Améliorez vos archives Outlook avec Mimecast
Bien que Microsoft Outlook soit l'une des principales solutions de communication d'entreprise au monde, de nombreuses organisations ont besoin de fonctionnalités d'archivage Outlook plus puissantes que les outils natifs de la plateforme Microsoft. "Qu'il s'agisse de simplifier la conservation des courriels, d'accélérer les recherches ou de gérer l'enquête électronique et la conformité, la bonne solution d'archivage Outlook peut contribuer à réduire le coût et la complexité de la gestion des business email.
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Mimecast Cloud Archive peut vous aider. Avec des outils qui dépassent les limites de l'archivage traditionnel, Mimecast Cloud Archive crée une archive Outlook sécurisée et centralisée dans le nuage.
Mimecast Cloud Archive : une archive Outlook sécurisée de nouvelle génération
Mimecast Cloud Archive est une solution hautement sécurisée et évolutive qui constitue depuis longtemps la référence en matière d'enterprise information archiving. En tant qu'archive Outlook, Mimecast Cloud Archive permet de simplifier la gestion de la politique de conservation des courriels, de minimiser les frais administratifs et d'accélérer la récupération des données et des fichiers en cas de perte ou de corruption. L'accès aux données d'archives Outlook, à tout moment et en tout lieu, fournit aux employés les informations dont ils ont besoin pour améliorer leur productivité et guider la prise de décision de l'entreprise.
En tant qu'archive Outlook, Mimecast Cloud Archive fournit :
- Accès rapide. Des outils de recherche de pointe permettent aux employés, aux administrateurs et aux équipes juridiques et de conformité d'accéder en quelques secondes à tous les messages électroniques conservés, éliminant ainsi la dépendance à l'égard du service informatique et des services d'assistance.
- Les utilisateurs n'ont jamais à quitter leur environnement Outlook pour effectuer des recherches dans leurs archives Outlook.
- Gestion simplifiée de la rétention. Les administrateurs peuvent utiliser une console basée sur le web pour définir, maintenir et appliquer facilement des politiques de conservation par individu, par groupe ou globalement.
- Rationalisation de l'administration de la preuve électronique et de l'assistance en cas de litige. Des fonctionnalités granulaires de litigation hold, d'e-discovery et de reporting permettent aux administrateurs d'effectuer des recherches rapides dans les archives Outlook et de préserver le contenu et les métadonnées des courriers électroniques grâce à des litigation hold légales et à des chains of custody infalsifiables.
- Récupération des données de messagerie. Les outils de récupération Optional Sync & permettent d'accélérer la restauration des courriels, des dossiers, des calendriers et des contacts à partir de l'archive Outlook lorsque les données ont été perdues ou corrompues.
Comment Mimecast Cloud Archive fonctionne-t-il comme une archive Outlook ?
Pour créer une archive Outlook, Mimecast Cloud Archive peut rapidement ingérer des archives patrimoniales consolidées grâce à de puissants outils de migration de données. Pour les nouveaux courriels, Mimecast utilise une combinaison de technologies de journal, de passerelle et de synchronisation pour capturer les messages et les métadonnées associées, tandis que les capacités de synchronisation LAN et/ou cloud capturent les structures de dossiers Outlook, les informations de calendrier et les données de contact. Les données de l'archive Outlook sont stockées en trois exemplaires dans plusieurs centres de données situés dans des endroits différents afin de garantir la résilience des données. Et lorsqu'il est associé à Mimecast Mailbox Continuity, les utilisateurs peuvent rapidement rechercher leurs archives personnelles Outlook à partir de pratiquement n'importe quel endroit, même lorsque les systèmes de messagerie principaux sont hors service.
En savoir plus sur les solutions d'archivage Outlook de Mimecast.
