Le courrier électronique reste l'une des principales menaces malveillantes pour les entreprises de toutes tailles. Les attaquants développent constamment de nouvelles méthodes pour exploiter les communications par courrier électronique. Il s'agit notamment du phishing, des malware attachés aux courriels et des attaques d'ingénierie sociale.
Pour faire face à ces risques, il est important de mettre en œuvre une solide stratégie de sécurité du courrier électronique qui s'adapte aux nouvelles menaces.
Conseils essentiels pour assurer la sécurité de votre courrier électronique
- Mettre en place une solution automatisée de sécurité du courrier électronique
- Évaluer la nécessité de mettre en œuvre des mesures de sécurité supplémentaires telles que le cryptage des courriels et l'authentification à deux ou plusieurs facteurs, et les mettre en œuvre.
- Organiser régulièrement des sessions de formation à la sécurité du courrier électronique à l'intention des employés
- Créez une culture dans laquelle les employés se sentent à l'aise pour signaler les courriels suspects.
7 bonnes pratiques en matière de sécurité du courrier électronique que chaque employé doit connaître
Chaque organisation doit disposer d'une solution de sécurité pour le courrier électronique. Cependant, il existe quelques bonnes pratiques importantes que chaque employé doit connaître et respecter. Ils peuvent ainsi contribuer à réduire les risques de réussite d'une cyberattaque.
1. Formation à la sensibilisation à la sécurité
La formation de vos employés aux menaces et aux risques liés à la sécurité du courrier électronique réduit le risque cybernétique de votre organisation. Cela augmente également les chances de conserver vos données sensibles là où elles doivent être : chez vous, et non chez les cybercriminels. Avec Mimecast, la formation à la sensibilisation à la sécurité n'est pas seulement efficace, elle est aussi amusante et engageante.
2. Renforcer les mots de passe
L'utilisation de mots de passe forts et uniques pour chaque compte permet de se protéger contre les accès non autorisés. Encouragez les employés à créer des phrases de passe mémorables plutôt que des mots de passe complexes et difficiles à retenir.
En outre, ils doivent éviter de réutiliser les mots de passe afin de réduire les risques en cas de compromission d'un compte. La mise à jour régulière des mots de passe et l'utilisation de gestionnaires de mots de passe peuvent contribuer à maintenir les pratiques de sécurité du courrier électronique.
3. Authentification à deux facteurs (2FA) ou à plusieurs facteurs (MFA)
2FA ou MFA ajoute une couche de protection supplémentaire pour renforcer vos défenses en matière de cybersécurité. Ils garantissent que les acteurs malveillants ne pourront pas passer, même s'ils parviennent à voler le mot de passe d'un utilisateur.
De cette manière, il y aura toujours une deuxième étape à franchir avant qu'un utilisateur puisse se connecter à son compte de messagerie. Il peut s'agir, par exemple, d'un mot de passe à usage unique envoyé par SMS ou d'un code unique généré dans une application d'authentification. L'utilisation d'un mot de passe fort est une bonne chose, mais la mise en place d'un 2FA ou d'un MFA est encore mieux.
4. Sachez reconnaître les signes d’une tentative de phishing
Il nous arrive à tous de recevoir ces courriels prédateurs qui surgissent dans notre boîte de réception à côté des courriels légitimes. Certains d'entre eux sont tellement sophistiqués qu'il est difficile de dire qu'il s'agit de courriels de phishing. Il est essentiel de connaître les signes à rechercher pour protéger votre organisation d'une attaque par phishing.
5. Séparer les courriels professionnels des courriels privés
Séparer les courriels professionnels des courriels privés peut contribuer à protéger vos informations professionnelles et privées. Les violations de données peuvent toucher n'importe qui à n'importe quel moment. Elles peuvent également avoir de graves conséquences pour les entreprises.
Si votre courriel personnel est compromis lors d'une violation de données, les pirates ont plus de chances d'accéder à des informations sensibles. Ils peuvent ensuite l'utiliser pour accéder au business email ou au réseau de votre entreprise. En séparant les courriels professionnels des courriels privés, vous réduisez le risque qu'une violation de données se propage dans les deux domaines.
6. Cryptage des courriels
Le courrier électronique contient souvent des informations sensibles ou confidentielles. Le cryptage du courrier électronique fournit la sécurité essentielle nécessaire à la protection de ces informations. L'envoi d'e-mails cryptés avec Mimecast est aussi simple que de cocher une case. En savoir plus sur le cryptage des e-mails et sur la manière d'envoyer des e-mails cryptés avec Mimecast.
7. Déconnectez-vous des appareils partagés
L'une des pratiques de sécurité les plus simples et pourtant les plus négligées en matière de messagerie électronique consiste à se déconnecter des comptes lorsque l'on utilise des appareils partagés ou publics. Si vous ne le faites pas, vous ouvrez la porte à un accès non autorisé. Prenez l'habitude de vous déconnecter de votre système de messagerie électronique chaque fois que vous terminez une session, en particulier lorsque vous utilisez des appareils qui ne vous appartiennent pas.
Conseils d'un grand fournisseur de sécurité pour la sécurité des courriels
Le courrier électronique est-il sûr? Pas si vous n'adoptez pas et ne mettez pas en œuvre des techniques de sécurité avancées. Lorsque vous cherchez des moyens de rendre votre courrier électronique plus sûr, il existe quelques conseils essentiels en matière de sécurité du courrier électronique.
Les meilleurs conseils en matière de sécurité du courrier électronique sont aujourd'hui conçus pour empêcher les utilisateurs d'être la proie de menaces avancées telles que le phishing, le spear-phishing et le whaling. Ces attaques semblent provenir de sources fiables et tentent de tromper les utilisateurs :
- révéler des informations sensibles
- le transfert de fonds vers des comptes frauduleux
- prendre d'autres mesures susceptibles de nuire à l'organisation
La plupart des équipes informatiques communiquent constamment des conseils de sécurité aux employés dans l'espoir qu'ils repèrent, suppriment et signalent les courriels contenant ce type de menaces.
Mais il est clair que les conseils en matière de sécurité du courrier électronique ne suffisent pas à assurer la sécurité de votre organisation. Même après une formation à la détection des attaques, 23% des courriels de phishing ou de spear-phishing sont encore ouverts par les utilisateurs. Il n'est pas étonnant que les violations majeures de la sécurité dans les entreprises du classement Fortune 1000 continuent de faire la une des journaux mois après mois.
C'est pourquoi les entreprises avisées protègent leurs données et leurs utilisateurs en complétant les conseils de sécurité de la messagerie par les puissantes solutions de sécurité de la messagerie de Mimecast.
Outils de sécurité pour le courrier électronique de Mimecast
S'appuyer sur une single mesure de sécurité n'est plus suffisant. Les organisations doivent intégrer plusieurs couches de protection pour protéger leur système de messagerie électronique. Il s'agit notamment d'utiliser une passerelle de messagerie sécurisée (SEG), des pare-feu et des logiciels antivirus pour surveiller et bloquer les menaces malveillantes.
Des mises à jour régulières des paramètres de votre serveur de messagerie et des bases de données anti-malware sont également essentielles pour traiter les nouvelles vulnérabilités au fur et à mesure qu'elles apparaissent. La combinaison de différentes technologies de sécurité réduit considérablement les risques d'accès non autorisé.
Mimecast propose des services SaaS de sécurité, de continuité et d'archivage de la messagerie qui permettent de protéger plus efficacement la messagerie et de gérer plus efficacement les menaces qui pèsent sur elle.
Les services de sécurité de la messagerie de Mimecast fournissent des outils pour arrêter les malwares, les spams et les menaces avancées. Mimecast fournit également des solutions pour :
- prévenir les fuites de données
- gestion de la papeterie et des clauses de non-responsabilité pour les courriels
- l'envoi de messages protégés et de pièces jointes volumineuses
En outre, Mimecast fournit des outils automatisés pour gérer les Email Archive. Les utilisateurs peuvent également bénéficier de solutions d’email continuity qui permettent un accès continu au courrier électronique et aux pièces jointes, même en cas de panne ou de catastrophe.
Les meilleurs conseils et solutions de Mimecast en matière de sécurité du courrier électronique
En tant que fournisseur de services de sécurité pour les emails, Mimecast s'appuie sur une équipe d'experts en sécurité de classe mondiale qui propose ces conseils de sécurité pour mieux protéger votre organisation.
Mettez constamment à jour vos défenses de sécurité. Les pirates informatiques ne se reposent jamais. Ils conçoivent constamment de nouvelles façons d'exploiter les vulnérabilités et de surprendre les administrateurs de sécurité. C'est pourquoi vos défenses de sécurité pour le courrier électronique doivent évoluer en même temps qu'eux. "C'est pourquoi Mimecast Targeted Threat Protection est conçue pour se défendre contre les menaces émergentes."
La sécurité doit être facile pour les utilisateurs. Si vos procédures de sécurité comportent des étapes compliquées ou nécessitent des connaissances particulières, il est peu probable que vos employés les adoptent et les utilisent régulièrement. C'est pourquoi Mimecast Secure Messaging rend l'envoi de messages cryptés aussi facile que l'envoi d'un e-mail classique. C'est également la raison pour laquelle Mimecast Large File Send permet aux utilisateurs d'envoyer des pièces jointes jusqu'à 2 Go directement à partir de leur application de boîte aux lettres.
Les courriers électroniques sortants peuvent être aussi dommageables que les attaques entrantes. Les fuites de données - qu'elles soient involontaires ou malveillantes - peuvent être aussi coûteuses qu'une attaque de whaling ou une fraude du PDG. C'est pourquoi la solution de protection contre les fuites de données de Mimecast propose des filtres automatisés pour repérer et prévenir les fuites potentielles.
Découvrez les conseils de Mimecast en matière de sécurité des e-mails, ainsi que les solutions pour sécuriser les e-mails Outlook et récupérer les e-mails supprimés.
