Software di prevenzione della perdita di dati

Che cos'è il software di prevenzione della perdita di dati (DLP)? 

Il software di Data Loss Prevention (DLP) è una soluzione che le organizzazioni possono utilizzare nelle loro pratiche di sicurezza per aiutare a salvaguardare i dati sensibili e ad aderire alle normative di conformità.

Utilizzando un pacchetto di criteri predefinito che soddisfa gli standard normativi, la DLP classifica i dati sensibili e monitora le attività degli endpoint e le reti per rilevare e prevenire le violazioni dei dati. Questo aiuta a garantire che i dati non vengano persi, rubati o compromessi da minacce interne o esterne.

Tipi di minacce ai dati

Le organizzazioni devono affrontare un'ampia gamma di minacce ai dati che richiedono un software di prevenzione della perdita di dati. Questi includono rischi sia interni che esterni, come:

• Perdite di dati accidentali: I dipendenti possono inviare involontariamente dati riservati ai destinatari sbagliati. Questo può anche comportare il caricamento di informazioni sensibili su servizi cloud non autorizzati o la gestione errata dei dati sui loro dispositivi.
• Minacce insider maligne: Dipendenti o appaltatori scontenti possono tentare deliberatamente di esfiltrare dati critici per l'azienda, aggirando i sistemi di controllo degli accessi o abusando di un accesso non autorizzato. Queste azioni di insider spesso si traducono in un costoso incidente di sicurezza.
• Attacchi informatici esterni: I criminali informatici sfruttano le vulnerabilità nelle reti, nelle applicazioni e nel comportamento degli utenti per accedere ed esfiltrare i dati protetti. Questo aumenta il rischio complessivo di sicurezza dell'organizzazione e potrebbe potenzialmente innescare una violazione dei dati.

Tipi di soluzioni DLP

Le soluzioni di prevenzione della perdita di dati sono classificate in base a dove e come monitorano i dati all'interno dell'ambiente IT. Conoscere queste categorie aiuta le organizzazioni a costruire strategie di gestione delle informazioni di sicurezza e di conformità normativa più solide.

• DLP di rete: si concentra sul monitoraggio e sulla protezione dei dati in movimento sulle reti aziendali, compreso il traffico web, i servizi cloud e la posta elettronica. Può rilevare e bloccare le applicazioni non autorizzate che trasmettono informazioni sensibili, aiutando a prevenire le fughe di dati prima che si verifichino.
• Endpoint DLP: installata sui dispositivi degli utenti, questa soluzione protegge i dati al momento della loro creazione. Endpoint DLP monitora azioni come il copia-incolla, i trasferimenti USB e le catture di schermo. Attenuano il rischio di esposizione accidentale o di violazione intenzionale dei dati.
• DLP cloud: man mano che le aziende adottano strumenti basati sul cloud, la DLP cloud-native protegge le informazioni sensibili nelle applicazioni IT ombra e garantisce la conformità alle normative. Offre visibilità sulle risorse IT ombra per prevenire le perdite nei team e negli ambienti dispersi.

Caratteristiche e funzionalità DLP indispensabili

Una soluzione DLP dovrebbe aiutare il suo team di sicurezza a lavorare in modo più efficiente per rispondere in modo rapido e appropriato alle potenziali minacce. Cerchi queste caratteristiche essenziali nel software DLP:

• Visibilità dei dati: La sua soluzione DLP deve essere in grado di monitorare tutti i dati della sua organizzazione, indipendentemente dal fatto che siano a riposo o in transito, compresi i dispositivi, gli endpoint, gli ambienti cloud, ecc. Per proteggere efficacemente i dati, è necessario avere una visione chiara di tutti i dati esistenti. L'ideale è che una soluzione DLP disponga di queste funzionalità di scoperta e di dashboard facili da usare che forniscano una visione globale di tutti i movimenti di dati.
• Privilegiare il rischio in base all'analisi del contesto: Il contesto è fondamentale quando si monitora l'accesso e il movimento dei dati. Una DLP dovrebbe offrire un contesto rapido e semplice da comprendere per gli analisti, per aiutare a dare priorità ai rischi che richiedono un'azione immediata. Fornendo un contesto multidimensionale relativo a un file, una fonte, una destinazione di esfiltrazione e un utente, una soluzione DLP può aiutare la sua organizzazione a contestualizzare il rischio di qualsiasi attività.
• Risposta appropriata: Segnalare una minaccia è importante, ma una soluzione DLP dovrebbe avviare in modo proattivo una risposta rapida e adeguata al rischio. I controlli dovrebbero includere promemoria delle policy basati su video, tecniche di prevenzione degli endpoint e del cloud, e integrazioni che supportino l'isolamento degli endpoint, l'accesso condizionato e l'automazione dell'orchestrazione.
• Protezione e conformità federale: Una soluzione DLP dovrebbe avere una funzionalità integrata per aiutare a garantire che le sue pratiche di protezione dei dati siano conformi agli standard normativi, compreso il supporto per FedRAMP.

Adozione di politiche DLP e best practice

L'adozione delle politiche DLP richiede una pianificazione strategica, la formazione dei team e l'allineamento con i protocolli di risposta agli incidenti di sicurezza.

• Iniziare con la classificazione dei dati: Identificare ed etichettare i tipi di informazioni sensibili, come i record dei clienti, gli IP e i dati finanziari. Questo aiuta a costruire politiche DLP mirate e conformi a framework come HIPAA, PCI-DSS e GDPR.
• Applicare i controlli sull'IT ombra:monitorare e gestire le applicazioni non autorizzate e le risorse IT ombra che operano al di fuori del controllo formale degli accessi. Una politica di sicurezza completa che includa il rilevamento e la mitigazione aiuta a ridurre i rischi di fuga dei dati.
• Formare ed educare gli utenti: l'errore umano rimane una delle cause principali degli incidenti di sicurezza. Una formazione regolare aiuta gli utenti a capire come salvaguardare le informazioni sensibili, riconoscere i tentativi di phishing da parte dei criminali informatici ed evitare l'esposizione accidentale durante le operazioni quotidiane.

Vantaggi del software di prevenzione della perdita di dati

Il software di prevenzione della perdita di dati può proteggere le sue informazioni più preziose dalla fuga di notizie accidentale o per scopi malevoli. Dalle informazioni finanziarie private e dai dati dei clienti ai piani aziendali futuri e alla proprietà intellettuale, molti dei dati critici della sua azienda esistono in forma digitale e possono essere facilmente divulgati via e-mail. Una soluzione software di prevenzione della perdita di dati di qualità superiore può proteggere le sue informazioni bloccando le fughe di e-mail prima che si verifichino, aiutandola ad evitare i costi delle multe e delle spese legali, e i costi ancora maggiori della perdita di clienti e di opportunità commerciali.

La scelta della giusta soluzione di prevenzione della perdita di dati (DLP) per la sua organizzazione è fondamentale. Il suo software di prevenzione delle perdite di dati deve essere facilmente gestibile, per evitare di aggiungere un ulteriore onere amministrativo al suo team IT. Deve essere abbastanza completo da fornire una protezione DLP all'intera organizzazione, senza incidere sulla produttività degli utenti. E aiuta immensamente se il suo software di prevenzione della perdita di dati può essere implementato in modo rapido e semplice, senza costi di capitale significativi.

Software di prevenzione della perdita di dati di Mimecast

Ecco dove Mimecast può aiutare.

I servizi basati sul cloud di Mimecast per la sicurezza, l'archiviazione e la continuità delle e-mail includono potenti strumenti di prevenzione della perdita di dati, disponibili tramite un servizio di abbonamento. Il software di prevenzione della perdita di dati di Mimecast consente agli amministratori di creare criteri per il contenuto delle e-mail, in grado di imporre comunicazioni sicure e di bloccare le perdite nel traffico in uscita in tempo reale.

Con il software di prevenzione della perdita di dati Mimecast, può:

• Proteggere i dati critici per l'azienda da fughe involontarie o dolose.
• Si conformi più facilmente a normative comePCI-DSS, GLBA e HIPAA, impostando criteri di contenuto e DLP granulari.
• Lancia rapidamente le soluzioni DLP, grazie ai servizi basati su SaaS di Mimecast, che non richiedono hardware o software on-premise.
• Centralizza e semplifica l'amministrazione delle politiche DLP per ridurre l'onere della gestione del software di prevenzione della perdita di dati.

Come gli strumenti di prevenzione delle perdite di dati di Mimecast semplificano la sicurezza

Gli strumenti di prevenzione delle perdite di dati di Mimecast consentono agli amministratori di definire e gestire le politiche DLP da una console single basata sul web. Poiché qualsiasi aspetto di un'e-mail può rappresentare un rischio, Mimecast esamina l'oggetto, le intestazioni, il testo del corpo, l'HTML e gli allegati di tutte le e-mail in entrata e in uscita, alla ricerca di tutto ciò che può violare i criteri DLP. Gli strumenti di prevenzione delle fughe di dati di Mimecast possono anche rimuovere i metadati nascosti dai documenti di Microsoft Word per ridurre il rischio di fughe involontarie. Oltre agli strumenti per la protezione dalle fughe di dati, i servizi di sicurezza e-mail di Mimecast includono la protezione dalle minacce mirate avanzate, il filtraggio e-mail basato sul cloud per malware e spam e gli strumenti per l'invio sicuro di e-mail e file di grandi dimensioni.