definiti nel record SPF.

3. Il server ricevente utilizza quindi le regole del record SPF per determinare se il messaggio in arrivo sarà accettato, rifiutato o contrassegnato. 

Importanza di un Sender Policy Framework (SPF)

Il Sender Policy Framework (SPF) svolge un ruolo importante nella sicurezza delle e-mail, aiutando i sistemi di ricezione a verificare se un messaggio è stato inviato da una fonte autorizzata. 

• Riduce lo spoofing del dominio: L'SPF aiuta ad evitare che mittenti non autorizzati utilizzino il suo dominio in e-mail fraudolente, rendendo più difficile per gli aggressori impersonare la sua azienda.
• Rafforza la difesa dal phishing : convalidando le fonti di invio approvate, l'SPF può contribuire a limitare i tentativi di phishing che si basano su domini mittente contraffatti.
• Supporta una migliore deliverability delle e-mail: I messaggi inviati da fonti verificate hanno meno probabilità di essere segnalati come sospetti, il che può migliorare il posizionamento nella casella di posta.
• Protegge la reputazione del dominio: Un record SPF correttamente configurato aiuta a creare fiducia con i provider di caselle di posta elettronica e riduce la possibilità che il suo dominio venga associato ad attività e-mail sospette.
• Rafforza gli sforzi di conformità: Per le organizzazioni che operano in settori regolamentati, l'SPF può supportare le pratiche di sicurezza e-mail e di governance più ampie, aiutando a stabilire la legittimità del mittente.

Utilizzato correttamente, l'SPF aiuta a creare una base più solida per l'autenticazione delle e-mail e riduce il rischio che messaggi dannosi di raggiungano i destinatari con il suo nome di dominio.

Sintassi del record SPF

Un record SPF segue un formato specifico che indica al server di posta ricevente quali fonti sono autorizzate a inviare e-mail per il suo dominio. Di solito inizia con il tag della versione SPF, poi elenca i meccanismi di invio autorizzati e termina con una politica che indica ai ricevitori come gestire la posta proveniente da fonti non autorizzate.

Un record SPF di base potrebbe assomigliare a questo:

v=spf1 ip4:192.0.2.10 include:spf.examplemail.com -all

In questo esempio:

• v=spf1 identifica il record come un record SPF
• ip4:192.0.2.10 autorizza uno specifico indirizzo IPv4
• include:spf.examplemail.com conferma un mittente autorizzato da terze parti
• -tutti indica a qualsiasi server ricevente di rifiutare la posta inviata da fonti non elencate nel record.

L'uso della sintassi corretta è importante, perché anche piccoli errori di formattazione possono far fallire il controllo SPF e compromettere la deliverability delle e-mail .

I limiti di Sender Policy Framework

Sebbene il Sender Policy Framework offra una certa protezione contro lo spam e lo spoofing, non è una soluzione completa per la sicurezza delle e-mail. Un'e-mail inoltrata eluderà un test SPF, e il protocollo SPF non è in grado di individuare l'e-mail che fa spoofing solo dell'indirizzo "from" - l'indirizzo e-mail visibile agli utenti. Inoltre, affinché Sender Policy Framework funzioni, le organizzazioni devono mantenere costantemente aggiornati i loro record SPF, un compito lungo e complicato che diventa sempre più difficile quando le aziende cambiano provider ISP.

Un'altra limitazione dell'autenticazione email SPF è che può verificare solo l'autenticità della busta dell'indirizzo, ma non può identificare le email in cui il mittente sta falsificando il nome visualizzato o l'intestazione dell'indirizzo nel messaggio. L'SPF si interrompe quando un messaggio viene inoltrato e la manutenzione e l'aggiornamento dei record SPF può essere una sfida quando i marchi aggiungono nuovi flussi di posta o cambiano ISP.

Come l'SPF si differenzia da DKIM e DMARC

DMARC, o Domain-based Message Authentication, Reporting & Conformance, offre un miglioramento del protocollo Sender Policy Framework, nonché del protocollo DKIM . Il DMARC previene con maggior successo lo spoofing, richiedendo che le informazioni contenute nell'indirizzo "from" si allineino con altre informazioni sul mittente, e richiede che un messaggio sia autenticato con SPF, DKIM o entrambi. Il DMARC migliora anche la reportistica e fornisce dettagli su come devono essere gestiti i messaggi che non superano l'autenticazione.

In passato, l'implementazione dell'autenticazione DMARC ha rappresentato una sfida. Il protocollo può essere difficile da implementare e da gestire, richiedendo un investimento significativo di tempo e risorse. Per risolvere questa sfida, Mimecast offre Mimecast DMARC Analyzer, una soluzione facile da usare per semplificare l'implementazione e la gestione del DMARC.

Mimecast DMARC Analyzer

Come soluzione SaaS 100%, Mimecast DMARC Analyzer aiuta a ridurre i tempi e la complessità dell'applicazione di una politica DMARC. DMARC Analyzer agisce come una guida esperta, aiutando le organizzazioni a passare all'autenticazione DMARC in modo rapido ed economico.

DMARC Analyzer offre strumenti self-service che consentono agli amministratori di e-mail di:

• Ottiene l'approfondimento e la visibilità necessari prima di applicare un criterio di rifiuto DMARC per assicurarsi che le e-mail non vengano bloccate.
• Riduce il tempo, l'impegno e il costo per bloccare gli attacchi di domain spoofing.
• Si affidi a un software di analisi facile da usare per passare a una politica di rifiuto il più rapidamente possibile.
• Semplifica la distribuzione con un approccio graduale.
• Ottenere l'applicazione e monitorare le prestazioni in corso con avvisi, rapporti e grafici facili da usare.

Ulteriori soluzioni di sicurezza e-mail

Oltre a DMARC Analyzer, le soluzioni di sicurezza e-mail di Mimecast includono:

• Gateway e-mail sicuro Mimecast. Utilizzando motori di rilevamento multipli e feed di intelligence sulle minacce, Mimecast blocca le minacce sofisticate e mirate al gateway, compresi gli attacchi di spear-phishing, gli attacchi zero-day, il malware e lo spam.
• Mimecast Internal Email Protect. Per bloccare le minacce che sono arrivate internamente o che sono generate dall'interno dei sistemi di posta elettronica, Mimecast scansiona tutte le e-mail generate internamente alla ricerca di link e allegati dannosi e di contenuti sospetti, rilevando il movimento laterale degli attacchi via e-mail da un utente all'altro.
• Mimecast Attachment Protect. Grazie all'analisi di ispezione multipla, Mimecast blocca le minacce incorporate negli allegati, utilizzando la conversione sicura dei file per garantire agli utenti l'accesso immediato agli allegati di cui hanno bisogno. Questo servizio utilizza anche l'analisi statica dei file, il sandboxing comportamentale e più motori antivirus per neutralizzare le minacce.
• Mimecast URL Protect. Mimecast offre protezione per gli URL dannosi all'interno e all'esterno della rete aziendale ad ogni clic, riscrivendo gli URL nelle e-mail in entrata ed eseguendo scansioni in tempo reale su ogni link.
• Mimecast Impersonation Protect. Mimecast analizza tutte le e-mail in entrata alla ricerca di messaggi che potrebbero tentare di impersonare un CEO, un CFO o altri dirigenti, nonché partner fidati e marchi famosi.

Mimecast offre anche un servizio Web Security che aggiunge il monitoraggio e la sicurezza a livello DNS per prevenire attività web dannose e spoofing DNS e per bloccare l'accesso a siti web inappropriati per l'azienda.

Un modo più semplice per autenticare le e-mail

L'SPF è una parte fondamentale dell'autenticazione delle e-mail, perché aiuta i sistemi di ricezione a verificare se i messaggi sono stati inviati da fonti approvate. Anche se non è una soluzione completa da sola, un record SPF correttamente configurato può ridurre il rischio di spoofing, favorire una migliore deliverability e rafforzare la fiducia nel traffico e-mail del suo dominio.

Per ottenere i migliori risultati, l'SPF deve essere implementato con attenzione e utilizzato insieme a protezioni più ampie, come DKIM e DMARC.

Mimecast aiuta le organizzazioni a rafforzare la sicurezza delle e-mail con strumenti e servizi che semplificano l'autenticazione, migliorano la visibilità di e riducono il rischio di abuso del dominio.