Le défi du chiffrement d'Office 365
Bien qu'Office 365 propose des outils de chiffrement des courriels, le chiffrement des messages par les fonctionnalités de Microsoft Office 365 peut nécessiter d'être complété par des solutions tierces pour certaines organisations. Le chiffrement Office 365 facilite grandement l'envoi d'e-mails chiffrés pour les utilisateurs, mais les destinataires peuvent encore rencontrer des obstacles pour déchiffrer les messages. Pour surmonter ces difficultés, les expéditeurs peuvent être amenés à compléter le chiffrement Office 365 par des connexions TLS obligatoires pour les partenaires commerciaux, ce qui ajoute des coûts et des obstacles supplémentaires au chiffrement des messages électroniques.
Avantages du chiffrement des courriels Mimecast dans Office 365
Mimecast fournit des services de messagerie cryptée faciles à utiliser qui peuvent ajouter des capacités puissantes au cryptage d'Office 365. Le service de cryptage des courriels de Mimecast fait partie d'une suite de services basés sur le cloud pour la sécurité, l'archivage et la continuité des courriels, conçus pour réduire le coût et la complexité de la gestion des business email.
Mimecast Secure Messaging renforce le cryptage Office 365 en permettant aux utilisateurs d'envoyer et de recevoir facilement des informations sensibles sans avoir besoin de télécharger un logiciel, d'ajouter du matériel ou de connaître la gestion des certificats et les méthodes de cryptage. Avec Mimecast, le cryptage Office 365 est aussi simple que de choisir l'option Send Secure dans Outlook avant de cliquer sur Send.
La solution de Mimecast pour le chiffrement d'Office 365 permet aux organisations de :
- Protégez les informations sensibles grâce à des outils conviviaux permettant d'envoyer et de recevoir des courriels en toute sécurité, même lorsque le cryptage TLS n'est pas disponible.
- Améliorer le respect des politiques relatives à la sécurité de la messagerie et à la prévention des fuites de données.
- Améliorer la sécurité par rapport au cryptage de serveur à serveur en supprimant la possibilité pour les administrateurs de visualiser les informations transmises.
Comment Mimecast prend en charge le cryptage d'Office 365
Pour activer le cryptage des e-mails Mimecast dans Office 365, un utilisateur crée un nouvel e-mail dans Outlook et clique sur l'onglet Mimecast dans Mimecast pour Outlook pour sélectionner Envoyer sécurisé. Avant d'envoyer l'e-mail, les utilisateurs peuvent sélectionner des options sécurisées à partir d'une liste définie par les administrateurs.
Une fois le message envoyé, l'e-mail et les éventuelles pièces jointes sont téléchargés vers le nuage de Mimecast où ils sont vérifiés par rapport aux politiques de prévention des fuites de contenu et de données, analysés pour détecter les virus, puis stockés dans une archive sécurisée et cryptée AES.
En plus de permettre aux utilisateurs de chiffrer les messages, Mimecast Secure Messaging active également le chiffrement des courriels dans Office 365 lorsque les messages répondent à des critères spécifiques définis par l'administrateur. Il peut s'agir de messages envoyés à un domaine ou à un destinataire particulier, lorsqu'un utilisateur inclut des mots-clés spécifiques dans la ligne d'objet, ou en tant qu'option de repli pour appliquer TLS.
