Bien préparer la formation à la sécurité et à la sensibilisation à Office 365
Bien que Microsoft Office 365 offre de nombreuses fonctionnalités pour améliorer la sécurité et garantir la conformité, aucun de ces contrôles ne s'attaque à l'une des menaces les plus dangereuses auxquelles est confrontée toute organisation : l'erreur humaine. Des études suggèrent que l'erreur humaine est responsable de plus de 9 violations de sécurité sur 10 - à un moment ou à un autre du processus, un utilisateur a effectué une action qui a permis à l'attaque de s'exécuter avec succès.
Pour remédier à l'erreur humaine, de nombreuses organisations ont investi dans la formation des employés à la sécurité et à la sensibilisation à Office 365, mais les résultats ont été décevants. C'est probablement parce que la plupart des programmes de sensibilisation à la sécurité ne fonctionnent pas comme ils le devraient - ils sont trop longs et ennuyeux, tout le contraire de ce que doivent être une bonne formation et un bon enseignement.
La formation de sensibilisation de Mimecast offre une alternative très efficace : La formation à la sécurité et à la sensibilisation à Office 365 est dispensée en courtes doses et met l'accent sur l'humour, ce qui fait rire les employés et donne des résultats.
Solutions Mimecast pour la formation à la sécurité et à la conformité d'Office 365
La formation à la sécurité et à la sensibilisation à Office 365 de Mimecast repose sur trois principes qui lui permettent de faire des employés des éléments essentiels de votre défense de première ligne, plutôt que votre plus grande préoccupation en matière de sécurité.
Engagement. Aucun programme de formation à la cyberconscience ne peut réussir s'il ne parvient pas à retenir l'attention des employés. "C'est pourquoi Mimecast’s Awareness Training! est axée sur l'humour." Les sciences de l'éducation montrent que l'humour est un outil puissant pour impliquer les élèves dans la classe et les aider à retenir l'information à long terme. C'est pourquoi nous avons créé des vidéos de formation écrites par des auteurs de comédie de premier plan et des professionnels de l'industrie du divertissement. Les employés ne se lassent pas de ces modules qui ressemblent à des sitcoms - ils adorent les personnages et se retrouvent à rire et à se divertir tout en apprenant des leçons importantes sur les meilleures pratiques en matière de sécurité.
La brièveté. Avec Mimecast, les employés ne seront pas dépassés par la formation à la sécurité et à la conformité d'Office 365. En effet, chaque module ne dure pas plus de 5 minutes, juste le temps d'introduire un thème.
formation à la sensibilisation à la cybersécurité sujet et de rappeler plusieurs points essentiels concernant les meilleures pratiques en matière de sécurité. Plutôt que de devoir s'absenter du travail pour suivre une formation qui dure des heures et tente d'intégrer un grand nombre de connaissances en une single session, les employés peuvent suivre leur formation lors d'une courte pause. En outre, le fait de rester bref permet aux employés de maîtriser une idée de sécurité à la fois.
En continu. La formation à la sécurité et à la conformité de Mimecast Office 365 a lieu généralement une fois par mois. Cela signifie que les employés apprennent tout au long de l'année, ce qui leur permet de garder à l'esprit les pratiques de sécurité. Un calendrier continu permet également à la formation de refléter l'évolution des meilleures pratiques et de répondre aux nouvelles menaces.
Un large éventail de thèmes de sensibilisation à la cybersécurité
Pour mesurer les progrès de vos employés dans la formation à la sécurité et à la conformité d'Office 365, Mimecast vous permet d'effectuer des tests avant le début de la formation pour établir une sensibilisation de base, ainsi que des tests après chaque module de formation pour voir dans quelle mesure les employés ont assimilé le matériel. Sur la base des données de test et de la modélisation prédictive, Mimecast attribue à chaque employé un score de risque qui vous permet de savoir qui sont vos vedettes en matière de sécurité et quels sont les maillons faibles de la chaîne de sécurité.
Avec une vision claire du profil de risque de chaque individu, de la direction aux employés de première ligne, vous pouvez orienter vos ressources de formation limitées vers la formation à la sécurité et à la conformité d'Office 365 pour les utilisateurs les plus susceptibles d'en avoir besoin. La formation mensuelle à la sensibilisation à la sécurité de l'information peut être complétée par des sessions de formation supplémentaires ou par un accompagnement individuel afin d'obtenir un changement de comportement encore plus important.
Pourquoi choisir Mimecast pour une formation de sensibilisation à la sécurité ?
La formation à la sécurité et à la sensibilisation à Office 365 de Mimecast présente des avantages évidents pour les organisations de toute taille.
- Un contenu d'expert. Si noscours de formation à la cybersécurité sont très divertissants, ils reposent également sur un programme élaboré par des experts en cybersécurité issus de l'armée, des forces de l'ordre et de la communauté du renseignement. Nos collaborateurs ont une expérience directe de l'identification, de la lutte et de l'arrêt de l'ensemble des menaces liées à la cybersécurité.
- Facilité d'utilisation. Les administrateurs peuvent gérer la formation à la sécurité et à la conformité d'Office 365 à partir d'une console single. Et comme les cours de Mimecast sont accessibles en ligne, il est facile de mettre en place une formation de sensibilisation à la sécurité pour les employés à l'échelle mondiale en quelques clics.
- Tests de Phishing. Parce que le phishing est une menace si répandue et si puissante, Mimecast Awareness Training inclut un module desimulation de phishing qui vous permet de concevoir et de déployer facilement des tests de phishing qui évaluent la compréhension et la réponse de vos employés à des courriels de phishing réalistes. Les données des tests de phishing sont incluses dans l'évaluation des risques des employés.
FAQs : Formation à la sécurité et à la sensibilisation à Office 365
Qu'est-ce que la sécurité et la conformité dans Office 365 ?
Microsoft Office 365 offre de nombreuses fonctionnalités qui permettent aux organisations d'améliorer et de mesurer la sécurité, ainsi que des contrôles qui peuvent être configurés pour assurer la conformité avec une variété de cadres réglementaires. Cependant, les capacités résidentes de Microsoft n'abordent pas le potentiel d'une erreur humaine pour permettre une attaque ou compromettre la conformité. C'est pourquoi de nombreuses entreprises se tournent vers la formation de sensibilisation de Mimecast pour compléter les fonctionnalités de Microsoft et améliorer la sécurité et la sensibilisation.
Office 365 dispose-t-il de fonctions de sécurité ?
Oui. Microsoft propose des outils qui permettent aux entreprises de vérifier leur Secure Score, d'activer la journalisation automatique, de configurer la sécurité des locataires, de connecter Cloud App Security, d'effectuer des simulations d'attaques, d'activer l'authentification multifactorielle, de mettre en œuvre Secure Privileged Access, et bien d'autres contrôles. Mais aucune de ces fonctions ne peut empêcher les employés de commettre une action imprudente qui peut gravement compromettre la sécurité d'une organisation. C'est pourquoi les entreprises renforcent la sécurité d'Office 365 avec la formation de sensibilisation de Mimecast.
Office 365 est-il conforme à la loi HIPAA ?
Office 365 peut être utilisé d'une manière conforme aux règles HIPAA, mais l'utilisation d'Office 365 ne garantit pas nécessairement la conformité, en particulier lorsqu'il s'agit de l'utilisation par les employés d'informations de santé personnelles (PHI). C'est pourquoi Mimecast inclut la formation HIPAA dans son programme de sensibilisation à la sécurité.
