Le défi du transfert sécurisé de fichiers volumineux
Les employés ont régulièrement besoin d'un moyen de partager des fichiers volumineux avec leurs collègues, mais l'utilisation du courrier électronique pour le transfert sécurisé de fichiers volumineux peut rapidement encombrer les boîtes de réception et mettre à rude épreuve les systèmes de messagerie.
Par conséquent, les administrateurs informatiques limitent la taille des fichiers pour décourager l'envoi de fichiers volumineux par courrier électronique, ce qui incite les employés à contourner votre passerelle d'entreprise et à rechercher des services de partage de fichiers grand public tiers. Ces fichiers et courriels ne sont alors plus sous le contrôle de l'application de la politique de votre entreprise, ce qui pose des problèmes de sécurité, de conformité et de fuites de données. Et comme ces services tiers conservent rarement les courriels et les pièces jointes, le transfert sécurisé de fichiers volumineux avec un service de partage de fichiers ne peut pas fournir un support d'archivage pour la recherche et l'extraction à une date ultérieure.
C'est là que Mimecast peut vous aider. Mimecast Large File Send est un service basé sur le cloud qui permet aux employés d'envoyer des fichiers en toute sécurité, d'une taille maximale de 2 Go, directement à partir de Microsoft Outlook pour Windows ou d'une application Mimecast Mac native. Vous évitez ainsi la complexité et la frustration généralement associées au transfert sécurisé de fichiers volumineux.
Mimecast facilite le transfert sécurisé de fichiers volumineux
Le transfert sécurisé de fichiers volumineux avec Mimecast est aussi simple que l'envoi d'un courrier électronique. Il suffit aux utilisateurs de créer un courriel comme d'habitude, d'y joindre leur fichier (jusqu'à 2 Go) et d'appuyer sur le bouton "Envoyer". Le courrier électronique est partagé via le nuage Mimecast, ce qui permet d'éviter le trafic sur le système de courrier électronique tout en conservant le contrôle du contenu au sein de votre organisation.
Mimecast Large File Send permet également aux employés de recevoir des fichiers volumineux, grâce à un mécanisme de partage bidirectionnel qui surmonte les limites de taille dans l'infrastructure de messagerie interne et externe.
Avec la solution d'envoi de fichiers sécurisés de Mimecast, vos administrateurs disposent d'un contrôle complet sur les e-mails et les pièces jointes afin de répondre aux exigences de conformité tout en appliquant des politiques de sécurité, de conservation et de prévention des fuites de données.
Avantages du transfert sécurisé de fichiers volumineux avec Mimecast
Le service de transfert sécurisé de fichiers volumineux de Mimecast offre des avantages aux utilisateurs et aux administrateurs. Avec Mimecast Large File Send, vous pouvez :
- Faites plaisir aux utilisateurs en leur proposant une solution d'envoi de fichiers volumineux dans leur application de messagerie.
- Améliorez la productivité en permettant aux utilisateurs d'effectuer un transfert sécurisé de fichiers volumineux aussi facilement que d'envoyer un courrier électronique.
- Simplifiez la gestion grâce à la prise en charge de l'audit, de l'e-discovery et de la conformité au sein d'un single produit.
- Augmentez la sécurité du courrier grâce au cryptage, aux clés d'accès optionnelles, aux dates d'expiration personnalisées et aux notifications de téléchargement automatisées qui contribuent à préserver la sécurité des informations.
- Améliorez les performances de votre système de messagerie en évitant le trafic de fichiers volumineux sur le serveur.
En savoir plus sur le transfert sécurisé de fichiers volumineux par courrier électronique sécurisé avec Mimecast.
