Améliorez la sécurité et la conformité grâce au partage sécurisé de documents
La technologie de partage sécurisé de documents peut contribuer à garantir que les communications par courrier électronique sont conformes aux réglementations et aux politiques de prévention des fuites de données (DLP). Mais les solutions traditionnelles peuvent être coûteuses et complexes à gérer. Souvent, les solutions de partage de documents sécurisés exigent des utilisateurs qu'ils connaissent les méthodes de courrier électronique crypté et sécurisé. Certaines solutions demandent aux destinataires de télécharger un logiciel afin d'accéder aux fichiers cryptés, et d'autres solutions ajoutent des couches supplémentaires de charge administrative aux équipes informatiques.
En tant que fournisseur de messagerie sécurisée, Mimecast offre une alternative - des services de partage de documents sécurisés qui sont conviviaux et faciles à gérer, et qui ne nécessitent aucun investissement supplémentaire en matériel ou en logiciel.
Partage sécurisé de documents par Mimecast
Mimecast Secure Messaging, qui fait partie des services de sécurité de messagerie de Mimecast, permet aux employés d'envoyer des fichiers et des courriels sécurisés rapidement et facilement. Avec Mimecast, le partage sécurisé de documents est aussi simple que de choisir l'option Send Secure avant de cliquer sur Send.
"Lorsqu'un message ou un document est envoyé de manière sécurisée, Mimecast le télécharge dans le nuage plutôt que de l'envoyer via des serveurs de messagerie traditionnels, où le contenu des courriels et des documents est analysé à la recherche de malware, vérifié par rapport aux politiques DLP et stocké dans une archive AES sécurisée." Mimecast informe alors le destinataire qu'un message ou un document est disponible et lui fournit les détails pour se connecter au portail web sécurisé de Mimecast afin d'y accéder. Les destinataires peuvent alors lire les messages, télécharger des documents et répondre à l'expéditeur initial ou partager des documents avec lui.
Partage de documents sécurisés à l'initiative de la politique
Le partage sécurisé de documents de Mimecast peut également être lancé automatiquement sur la base de politiques définies par l'administrateur. Par exemple, Mimecast Secure Messaging peut être utilisé automatiquement pour envoyer des messages adressés à des personnes ou à des domaines spécifiques, ou lorsque certains mots-clés apparaissent dans le contenu du corps de la ligne d'objet.
Mimecast permet également aux employés de partager des fichiers volumineux (jusqu'à 2 Go) directement à partir de leur application de messagerie habituelle, évitant ainsi l'utilisation de services de partage de fichiers tiers populaires qui peuvent compromettre la sécurité et la conformité.
En savoir plus sur le partage sécurisé de documents Mimecast, et sur les solutions pour les temps d'arrêt d'Office 365.
