Éviter la complexité des logiciels de cryptage des données
De nombreuses organisations ont envisagé d'utiliser un logiciel de cryptage des données pour protéger les informations échangées par courrier électronique. La messagerie cryptée est essentielle pour l'envoi par courrier électronique de données clients, de dossiers financiers, d'informations sur la santé, de propriété intellectuelle et d'autres formes de données très sensibles.
Mais trop souvent, les logiciels de cryptage des données sont difficiles à utiliser pour les employés et créent une charge de travail supplémentaire pour les administrateurs informatiques. Certains logiciels de cryptage des données exigent également que les destinataires téléchargent et installent un logiciel.
Mimecast Secure Messaging résout ce problème en fournissant un service de courrier électronique crypté qui est simple et intuitif pour les expéditeurs et les destinataires, qui n'implique qu'un minimum de frais informatiques et qui ne nécessite pas le téléchargement d'un logiciel de cryptage des données.
L'alternative de Mimecast aux logiciels de cryptage de données
Mimecast Secure Messaging permet aux utilisateurs d'envoyer facilement des courriers électroniques sécurisés tout en permettant aux administrateurs d'appliquer les politiques de sécurité et de prévention des fuites de données (DLP) de l'entreprise. L'alternative au logiciel de cryptage des données proposée par Mimecast consiste en un service sécurisé, basé sur l'informatique en nuage, qui permet aux utilisateurs de partager facilement des informations sensibles par courrier électronique, sans avoir besoin de matériel ou de logiciel supplémentaire.
Pour envoyer un message sécurisé, les utilisateurs créent un nouveau message électronique dans Outlook, Mimecast pour Mac ou dans le portail web de Secure Messaging, et choisissent une option d'envoi sécurisé avant de cliquer sur Envoyer. Les utilisateurs ont la possibilité d'appliquer des contrôles spécifiques à chaque courrier électronique - ils peuvent exiger des accusés de réception, empêcher l'impression/le transfert/la réponse à tous, fixer des dates d'expiration pour les messages, etc.
Une fois le message envoyé, Mimecast Secure Messaging télécharge l'e-mail et les éventuelles pièces jointes dans le nuage Mimecast. Le contenu et les pièces jointes sont analysés à la recherche de malware et vérifiés par rapport au contenu et aux politiques DLP avant d'être stockés dans une archive sécurisée cryptée AES.
Les destinataires reçoivent alors un message de notification contenant des instructions pour se connecter au portail de secure messaging afin d'accéder à l'e-mail sécurisé.
Les Secure Messaging peuvent également être déclenchés par des règles définies par l'administrateur, par exemple lorsqu'un courriel est envoyé à un destinataire ou à un domaine spécifique, ou lorsque le contenu comprend des mots-clés spécifiques.
Avantages par rapport aux logiciels de cryptage de données
Mimecast Secure Messaging offre des avantages indéniables par rapport aux logiciels de cryptage de données :
- Secure Messaging est intuitive et facile à utiliser. Elle n'exige pas que les utilisateurs téléchargent des logiciels ou gèrent des certificats et des clés de cryptage lors de l'envoi d'e-mails sécurisés.
- La solution de Mimecast offre une plus grande sécurité en conservant les informations sensibles au sein du portail Mimecast Secure Messaging.
- Mimecast permet aux administrateurs d'appliquer facilement les politiques de sécurité et de DLP pour une meilleure conformité aux réglementations.
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