Sauvegarde ou archivage : Quelle est la différence ?

Les entreprises utilisent souvent les termes de sauvegarde et d'archivage de manière interchangeable, mais la distinction entre les deux est essentielle pour une protection efficace des données, la conformité et la continuité de l'activité. Chacun d'entre eux a un objectif différent en matière de sauvegarde des données, de soutien à la récupération et de maintien de la conservation à long terme.

Dans cet article, nous examinons ce qui différencie l'archivage des données de la sauvegarde des données, pourquoi les deux sont des éléments essentiels d'une stratégie solide de gestion des données, et comment une approche combinée renforce la résilience contre les menaces telles que la perte accidentelle ou une attaque de ransomware.

Qu'est-ce que l'archivage de données ?

L'archivage des données consiste à déplacer des données inactives ou moins fréquemment consultées, telles que des courriels archivés, des dossiers de ressources humaines ou des projets achevés, du stockage primaire vers un stockage à long terme ou un stockage secondaire. Ce processus est souvent motivé par des exigences en matière de conformité, de réglementation ou d'activité.

Une Email Archive, par exemple, stocke les messages et les pièces jointes en toute sécurité pour des périodes de conservation prolongées, tout en les gardant accessibles à des fins de recherche, d'examen juridique ou d'audit. Les données archivées restent immuables et vérifiables, protégeant ainsi l'intégrité des données originales tout en libérant de l'espace de stockage sur les systèmes actifs.

"Les solutions d'archivage modernes, telles que les plateformes cloud archive, permettent également aux organisations de retrouver rapidement les données archivées grâce à des fonctions de recherche indexées, améliorant ainsi la visibilité et l'accessibilité de grands volumes d'informations."

Pourquoi l'archivage des données est-il important ?

Un archivage efficace des données garantit la conformité avec les réglementations du secteur et favorise la transparence de l'organisation. Il aide les entreprises à répondre efficacement aux demandes de mise en suspens, d'audit et d'enquête électronique, tout en minimisant la charge de performance sur les systèmes de production.

Un archivage adéquat favorise également la gouvernance en préservant l'authenticité et l'exactitude des données archivées. Contrairement au stockage sur bande ou au stockage traditionnel sur disque dur, le stockage en nuage offre une capacité évolutive et une redondance intégrée pour une conservation à long terme.

En outre, l’Email Archive améliore l’efficacité opérationnelle en déchargeant les données actives des serveurs, en réduisant les coûts de stockage et en maintenant un accès rapide aux communications historiques.

Qu'est-ce que la sauvegarde des données ?

La sauvegarde des données consiste à créer des copies des données actives pour permettre une récupération rapide en cas de perte de données, de corruption ou de défaillance du système. Ces copies de sauvegarde servent de protection à court terme contre des incidents tels qu'une panne matérielle, une erreur humaine ou une attaque de ransomware.

Contrairement à l'archivage, qui donne la priorité à la conformité et au stockage à long terme, les solutions de sauvegarde sont conçues pour la reprise après sinistre et la continuité des activités. Un système de sauvegarde capture régulièrement des instantanés du stockage principal et les stocke dans un endroit sûr, que ce soit sur site, sur des services de sauvegarde en nuage ou sur des supports physiques tels que des bandes magnétiques.

L'importance de la sauvegarde des données

Une stratégie de sauvegarde fiable est essentielle pour minimiser les temps d'arrêt et garantir la récupération des données après les interruptions. L'objectif est d'atteindre des paramètres clés tels que l'objectif de temps de récupération (RTO) et l'objectif de point de récupération (RPO) - des mesures qui définissent la rapidité avec laquelle les systèmes peuvent être restaurés et le niveau de perte de données acceptable.

Sans un système de sauvegarde actualisé, même des incidents mineurs peuvent entraîner la perte de données, des pannes prolongées et des conséquences financières ou de réputation importantes. Les services de sauvegarde en nuage permettent désormais de stocker en toute sécurité plusieurs copies des données de sauvegarde dans des lieux géographiquement différents, ce qui améliore la résilience contre les défaillances localisées.

Archivage ou sauvegarde : Les principales différences

Bien que l'archivage et la sauvegarde des données contribuent tous deux à la protection des données, ils répondent à des besoins différents. La sauvegarde assure la récupération des données actives, tandis que l'archivage se concentre sur la conservation des données inactives à des fins de conformité, de gouvernance et de référence à long terme.

Confondre la sauvegarde et l'archivage peut exposer les entreprises à des violations de la conformité et à des échecs de récupération. Une copie de sauvegarde ne peut pas se substituer à une archive, car elle ne dispose pas des contrôles de conservation et des possibilités de recherche. Inversement, les données archivées ne peuvent pas servir de point de récupération immédiat.

Le maintien de ces deux stratégies garantit la sécurité des données, la fiabilité opérationnelle et le respect des exigences du secteur en matière de conservation des données et de stockage à long terme.

Quatre conseils pratiques pour les décideurs

1. Alignez les deux stratégies - Intégrez les processus de sauvegarde et d'archivage pour qu'ils se complètent et couvrent à la fois les besoins de récupération à court terme et de gouvernance à long terme.
2. Examinez les niveaux de stockage - Séparez le stockage primaire, le stockage secondaire et le stockage en nuage en fonction de l'objectif et de la fréquence d'accès afin d'optimiser les performances et les coûts.
3. Définissez la propriété - Attribuez clairement la responsabilité de l'archivage des données et de la gestion des sauvegardes aux équipes informatiques, juridiques et de conformité.
4. Auditer régulièrement - Vérifiez périodiquement que vos solutions de sauvegarde et d'archivage répondent aux normes organisationnelles et réglementaires en matière de protection des données. 

Avantages de la combinaison de l'archivage et de la sauvegarde

Récupération de données fiable

Les systèmes de sauvegarde sont conçus pour restaurer rapidement les données perdues après des incidents tels qu'une suppression accidentelle, une panne matérielle ou une attaque de ransomware. En conservant des copies sécurisées et horodatées des données actives, les entreprises peuvent récupérer leurs systèmes avec un minimum d'interruption.

• Restauration rapide : Les sauvegardes permettent une récupération rapide des données, ce qui réduit les temps d'arrêt et favorise la continuité des activités.
• Préparation à la reprise après sinistre : Les solutions de sauvegarde en nuage offrent un stockage réparti géographiquement, ce qui garantit la disponibilité des données même en cas de panne à grande échelle.
• Protection contre la corruption et la perte : Des versions de sauvegarde multiples vous protègent contre les problèmes d'intégrité des données causés par une erreur de l'utilisateur ou un malware.

Grâce à une solution de sauvegarde fiable, les entreprises conservent leur dynamisme opérationnel et leur confiance dans leur capacité à se remettre d'une perturbation inattendue.

Conformité et accessibilité à long terme

L'archivage complète la sauvegarde en préservant les données inactives ou historiques dans un format immuable et consultable. Cela permet aux organisations de répondre aux exigences réglementaires tout en conservant une visibilité sur les enregistrements à long terme.

• Conformité réglementaire: Les données archivées prennent en charge l'eDiscovery, les audits et les mandats de conservation tels que HIPAA et GDPR.
• Intégrité et immuabilité des données : Les archives en nuage conservent les documents dans un espace de stockage inviolable, ce qui garantit l'authenticité et la fiabilité des données.
• Gestion optimisée du stockage : Le déplacement des données inactives des systèmes primaires vers les archives permet de réduire les coûts de stockage et d'améliorer les performances du système.

L'archivage assure la fiabilité et la transparence à long terme nécessaires à la gouvernance, à l'audit et à la responsabilité.

Une stratégie Unified pour une protection complète des données

La combinaison de la sauvegarde et de l'archivage des données permet aux entreprises d'équilibrer les performances, les coûts et la conformité. Les solutions basées sur le cloud permettent l'évolutivité, l'automatisation et la gestion sécurisée des données dans tous les environnements.

Une approche à deux niveaux permet d'éviter les chevauchements entre les données sauvegardées et archivées, de préserver l'intégrité et de renforcer les défenses contre la suppression, la corruption et les attaques de ransomware. En alignant ces capacités, les organisations obtiennent un cadre de gestion des données résilient qui protège à la fois les informations en direct et les informations historiques avec la même précision.

Le rôle de Mimecast dans la protection des données

Mimecast fournit une solution d'archivage des courriels basée sur le cloud qui améliore la visibilité, la conformité et la conservation à travers les systèmes de communication. La plateforme stocke en toute sécurité les courriels archivés sous une forme immuable, préservant le contenu des messages, les métadonnées et les pièces jointes à des fins d'audit et d'eDiscovery.

Le système complète les solutions de sauvegarde existantes en offrant des capacités d'archivage centralisé des données qui vont au-delà des fonctions standard de sauvegarde du courrier électronique. Il permet également de réduire la dépendance à l'égard des disques durs locaux ou du stockage sur bande, en fournissant un stockage en nuage évolutif pour la conservation à long terme.

"En travaillant en parallèle avec les systèmes de sauvegarde, la cloud archive de Mimecast renforce les efforts de continuité de l'activité, permettant aux organisations d'atteindre leurs objectifs de temps de récupération et de maintenir un accès ininterrompu aux communications essentielles."

Meilleures pratiques pour l'archivage et la sauvegarde des données

Pour une gestion efficace des données, il faut considérer la sauvegarde et l'archivage comme des éléments complémentaires, et non interchangeables, d'une stratégie unified de protection des données.

Établir des politiques et des calendriers de conservation clairs

Les organisations qui gèrent d'importants volumes de données doivent définir des politiques qui précisent comment et quand les données sont sauvegardées ou archivées. Les calendriers de conservation doivent être conformes aux normes réglementaires et refléter les besoins opérationnels de l'entreprise.

• Règles de conservation des documents basées sur des cadres de conformité tels que HIPAA ou GDPR.
• Aligner les calendriers sur les flux de travail des départements afin de maintenir la cohérence dans l'ensemble de l'organisation.
• Révisez périodiquement les politiques pour tenir compte des changements dans le volume des données ou dans la réglementation.

Automatiser les processus pour réduire les erreurs humaines

L'automatisation améliore la précision et l'efficacité des flux de travail d'archivage et de sauvegarde. L'archivage piloté par des règles garantit que les données inactives sont stockées de manière cohérente, tandis que les processus de sauvegarde incrémentielle ne capturent que les données nouvelles ou modifiées.

• Mettez en place un archivage automatisé, basé sur des règles, pour les données inactives ou historiques.
• Utilisez des processus de sauvegarde incrémentielle ou différentielle pour améliorer les performances.
• Planifiez des contrôles de validation automatisés pour vérifier l'exactitude et l'exhaustivité des données.

Tester et valider les procédures de récupération

Des tests réguliers permettent de s'assurer que les systèmes de sauvegarde et d'archivage fonctionnent comme prévu. Des exercices de récupération simulés permettent d'identifier les problèmes de configuration, de valider le contrôle des versions et de confirmer que les données peuvent être restaurées ou récupérées rapidement en cas de besoin.

• Effectuez des exercices de récupération périodiques pour les données archivées et les données de sauvegarde.
• Vérifiez les objectifs de délai de reprise (RTO) et de point de reprise (RPO).
• Maintenir le contrôle des versions pour éviter l'écrasement ou la corruption des fichiers.

Optimisez vos investissements en matière de stockage et de technologie

La séparation des environnements de stockage primaire, secondaire et en nuage améliore l'efficacité et l'intégrité des données. L'évaluation régulière des plates-formes technologiques aide les organisations à garder une longueur d'avance sur l'évolution des menaces et des exigences opérationnelles.

• Attribuez un stockage principal pour les systèmes actifs et un stockage secondaire pour les archives à long terme.
• Examiner les solutions émergentes pour améliorer l'évolutivité, l'automatisation et la conformité.
• Exploitez les modèles de nuages hybrides pour équilibrer les performances, les coûts et les exigences en matière de conservation.

Construire un cadre durable de protection des données

Une approche disciplinée de la sauvegarde et de l'archivage réduit les risques, contrôle les coûts de stockage et garantit que les données restent récupérables et conformes.

"Les solutions de Mimecast basées sur le cloud pour l'<a href=\" \">Email Archive, l'intégration des sauvegardes et la protection des données offrent la fiabilité et la visibilité nécessaires pour maintenir ce cadre, permettant à la fois une récupération rapide et une conservation à long terme en toute confiance."

Conclusion

La sauvegarde et l'archivage jouent des rôles distincts mais complémentaires dans la protection des données. L'un protège les données actives pour une récupération rapide, l'autre préserve les données inactives pour des raisons de conformité et de gouvernance des données.

Une stratégie combinée de gestion des données permet aux entreprises de se remettre rapidement des perturbations, de respecter les obligations en matière de conservation des données et de conserver une visibilité totale sur les enregistrements en cours et historiques.

Le fait de s'appuyer uniquement sur la sauvegarde sans l'archivage, ou vice versa, laisse des lacunes critiques en matière de résilience et de responsabilité. Ensemble, ces processus constituent une défense complète qui protège l'entreprise contre la perte de données, l'exposition aux réglementations et les temps d'arrêt opérationnels.

Mimecast soutient ces objectifs avec une Email Archive basée sur le cloud qui complète les systèmes de sauvegarde, en sécurisant les données de communication, en améliorant les possibilités de recherche et en maintenant la conformité à tous les stades du cycle de vie des données. Contactez l'un de nos experts pour en savoir plus.