Envoyez des fichiers volumineux par courrier électronique en toute sécurité avec Mimecast
Lorsque les utilisateurs ont besoin d'envoyer des messages électroniques contenant des fichiers volumineux - c'est-à-dire des messages électroniques avec des pièces jointes volumineuses - ils sont généralement limités par les limites de taille de leur serveur de messagerie. Par conséquent, de nombreux utilisateurs ayant besoin d'envoyer par courrier électronique des pièces jointes volumineuses se tournent vers des services consommateurs tiers qui contournent la passerelle de l'entreprise.
Mais ces solutions de partage de fichiers posent des problèmes aux administrateurs informatiques qui ne peuvent pas appliquer de mesures de prévention des fuites de données ou de contrôles de sécurité à ces contenus lorsqu'ils quittent l'entreprise.
Mimecast propose une solution simple à ce problème avec Large File Send, un composant des solutions de messagerie d'entreprise de Mimecast. Ce service sécurisé basé sur le cloud permet aux utilisateurs d'envoyer et de recevoir des courriels de fichiers volumineux en toute sécurité à partir de leurs applications de bureau, tout en assurant la conformité avec les politiques de l'entreprise conçues pour prévenir les fuites et sécuriser les données.
Comment envoyer rapidement et facilement des courriels contenant des fichiers volumineux
Le Large File Send de Mimecast prend en charge les utilisateurs de PC et de Mac, leur permettant d'envoyer des fichiers volumineux en toute sécurité en dehors du flux de courrier électronique standard. Voici comment cela fonctionne :
- Les utilisateurs qui ont besoin d'envoyer des fichiers volumineux par courrier électronique peuvent télécharger en toute sécurité un fichier d'une taille maximale de 2 Go directement depuis Microsoft Outlook ou Mimecast pour Mac vers le nuage Mimecast.
- Les pièces jointes sont ensuite analysées pour détecter tout contenu viral et vérifier leur conformité avec les politiques de prévention des fuites de données et de contenu.
- Les messages sont stockés dans une archive sécurisée cryptée AES.
- Mimecast envoie au destinataire des instructions sur la manière d'accéder à l'e-mail de fichier volumineux, ainsi qu'une clé d'accès facultative.
- Les destinataires accèdent à un portail web sécurisé pour télécharger la pièce jointe.
- Les expéditeurs sont informés du téléchargement de leurs courriels contenant des fichiers volumineux s'ils choisissent l'option de notification.
Les utilisateurs peuvent également recevoir des courriels de fichiers volumineux de la part de personnes extérieures à l'organisation. Ils peuvent leur envoyer un lien vers le même portail web sécurisé où ils peuvent télécharger des fichiers individuels ou en masse par simple "glisser-déposer".
Principaux avantages de l'envoi de fichiers volumineux par courrier électronique avec la solution Mimecast
Grâce à Large File Send et au système de gestion des courriels de Mimecast, vous pouvez :
- Permettez aux utilisateurs d'envoyer des fichiers volumineux par courrier électronique directement à partir d'applications de bureau sans interrompre leur flux de travail.
- Archivez les courriels contenant des fichiers volumineux conformément aux politiques de conservation des courriels.
- Veiller au respect des politiques de l'entreprise en matière de sécurité et de prévention des fuites de données.
- Améliorez les performances du serveur de messagerie en supprimant le trafic de fichiers volumineux.
En savoir plus sur l'envoi et la réception de fichiers volumineux avec Large File Send de Mimecast, ainsi que sur les outils de migration Exchange et les solutions de filtrage des email spam de Mimecast.
