Gestione dei requisiti di tenuta legale di Office 365
Per molti team IT e legali, le funzionalità native di conservazione legale di Office 365 potrebbero non essere sufficientemente complete e flessibili per ridurre i costi e la complessità della gestione dei requisiti di contenzioso per la posta elettronica.
L'e-mail riveste oggi un ruolo di primo piano in molti procedimenti legali, in quanto i messaggi di posta elettronica possono spesso indicare la tempistica, la conoscenza, la motivazione e l'intento delle azioni di un individuo o delle transazioni di un'azienda. Di conseguenza, la conservazione delle e-mail è altamente regolamentata in molti settori, per garantire che le comunicazioni elettroniche siano accessibili per scopi legali e di conformità. "Senza strumenti di qualità superiore, la gestione di vasti archivi di dati di e-mail per <a href=\"\">litigation hold in Office 365 e la produzione di documenti per l'e-discovery possono facilmente sopraffare i team legali e IT."
Qualsiasi soluzione di conservazione legale di Office 365 deve essere in grado di ridurre al minimo l'onere amministrativo della gestione della conservazione delle e-mail, del recupero delle e-mail critiche e della protezione dei metadati rilevanti. Quando gli strumenti integrati per la tenuta legale di Office 365 non sono sufficienti per semplificare Office 365 eDiscovery e garantire la prontezza del contenzioso, Mimecast Cloud Archive offre una soluzione potente ma facile da usare che può aumentare le capacità di Office 365.
Semplificare la tenuta legale di Office 365 con Mimecast
Mimecast offre un servizio basato sul cloud per l'archiviazione, la continuità e la sicurezza della posta elettronica che si integra perfettamente con la piattaforma Microsoft per fornire agli amministratori gli strumenti migliori per gestire la conformità alla sicurezza di Office 365, l'archiviazione, il backup e la tenuta legale di Office 365.
Mimecast Cloud Archive offre un single repository online che consolida sia le e-mail in tempo reale che quelle archiviate, consentendo un rapido processo decisionale nei primi processi di valutazione dei casi. Mimecast consente agli amministratori di gestire in modo centralizzato ogni deposito legale di Office 365 da una console basata sul web, con la possibilità di eseguire ricerche di e-discovery quasi in tempo reale per le richieste di contenzioso, laconformità a SEC 17a 4 e altri requisiti legali e di conformità.
Per garantire la sicurezza e l'integrità dei dati, Mimecast archivia copie crittografate e a prova di manomissione dei dati e-mail in triplice copia in più centri dati. Mimecast conserva il contenuto originale dell'e-mail e i metadati (compresi i dati di consegna e di non ripudio) per ogni e-mail, oltre alle copie di qualsiasi e-mail modificata attraverso la politica di content control. Gli amministratori possono facilmente avviare un blocco legale di Office 365 e applicarlo rapidamente a tutta l'organizzazione. Inoltre, la funzionalità di ricerca rapida e granulare consente agli amministratori di dedicare meno tempo alla ricerca di informazioni rilevanti.
I vantaggi della gestione della tenuta legale di Office 365 con Mimecast
Quando si utilizza Mimecast per soddisfare i requisiti di tenuta legale di Office 365, è possibile:
- Automatizza e applica facilmente le politiche di conservazione dei dati in tutta l'azienda.
- Assicurarsi che l'attività di e-discovery sia completamente verificabile.
- Consente di prendere decisioni rapide nelle prime attività di valutazione dei casi.
- Fornisce la prova di consegna e i metadati di non ripudio.
- Semplificare la conformità SEC 17a 4, la conformità HIPAA e la conformità ad altri quadri normativi.
- Riduce in modo significativo i costi e la complessità della gestione delle richieste di e-discovery e di blocco legale di Office 365.
Oltre alle soluzioni per la tenuta legale e la conformità, Mimecast offre soluzioni diconformità sanitaria governativa, finanziaria e.
Per saperne di più sulla gestione della tenuta legale di Office 365 con Mimecast.
