Les défis de la protection de la vie privée dans les communications d'entreprise
Vos employés ont besoin d'un moyen de garantir la confidentialité de leurs courriels lorsqu'ils communiquent des informations sensibles ou confidentielles à des personnes extérieures à votre organisation. L'un des moyens consiste à crypter le courrier électronique de l'entreprise, en utilisant une infrastructure à clé publique ou une sécurité de couche de transport serveur à serveur pour protéger les informations en transit et mettre fin aux fuites de données involontaires ou délibérées.
Mais l'envoi de courriers électroniques cryptés n'est pas une tâche facile. Elle entraîne souvent une charge administrative importante et oblige les utilisateurs finaux peu expérimentés à se préoccuper de clés d'accès et de méthodes de cryptage complexes. Lorsque vous avez besoin d'un moyen plus simple de garantir la confidentialité de votre courrier électronique, Mimecast Secure Messaging fournit un canal sécurisé convivial pour l'envoi et la réception d'informations sensibles par courrier électronique.
Gardez votre courrier électronique confidentiel avec Mimecast
Mimecast Secure Messaging garantit la confidentialité des e-mails en permettant aux informations sensibles de ne jamais quitter le nuage sécurisé de Mimecast.
Lorsqu'une plus grande confidentialité des courriels est requise, il suffit à l'utilisateur de cocher l'option "Send Secure" avant d'appuyer sur "Send" pour tout courriel. La confidentialité des courriels peut également être invoquée automatiquement lorsque le contenu du courriel ou des pièces jointes répond à certains critères définis par les administrateurs de la sécurité des courriels.
L'e-mail et les éventuelles pièces jointes sont ensuite téléchargés sur le cloud de Mimecast, où ils sont analysés à l'aide d'une technologie de protection contre les virus et data leak protection, puis stockés dans une archive sécurisée cryptée AES.
Le destinataire du message reçoit une notification par courrier électronique contenant des informations sur la manière de se connecter au portail de Secure Messaging. Une fois connecté, le destinataire peut lire et répondre à des Secure Messaging ou envoyer de nouveaux messages à des destinataires au sein de votre organisation en toute confidentialité.
Avantages des solutions de confidentialité des courriels de Mimecast
Bien que Mimecast Secure Messaging offre toute la protection des courriels des solutions traditionnelles de confidentialité des courriels, il offre des avantages significatifs par rapport à ces méthodes.
- Une plus grande confidentialité des courriels. Comme les administrateurs informatiques ne peuvent pas consulter les informations envoyées avec les paramètres de confidentialité du courrier électronique, la solution de Mimecast offre une protection plus stricte que le cryptage de serveur à serveur.
- Simplicité. Ni les expéditeurs ni les destinataires n'ont à se soucier d'une technologie de cryptage complexe. Avec Mimecast, la sélection des options de confidentialité du courrier électronique fait partie intégrante du flux de travail de l'utilisateur.
- Plus de contrôle. Mimecast propose des contrôles granulaires des messages qui peuvent être sélectionnés par les expéditeurs ou invoqués par des paramètres de politique. Les contrôles comprennent des options permettant de révoquer rapidement l'accès aux messages, de faire respecter les dates d'expiration des messages, d'exiger un accusé de réception et d'empêcher de répondre, de répondre à tous et d'imprimer.
- Marque personnalisable. Le portail Secure Messaging peut être conçu pour se conformer à la marque de votre organisation afin d'accroître la confiance des expéditeurs et des destinataires.
Apprenez-en plus sur la technologie de confidentialité des courriels de Mimecast et sur les filtres anti-spam de Mimecast qui peuvent empêcher 99% des email spam avec 0,0001% faux positifs.
