Garantire la preparazione al contenzioso per le e-mail con Mimecast
La preparazione al contenzioso è fondamentale per ridurre al minimo i costi, le interruzioni e gli oneri amministrativi della risposta alle richieste legali, alle sfide e ai requisiti di e-discovery. La preparazione al contenzioso è essenziale soprattutto quando si tratta di produrre le e-mail per la scoperta e come prova. L'e-mail è spesso una parte fondamentale di qualsiasi procedimento legale oggi, con i messaggi di posta elettronica utilizzati dagli avvocati per documentare tempi, conoscenze, motivazioni o intenzioni. Per controllare le spese di produzione delle e-mail su richiesta e per gestire i requisiti di conservazione legale, le organizzazioni hanno bisogno di potenti soluzioni di Email Archive per la preparazione al contenzioso, che riducano al minimo la complessità della conservazione delle e-mail e dell'e-discovery per le e-mail.
Per le organizzazioni che cercano una tecnologia di archiviazione conveniente, facile da usare e altamente efficace, Mimecast offre una soluzione basata sul cloud come parte di un'offerta all-in-one per la gestione della business email.
Soluzioni Mimecast per la preparazione al contenzioso
Il servizio di abbonamento basato su Mimecast SaaS supporta la preparazione al contenzioso con soluzioni per Email Archive, la continuità e la sicurezza. Senza hardware da installare e senza software da acquistare o mantenere, le funzionalità di archiviazione di Mimecast possono essere implementate in modo semplice e rapido per migliorare immediatamente la preparazione al contenzioso, migliorando al contempo le difese contro le minacce sofisticate e garantendo la continuità durante le interruzioni e gli attacchi.
Mimecast Cloud Archive è un archivio centralizzato per i dati e-mail, i file e le IM conversations, che consente alle organizzazioni e ai team legali e di conformità di garantire la preparazione alle controversie. Conservando sia le e-mail in tempo reale che quelle archiviate in una single posizione, Mimecast rende meno onerose le attività di valutazione iniziale del caso e più efficaci le ricerche di e-discovery. Le litigation hold flessibili e granulari possono essere facilmente gestite da una single console e applicate rapidamente a tutta la base di utenti. Inoltre, strumenti rapidi e potenti per la ricerca e il case management consentono agli amministratori di ridurre al minimo il tempo e le risorse necessarie per gestire la preparazione al contenzioso.
Mimecast si integra perfettamente con Office 365, fornendo strumenti potenti per Office 365 eDiscovery e Office 365 legal hold.
Vantaggi della gestione della preparazione al contenzioso con Mimecast
Quando si utilizza Mimecast per migliorare la preparazione al contenzioso, è possibile:
- I team IT, legali e di conformità sono in grado di prendere decisioni rapide negli esercizi di valutazione dei casi precoci.
- Ridurre i costi e la complessità della gestione del litigation hold e dell'e-discovery.
- Assicura l'integrità dei dati con tre copie a prova di manomissione di ogni e-mail, archiviate in centri dati geograficamente diversi.
- Fornisce la prova di consegna e i metadati di non ripudio.
- Garantire la conformità a SEC 17a 4 e la conformità ad altri quadri normativi.
- Aumenta gli strumenti di preparazione al contenzioso di Office 365 per garantire la conformità alla sicurezza diOffice 365 e semplificare la tenuta del contenzioso di in Office 365.
Per saperne di più sulla preparazione al contenzioso e su Mimecast, e sulle soluzioni Mimecast per la strategia di trasformazione del governo.