Protezione degli strumenti di collaborazione di Microsoft 365: Oltre la protezione di base

Con oltre 320 milioni di utenti attivi al giorno nel 2024, Microsoft Teams, SharePoint e OneDrive sono diventati strumenti indispensabili per la collaborazione sul posto di lavoro. Aiutano i dipendenti a connettersi, comunicare e condividere informazioni critiche in tempo reale. Ma questa maggiore dipendenza comporta una maggiore vulnerabilità. Soluzioni come Collaboration Security e protezione per Microsoft Teams, SharePoint e OneDrive, lanciate di recente da Mimecast, garantiscono alle organizzazioni la sicurezza dei flussi di lavoro critici di collaborazione. 

L'evoluzione delle minacce informatiche ha rivelato rischi unici per le piattaforme di collaborazione. Le misure di sicurezza standard, pur essendo essenziali, spesso non riescono a difendersi da queste minacce sofisticate. Questi includono i tentativi di phishing interno e lo sfruttamento delle integrazioni della catena di fornitura. La sfida di fortificare queste piattaforme evidenzia anche un problema più ampio di rischi umani nella sicurezza aziendale, poiché spesso basta un solo account compromesso o un passo falso per mettere a rischio intere organizzazioni.

Il panorama delle minacce moderne

Gli strumenti di collaborazione offrono comodità e produttività, ma espongono anche le organizzazioni a nuovi tipi di vulnerabilità. Ecco una ripartizione delle minacce più pressanti:

• Rischi di sicurezza da dipendente a dipendente: Anche all'interno dell'organizzazione, la comunicazione dei dipendenti tramite Microsoft 365 comporta rischi di sicurezza a causa della fiducia intrinseca.
• Account compromessi: I criminali informatici sfruttano le credenziali rubate per ottenere un accesso non autorizzato alle piattaforme di collaborazione, spesso utilizzando account fidati per diffondere malware o rubare credenziali.
• Tentativi di phishing interni: Gli attori delle minacce prendono di mira i dipendenti attraverso le comunicazioni interne, rendendo le e-mail di phishing o i messaggi di chat di Teams più credibili e più difficili da rilevare.
• Vettori di attacco della catena di approvvigionamento: Strumenti come SharePoint e OneDrive si basano su integrazioni di terze parti e sulla collaborazione esterna, il che apre vulnerabilità nella catena di approvvigionamento.
• Condivisione di file dannosi: Gli aggressori inseriscono malware o siti di phishing nei file condivisi, sfruttando gli strumenti di collaborazione come vettore di infezione. I dipendenti scaricano o accedono inconsapevolmente ad allegati dannosi, portando a violazioni più ampie.
• Integrazioni di terze parti compromesse: Le integrazioni affidabili con fornitori esterni, come gli ambienti o le app Teams connesse, possono diventare dei gateway per i cyberattacchi. Gli hacker sfruttano le vulnerabilità di queste integrazioni per penetrare nelle piattaforme di collaborazione.

Esempi di vita reale

Le recenti ricerche sulle minacce hanno evidenziato un aumento di tali attacchi. Per esempio, Mimecast ha riportato casi di aggressori che hanno utilizzato falsi link a SharePoint per distribuire ransomware, mentre i messaggi di phishing mascherati da comunicazioni interne a Teams hanno rubato con successo le credenziali dei dipendenti.

Per proteggere efficacemente gli strumenti di collaborazione, le aziende devono guardare oltre la protezione di base e implementare livelli di sicurezza avanzati:

• Rilevamento avanzato delle minacce: Le soluzioni sofisticate basate sull'AI possono rilevare i file iniettati di malware e prevenire i tentativi di phishing in tempo reale.
• Scansione dei file in tempo reale: Collaboration Security di Mimecast scansiona continuamente i file condivisi o caricati in Teams, OneDrive e SharePoint, assicurando che l'infezione venga catturata nel momento stesso in cui si verifica. I file sospetti vengono messi in quarantena, garantendo che i contenuti dannosi non raggiungano mai gli utenti finali.

Queste misure non si limitano a proteggere l'organizzazione, ma consentono ai dipendenti di utilizzare gli strumenti di collaborazione senza temere di compromettere la sicurezza.

Il potere della sicurezza unified

Quando si parla di sicurezza della collaborazione, il vero valore deriva da soluzioni unified che centralizzano e semplificano la protezione tra gli strumenti di comunicazione e i flussi di lavoro. Una piattaforma di sicurezza unified offre una visione centralizzata di tutte le attività di collaborazione tra e-mail, Microsoft Teams, SharePoint e OneDrive. Questo permette agli amministratori IT di monitorare le minacce, tracciare le attività e rispondere istantaneamente ai comportamenti sospetti.

La sicurezza integrata assicura che ogni file, messaggio o link utilizzato per collaborare sia soggetto a politiche di sicurezza uniformi. Questo elimina le lacune causate da sistemi disgiunti e riduce i rischi.

Con strumenti come Mimecast, le minacce vengono identificate e messe in quarantena tempestivamente, mantenendo i contenuti dannosi fuori dalla portata. Gli avvisi informano gli amministratori all'istante, garantendo un'azione rapida e riducendo al minimo i danni potenziali.

Uno dei vantaggi principali di una piattaforma unified è la riduzione della complessità per i team di sicurezza IT. Consolidando gli strumenti e i processi, i team di sicurezza dedicano meno tempo alla gestione di sistemi eterogenei, offrendo una maggiore larghezza di banda per le iniziative strategiche.

Le aziende devono evolversi

Il panorama delle minacce per gli strumenti di collaborazione Microsoft 365, come Collaboration Security di Mimecast, sta diventando sempre più sofisticato e le aziende devono evolvere le loro difese di conseguenza. 

Integrando il rilevamento avanzato delle minacce, la scansione in tempo reale e la gestione consolidata della sicurezza, le aziende possono garantire che Microsoft Teams, SharePoint e OneDrive fungano da fattori di produttività e non da rischi per la sicurezza.

I prossimi passi 

La sua organizzazione è pronta a tenere lontani malware e phishing dagli strumenti di collaborazione? Scopra di più sulla Collaboration Security di Mimecast.