Qu'est-ce que le transfert sécurisé de fichiers ?
Le transfert sécurisé de fichiers vous permet de protéger les données pendant leur transit à l'aide de l'authentification, du contrôle d'accès, de l'audit et du cryptage lorsque vous partagez des fichiers au sein de votre propre réseau ou entre différents réseaux.
Ceci est particulièrement utile pour les entreprises, lorsqu'il s'agit de se conformer aux normes et politiques du secteur.
Pourquoi vous avez besoin d'un transfert de fichiers sécurisé pour la sécurité du courrier électronique
Le transfert sécurisé de fichiers est un élément essentiel d'une stratégie de sécurité du courrier électronique, mais lorsqu'il s'agit de pièces jointes volumineuses, le transfert sécurisé de fichiers est également un terrain d'affrontement entre les utilisateurs et les administrateurs informatiques.
La taille des documents, des images et des présentations ne cessant d'augmenter, les utilisateurs doivent pouvoir partager des fichiers volumineux avec leurs collègues, leurs clients et leurs partenaires. Comme les pièces jointes de grande taille peuvent rapidement remplir les boîtes aux lettres et dégrader les performances du serveur de messagerie, les administrateurs informatiques doivent limiter la taille des pièces jointes.
Par conséquent, les utilisateurs se tournent souvent vers des services de partage de fichiers tiers lorsqu'ils doivent transférer des fichiers volumineux à des destinataires extérieurs à l'organisation. Cela crée des cauchemars pour les administrateurs de sécurité, car ces services externes ne peuvent pas offrir un transfert de fichiers réellement sécurisé. Un fichier partagé par l'intermédiaire d'un service tiers peut ne pas être analysé à la recherche de malware ou d'autres menaces pour la sécurité du courrier électronique, et il ne sera certainement pas vérifié quant à sa conformité avec les politiques de l'organisation en matière de content control et de prévention des fuites de données.
Mimecast offre une solution hautement sécurisée et facile à utiliser avec Large File Send.
Transférez des fichiers en toute sécurité avec Mimecast
Leader parmi les fournisseurs de messagerie sécurisée, Mimecast propose un système de sécurité, de continuité et d' archivage du courrier électronique qui permet aux entreprises de gérer plus facilement leur courrier électronique tout en éliminant les risques, la complexité et les coûts habituellement associés aux solutions de gestion du courrier électronique.
Mimecast Large File Send permet aux utilisateurs d'envoyer un e-mail avec des pièces jointes d'une taille maximale de 2 Go directement à partir de leur application de messagerie habituelle. En même temps, cette solution de transfert sécurisé de fichiers permet aux administrateurs d'appliquer des mesures de sécurité et de mettre en œuvre des politiques de conformité et de prévention des fuites de données, tout en supprimant l'impact négatif des pièces jointes volumineuses sur l'infrastructure de messagerie. La solution de transfert de fichiers sécurisé de Mimecast permet aux employés de recevoir également des fichiers volumineux, offrant ainsi aux utilisateurs un mécanisme de partage bidirectionnel qui surmonte les limites de taille imposées par l'organisation de l'expéditeur externe.
Pour lancer un transfert de fichiers sécurisé, les utilisateurs peuvent créer un e-mail comme d'habitude, joindre un document d'une taille maximale de 2 Go, cliquer sur Envoyer - Mimecast s'occupe du reste. Les pièces jointes sont téléchargées dans le nuage de Mimecast, analysées pour détecter les malwares et vérifier la conformité avec les politiques de prévention des fuites de contenu et de données, puis stockées dans une archive sécurisée et cryptée AES. Le destinataire du courriel reçoit un avis contenant des instructions pour se connecter à un portail web sécurisé afin d'accéder à la pièce jointe et de la télécharger.
Caractéristiques des services de transfert de fichiers sécurisés de Mimecast
La solution d'envoi de fichiers sécurisés de Mimecast est un service de messagerie sécurisée basé sur le cloud qui permet aux employés d'envoyer et de recevoir des fichiers jusqu'à 2 Go directement via leur application de messagerie préférée. Tous les fichiers sont soumis à des politiques de conservation de la sécurité et conservés sous le contrôle de l'entreprise.
Avec la solution de Mimecast, l'envoi de fichiers volumineux par courrier électronique est aussi simple que de joindre un fichier et d'appuyer sur "envoyer". Les messages et les pièces jointes sont partagés via le nuage Mimecast, ce qui supprime le trafic de votre système de messagerie et améliore la stabilité et les performances. Cette solution d'envoi sécurisé de fichiers permet également aux employés de recevoir des fichiers volumineux de la part de contacts externes grâce à un mécanisme de partage bidirectionnel qui surmonte les limites de taille des systèmes de messagerie électronique internes et externes. Tous les courriers électroniques sont soumis à des règles de sécurité, de conformité, d'archivage et de prévention des fuites de données, tandis que des fonctionnalités complètes de gestion et de reporting permettent un meilleur contrôle et une meilleure visibilité de l'accès aux fichiers.
Avantages des méthodes de transfert de fichiers sécurisées avec Mimecast
Grâce à la technologie de transfert de fichiers sécurisé de Mimecast, vous pouvez :
- Protégez les pièces jointes grâce au cryptage, à la protection par mot de passe et à des dates d'expiration personnalisées.
- Appliquez des politiques de content control et de prévention des fuites de données pour toutes les pièces jointes aux courriels.
- Évitez que le trafic de fichiers volumineux n'atteigne les serveurs de messagerie.
- Facilitez et accélérez le suivi des audits de fichiers grâce à une console d'administration centrale.
- Appliquer un ensemble complet de fonctions d'enquête électronique et de conformité.
- Archivez les fichiers envoyés et reçus conformément aux politiques de conservation des courriels.
FAQ sur le transfert sécurisé de fichiers
Pourquoi le transfert sécurisé de fichiers est-il important ?
Jamais autant d'informations confidentielles n'ont été partagées en ligne. Les menaces de vol de ces informations sont également plus fréquentes que jamais. Le transfert sécurisé de fichiers garantit la confidentialité et l'intégrité des informations sensibles.
Qu'est-ce qu'un protocole de transfert de fichiers sécurisé ?
SFTP, FTPS et HTTPS sont les protocoles de transfert de fichiers considérés comme sûrs. Ces méthodes utilisent le cryptage sécurisé des fichiers pour protéger les données lors de leur transfert.
Quelles sont les meilleures pratiques en matière de transfert sécurisé de fichiers ?
Les organisations doivent prendre le temps d'apprendre les meilleures pratiques en matière de transfert sécurisé de fichiers afin de réduire leur risque cybernétique. Les entreprises doivent fournir à leurs employés des solutions de transfert de fichiers sécurisées, afin qu'ils n'utilisent pas à la place des péages tiers non sécurisés. Une solution de transfert de fichiers sécurisée doit
- Protégez les pièces jointes grâce au cryptage, à la protection par mot de passe et à des dates d'expiration personnalisées.
- Appliquez des politiques de content control et de prévention des fuites de données pour toutes les pièces jointes aux courriels.
- Évitez que le trafic de fichiers volumineux n'atteigne les serveurs de messagerie.
- Facilitez et accélérez le suivi des audits de fichiers grâce à une console d'administration centrale.
- Appliquer un ensemble complet de fonctions d'enquête électronique et de conformité.
- Archivez les fichiers envoyés et reçus conformément aux politiques de conservation des courriels.
Quel est le moyen le plus sûr de transférer des fichiers ?
L'utilisation de protocoles et de technologies qui donnent la priorité à la protection des données tout au long du processus de transfert vous permet de transférer des fichiers en toute sécurité.
Les protocoles de transfert de fichiers sécurisés largement reconnus, tels que SFTP (Secure File Transfer Protocol), FTPS (File Transfer Protocol Secure) et HTTPS (Hypertext Transfer Protocol Secure) comptent parmi les méthodes les plus sûres. Ces protocoles utilisent des techniques de cryptage avancées, des méthodes d'authentification et des canaux sécurisés pour protéger les fichiers pendant leur transmission, garantissant ainsi le plus haut niveau de confidentialité, d'intégrité et de protection contre les accès non autorisés.
L'utilisation de solutions robustes, sûres et complètes de transfert de fichiers sécurisés, telles que Large File Send de Mimecast, renforce encore la sécurité en incorporant le cryptage, les contrôles d'accès et les mesures de conformité, offrant aux organisations une solution robuste et conviviale pour les transferts de fichiers sécurisés.
