L'envoi de fichiers volumineux par courrier électronique représente un défi pour les services informatiques
Vos employés ont régulièrement besoin de partager des fichiers volumineux avec leurs collègues et collaborateurs, mais l'envoi de fichiers volumineux par courrier électronique peut mettre à rude épreuve votre système de messagerie. Pour garantir les performances, vos administrateurs informatiques imposent généralement des restrictions sur la taille des pièces jointes, ce qui pousse les employés à chercher d'autres solutions que l'envoi de fichiers volumineux par courrier électronique. Il s'agit souvent de services consommateurs tiers pour le transfert sécurisé de fichiers volumineux - des solutions qui échappent au contrôle de votre organisation, ce qui rend presque impossible de soumettre ce contenu à des politiques de sécurité, de conformité, d'archivage et de prévention des fuites de données.
Mimecast peut vous aider. Notre solution Large File Send permet aux employés d'envoyer et de recevoir des fichiers en toute sécurité sans limite de taille pour les pièces jointes lors de l'envoi de fichiers volumineux par courrier électronique. En permettant aux employés d'envoyer des fichiers jusqu'à 2 Go à partir de leur boîte aux lettres, notre service de messagerie sécurisée élimine la complexité et la frustration habituellement associées à l'envoi de fichiers volumineux par courrier électronique, tout en maintenant la sécurité des informations sous le contrôle des administrateurs informatiques.
Comment Mimecast facilite l'envoi de fichiers volumineux par courrier électronique
Avec Mimecast Large File Send, l'envoi de fichiers volumineux par courrier électronique est aussi simple que de joindre un fichier et d'appuyer sur la touche d'envoi. Ce service de messagerie sécurisé basé sur le cloud partage les e-mails et les pièces jointes via le cloud Mimecast, ce qui permet d'éviter le trafic sur le système de messagerie et d'améliorer les performances. Les employés peuvent envoyer des fichiers en toute sécurité à partir de leur application Outlook pour Windows ou à partir d'une application native Mimecast pour Mac. La solution d'envoi sécurisé de fichiers de Mimecast permet également aux utilisateurs de recevoir des fichiers volumineux de la part de contacts externes grâce à un mécanisme de partage bidirectionnel.
En fournissant aux employés des outils pour envoyer des fichiers volumineux par e-mail sans sortir de votre environnement de messagerie, Mimecast Large File Send permet aux administrateurs informatiques de maintenir le contrôle sur le contenu et d'appliquer des politiques de conservation, de conformité, de sécurité et de prévention des fuites de données.
Avantages de l'envoi de fichiers volumineux par courrier électronique avec Mimecast
L'envoi de fichiers volumineux par courrier électronique avec Mimecast Large File Send vous permet :
- Améliorez votre productivité en donnant aux utilisateurs les moyens d' envoyer rapidement et facilement un fichier volumineux à partir de leur boîte aux lettres électronique.
- Suivez les audits de fichiers rapidement et facilement à partir d'une console d'administration centrale.
- Soutenez les politiques d'entreprise en matière de conformité et de prévention des fuites de données grâce à un contrôle total du contenu lors de l'envoi de fichiers volumineux par courrier électronique.
- Maintenez les performances du système de messagerie en évitant que le trafic de fichiers volumineux n'atteigne le serveur.
- Renforcez la sécurité grâce au cryptage du contenu, à la protection par mot de passe configurable et aux dates d'expiration personnalisées.
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