Cosa imparerai in questo articolo
- Il backup e l'archiviazione dei dati hanno scopi distinti ma complementari nella protezione dei dati, nella conformità e nella continuità aziendale.
- La combinazione di backup e archiviazione rafforza la resilienza dei dati, garantendo sia un ripristino rapido che una conservazione affidabile a lungo termine.
- La soluzione di Email Archive in cloud di Mimecast migliora la conformità, l'integrità dei dati e la visibilità, integrando i sistemi di backup esistenti.
Le organizzazioni spesso usano i termini backup e archivio in modo intercambiabile, ma la distinzione tra i due è fondamentale per un'efficace protezione dei dati, la conformità e la continuità aziendale. Ognuno di essi ha uno scopo diverso nel salvaguardare i dati, supportare il recupero e mantenere la conservazione a lungo termine.
In questo articolo, esaminiamo cosa differenzia l'archiviazione dei dati dal backup dei dati, perché entrambi sono componenti essenziali di una solida strategia di gestione dei dati e come un approccio combinato rafforzi la resilienza contro minacce come la perdita accidentale o un attacco ransomware.
Che cos'è l'archiviazione dei dati?
L'archiviazione dei dati comporta lo spostamento dei dati inattivi o a cui si accede meno frequentemente, come le e-mail archiviate, i record HR o i progetti completati, dall'archiviazione primaria all'archiviazione a lungo termine o secondaria. Questo processo è spesso guidato da requisiti di conformità, normativi o aziendali.
Una soluzione di Email Archive, ad esempio, archivia i messaggi e gli allegati in modo sicuro per periodi di conservazione prolungati, mantenendoli accessibili per ricerche, revisioni legali o audit. I dati archiviati rimangono immutabili e verificabili, proteggendo l'integrità dei dati originali e liberando spazio di archiviazione sui sistemi attivi.
Le moderne soluzioni di archiviazione, come le piattaforme di cloud archive, consentono inoltre alle organizzazioni di recuperare rapidamente i dati archiviati attraverso funzionalità di ricerca indicizzate, migliorando la visibilità e l'accessibilità di grandi volumi di informazioni.
Perché l'archiviazione dei dati è importante
Un'archiviazione efficace dei dati garantisce la conformità alle normative del settore e supporta la trasparenza organizzativa. Aiuta le aziende a rispondere alle richieste legali, agli audit e alle richieste di eDiscovery in modo efficiente, riducendo al minimo l'onere delle prestazioni sui sistemi di produzione.
L'archiviazione corretta supporta anche la governance, preservando l'autenticità e l'accuratezza dei dati di archivio. A differenza dell'archiviazione su nastro tradizionale o dei tradizionali archivi su disco rigido, l'archiviazione in cloud offre una capacità scalabile e una ridondanza integrata per la conservazione a lungo termine.
Inoltre, l'Email Archive migliora l'efficienza operativa scaricando i dati attivi dai server attivi, riducendo i costi di archiviazione e mantenendo un accesso rapido alle comunicazioni storiche.
Che cos'è il backup dei dati?
Il backup dei dati si concentra sulla creazione di copie duplicate dei dati attivi per consentire un rapido recupero in caso di perdita di dati, corruzione o guasto del sistema. Queste copie di backup servono come protezione a breve termine contro incidenti come un guasto hardware, un errore umano o un attacco ransomware.
A differenza dell'archiviazione, che privilegia la conformità e l'archiviazione a lungo termine, le soluzioni di backup sono progettate per il ripristino di emergenza e la continuità aziendale. Un sistema di backup acquisisce regolarmente le istantanee dell'archiviazione primaria e le archivia in un luogo sicuro: in sede, su servizi di backup in cloud o utilizzando supporti fisici come l'archiviazione su nastro.
Perché il backup dei dati è importante
Una strategia di backup affidabile è fondamentale per ridurre al minimo i tempi di inattività e garantire il recupero dei dati dopo le interruzioni. L'obiettivo è soddisfare metriche chiave come l'obiettivo del tempo di ripristino (RTO) e l'obiettivo del punto di ripristino (RPO) - misure che definiscono la velocità di ripristino dei sistemi e la quantità di perdita di dati accettabile.
Senza un sistema di backup aggiornato, anche incidenti minori possono causare la perdita di dati, interruzioni prolungate e un impatto finanziario o reputazionale significativo. I servizi di backup in cloud consentono oggi di archiviare in modo sicuro copie multiple dei dati di backup in località geograficamente diverse, migliorando la resilienza contro i guasti localizzati.
Archivio vs backup: Le differenze principali
Sebbene l'archiviazione e il backup dei dati contribuiscano entrambi alla protezione dei dati, rispondono a requisiti diversi. Il backup assicura il ripristino dei dati attivi, mentre l'archiviazione si concentra sulla conservazione dei dati inattivi per la conformità, la governance e il riferimento a lungo termine.
| Categoria | Backup dei dati | Archiviazione dei dati |
|---|---|---|
| Scopo primario | Recupero a breve termine dopo un guasto o una cancellazione | Archiviazione e conservazione a lungo termine per la conformità |
| Tipo di dati | Dati attivi e sistemi live | Dati inattivi o storici |
| Mezzo di archiviazione | Backup nel cloud, archiviazione su disco rigido o su nastro | Cloud archive o archiviazione secondaria |
| Ricercabilità | Recupero limitato e basato su file | Ricerca indicizzata, a livello di contenuto |
| Durata della conservazione | Da settimane a mesi | Anni o decenni |
| Caso d'uso primario | Recupero dei disastri, mitigazione degli attacchi ransomware | Audit normativi, scoperte legali, conservazione dei dati |
| Frequenza | Istantanee programmate o automatizzate | Archiviazione guidata dalle politiche o basata sugli eventi |
| Obiettivo | Mantenere la continuità aziendale | Supportare la governance, la conformità e il riferimento storico |
Confondere il backup con l'archiviazione può esporre le organizzazioni a violazioni della conformità e a fallimenti nel ripristino. Una copia di backup non può sostituire un archivio, in quanto manca di controlli di conservazione e di ricercabilità. Al contrario, i dati archiviati non possono servire come punto di ripristino immediato.
Il mantenimento di entrambe le strategie garantisce la sicurezza dei dati, l'affidabilità operativa e l'aderenza ai requisiti del settore per la conservazione dei dati e l'archiviazione a lungo termine.
Quattro consigli pratici per i responsabili delle decisioni
- Allineare entrambe le strategie - Integrare i processi di backup e di archiviazione per completarsi a vicenda e coprire sia le esigenze di ripristino a breve termine che quelle di governance a lungo termine.
- Rivedere i livelli di archiviazione - Separare l'archiviazione primaria, l'archiviazione secondaria e l'archiviazione in cloud in base allo scopo e alla frequenza di accesso per ottimizzare le prestazioni e i costi.
- Definire la proprietà - Assegnare una chiara responsabilità per l'archiviazione dei dati e la gestione dei backup tra i team IT, legale e di conformità.
- Audit regolari - Verifichi periodicamente che le soluzioni di backup e di archiviazione soddisfino gli standard organizzativi e normativi per la protezione dei dati.
Vantaggi della combinazione di archiviazione e backup
Recupero dati affidabile
I sistemi di backup sono progettati per ripristinare rapidamente i dati persi dopo incidenti come l'eliminazione accidentale, il guasto hardware o gli attacchi ransomware. Mantenendo copie sicure e datate dei dati attivi, le organizzazioni possono ripristinare i sistemi con un'interruzione minima.
- Ripristino rapido: I backup consentono un rapido recupero dei dati, riducendo i tempi di inattività e supportando la continuità aziendale.
- Prontezza al disaster recovery: Le soluzioni di backup in cloud forniscono uno storage geograficamente distribuito, garantendo la disponibilità dei dati anche in caso di interruzioni su larga scala.
- Protezione da corruzione e perdita: Versioni multiple di backup proteggono da problemi di integrità dei dati causati da errori dell'utente o da malware.
Con una soluzione di backup affidabile, le organizzazioni mantengono lo slancio operativo e la fiducia nella loro capacità di riprendersi da interruzioni inaspettate.
Conformità e accessibilità a lungo termine
L'archiviazione integra il backup conservando i dati inattivi o storici in un formato immutabile e ricercabile. Questo assicura che le organizzazioni soddisfino i requisiti normativi, mantenendo la visibilità sui record a lungo termine.
- Conformità normativa: I dati archiviati supportano l'eDiscovery, gli audit e i mandati di conservazione come HIPAA e GDPR.
- Integrità e immutabilità dei dati: Gli archivi basati sul cloud conservano i record a prova di manomissione, garantendo autenticità e affidabilità.
- Gestione ottimizzata dello storage: Lo spostamento dei dati inattivi dai sistemi primari agli archivi riduce i costi di archiviazione e migliora le prestazioni del sistema.
L'archiviazione offre l'affidabilità e la trasparenza a lungo termine necessarie per la governance, l'auditing e la responsabilità.
Una strategia Unified per una protezione completa dei dati
La combinazione di backup e archiviazione dei dati consente alle organizzazioni di bilanciare prestazioni, costi e conformità. Le soluzioni basate sul cloud per entrambi consentono la scalabilità, l'automazione e la gestione sicura dei dati in tutti gli ambienti.
Un approccio a doppio livello evita la sovrapposizione tra i dati di backup e quelli archiviati, preserva l'integrità e rafforza le difese contro la cancellazione, la corruzione e gli attacchi ransomware. Allineando queste capacità, le organizzazioni ottengono un quadro di gestione dei dati resiliente, che protegge con la stessa precisione sia le informazioni in tempo reale che quelle storiche.
Il ruolo di Mimecast nella protezione dei dati
Mimecast offre una soluzione di Email Archive basata sul cloud che migliora la visibilità, la conformità e la conservazione dei sistemi di comunicazione. La piattaforma archivia le e-mail in modo sicuro e immutabile, conservando il contenuto del messaggio, i metadati e gli allegati per l'audit e l'eDiscovery.
Il sistema integra le soluzioni di backup esistenti, fornendo funzionalità di archiviazione centralizzata dei dati che vanno oltre le funzioni standard di backup delle e-mail. Inoltre, aiuta a ridurre la dipendenza dai dischi rigidi locali o dall'archiviazione su nastro, fornendo uno storage cloud scalabile per la conservazione a lungo termine.
Lavorando accanto ai sistemi di backup, il cloud archive di Mimecast rafforza gli sforzi di continuità aziendale, consentendo alle organizzazioni di raggiungere i loro obiettivi di tempo di ripristino e di mantenere un accesso ininterrotto alle comunicazioni essenziali.
Le migliori pratiche per l'archiviazione e il backup dei dati
Una gestione efficace dei dati dipende dal trattare il backup e l'archiviazione come componenti complementari, non intercambiabili, di una strategia di protezione dei dati unified.
Stabilire politiche chiare e programmi di conservazione
Le organizzazioni che gestiscono grandi volumi di dati dovrebbero definire politiche che delineino come e quando i dati vengono sottoposti a backup o archiviati. I piani di conservazione devono essere conformi agli standard normativi e riflettere le esigenze operative dell'azienda.
- Regole di conservazione dei documenti basate su quadri di conformità come HIPAA o GDPR.
- Allinea i programmi con i flussi di lavoro dei reparti per mantenere la coerenza in tutta l'organizzazione.
- Rivedere periodicamente le politiche per adeguarsi alle modifiche del volume dei dati o delle normative.
Automatizzare i processi per ridurre gli errori umani
L'automazione migliora l'accuratezza e l'efficienza dei flussi di lavoro di archiviazione e di backup. L'archiviazione guidata dai criteri assicura che i dati inattivi siano archiviati in modo coerente, mentre i processi di backup incrementale catturano solo i dati nuovi o modificati.
- Implementa l'archiviazione automatizzata e basata su criteri per i dati inattivi o storici.
- Utilizzi processi di backup incrementali o differenziali per migliorare le prestazioni.
- Programmare controlli di convalida automatizzati per verificare l'accuratezza e la completezza dei dati.
Testare e convalidare le procedure di recupero
I test di routine assicurano che i sistemi di backup e di archiviazione funzionino come previsto. Gli esercizi di recupero simulati aiutano a identificare i problemi di configurazione, a convalidare il controllo delle versioni e a confermare che i dati possono essere ripristinati o recuperati rapidamente quando necessario.
- Eseguire esercitazioni di ripristino periodiche sia per i dati archiviati che per quelli di backup.
- Verificare gli obiettivi di tempo di ripristino (RTO) e gli obiettivi di punto di ripristino (RPO).
- Mantenere il controllo delle versioni per evitare la sovrascrittura o la corruzione dei file.
Ottimizzare gli investimenti in storage e tecnologia
La separazione degli ambienti di storage primario, secondario e cloud migliora l'efficienza e l'integrità dei dati. La valutazione regolare delle piattaforme tecnologiche aiuta le organizzazioni a stare al passo con l'evoluzione delle minacce e delle richieste operative.
- Assegna l'archiviazione primaria per i sistemi attivi e l'archiviazione secondaria per gli archivi a lungo termine.
- Esamina le soluzioni emergenti per migliorare la scalabilità, l'automazione e il supporto alla conformità.
- Sfrutta i modelli di cloud ibrido per bilanciare le prestazioni, i costi e i requisiti di conservazione.
Costruire un quadro di protezione dei dati sostenibile
Un approccio disciplinato al backup e all'archiviazione riduce i rischi, controlla i costi di archiviazione e garantisce che i dati rimangano recuperabili e conformi.
Le soluzioni di Mimecast basate sul cloud per l'Email Archive, l'integrazione dei backup e la protezione dei dati forniscono l'affidabilità e la visibilità necessarie per mantenere questo quadro, supportando sia il ripristino rapido che la conservazione a lungo termine con fiducia.
Conclusione
Il backup e l'archiviazione svolgono ruoli distinti ma complementari nella protezione dei dati. Uno salvaguarda i dati attivi per un recupero rapido; l'altro conserva i dati inattivi per la conformità e la governance dei dati.
Una strategia combinata di gestione dei dati assicura che le organizzazioni possano riprendersi rapidamente dalle interruzioni, soddisfare gli obblighi di conservazione dei dati e mantenere una visibilità completa sui record attuali e storici.
Affidarsi esclusivamente al backup senza archiviazione, o viceversa, lascia lacune critiche in termini di resilienza e responsabilità. Insieme, questi processi costituiscono una difesa completa, che protegge l'azienda dalla perdita di dati, dall'esposizione alle normative e dai tempi di inattività operativa.
Mimecast sostiene questi obiettivi con una soluzione di Email Archive basata sul cloud che integra i sistemi di backup, proteggendo i dati di comunicazione, migliorando la ricercabilità e mantenendo la conformità in tutte le fasi del ciclo di vita dei dati. Si metta in contatto con uno dei nostri esperti per saperne di più.
