Qu'est-ce que la gestion des risques liés aux données ?

La convergence de l'innovation dans le nuage et du travail à distance a rendu les données plus accessibles que jamais - non seulement pour vos employés, mais aussi pour des tiers et des acteurs malveillants. Check Point Research (CPR) a constaté que les cyberattaques basées sur le cloud ont augmenté de 48% en 2022, les pirates explorant les vulnérabilités nouvellement créées dans les systèmes de nombreuses organisations. 

Dans cet environnement changeant, comment vous adapter pour assurer la sécurité de vos données ? La gestion des risques liés aux données peut vous aider à superviser le flux de données au sein de votre entreprise et à définir des politiques et des procédures sur la manière dont les données sont consommées et partagées. 

Dans ce blog, nous examinerons ce qu'est la gestion des risques liés aux données, les types de risques liés aux données qu'elle peut traiter, et nous partagerons les meilleures pratiques pour gérer activement les risques liés aux données dans votre organisation.

Qu'est-ce que la gestion des risques liés aux données ?

La gestion des risques liés aux données est une série de processus conçus pour reconnaître et atténuer les risques liés aux actifs informationnels d'une entreprise. Sans gestion des risques liés aux données, une entreprise risque de perdre sa réputation, de perdre ou de corrompre des données, de se faire voler la propriété intellectuelle et de manipuler des données, ce qui peut avoir de graves conséquences sur la compétitivité et la sécurité d'une marque. 

Un plan complet de gestion des risques liés aux données décrit les étapes à suivre pour stocker, accéder et transformer les ensembles de données de manière appropriée, les méthodes permettant d'identifier et de traiter les vulnérabilités de manière proactive et les moyens de réduire l'exposition lorsque les données sont compromises. La gestion des risques liés aux données implique également une formation approfondie des employés afin de s'assurer que chaque membre de l'organisation sait comment prévenir une violation des données.

Pourquoi la gestion des risques liés aux données est-elle importante ?

Lorsque vos données ne sont pas protégées, les entreprises s'exposent à une perte potentielle de revenus ainsi qu'à une perte de confiance de la part de vos clients. Parmi les exemples de données d'entreprise typiques qui doivent être sécurisées, on peut citer les listes de clients, les feuilles de route des produits, etc. Des données exposées ou corrompues peuvent avoir un impact sur votre organisation dans d'autres domaines, notamment la réputation, la compétitivité et la vie privée des employés. La gestion des risques liés aux données est un élément clé du programme de sécurité de l'information d'une organisation moderne, car elle permet de

• Crée une vue d'ensemble des données existantes d'une entreprise. Le fait d'avoir une vue d'ensemble des données de votre organisation peut vous permettre d'établir des rapports de conformité plus précis et de mettre en évidence les possibilités d'élaborer une stratégie de gestion des risques liés aux données plus holistique.
• Contribuer à l'identification et à la hiérarchisation des risques. Chaque organisation est confrontée à des vulnérabilités potentielles, qu'il s'agisse de la perte de données en cas de départ d'un employé, du vol de propriété intellectuelle ou du partage accidentel de fichiers en public. Un plan de gestion des risques liés aux données aide les entreprises à identifier les risques qui requièrent une attention immédiate et à combler ces lacunes de manière précoce et fréquente.
• Prévient les violations et les pertes de données. Les violations de données sont des incidents de cybersécurité au cours desquels une personne divulgue délibérément ou accidentellement des informations sensibles d'une organisation. La mise en place de politiques strictes de gestion des données et l'utilisation d'outils de protection des données peuvent réduire la probabilité d'un incident de fuite de données et préparer les réponses de l'organisation à cet incident. Selon le rapport d' IBM sur les violations de données en 2022, 83% des entreprises subissent une ou plusieurs violations de données. Et les violations ne sont pas bon marché - le coût moyen d'une violation de données aux États-Unis est de 9,44 millions de dollars. Une approche solide de la gestion des risques liés aux données peut réduire les risques d'atteinte à la protection des données.
• Aide à la mise en œuvre de stratégies visant à atténuer les risques. Ces stratégies consistent notamment à surveiller de près tous les mouvements de données dans votre système, à élaborer des politiques de partage des données et à les communiquer efficacement à vos employés. Vous pouvez également intégrer des technologies de prévention des pertes de données, telles que les courtiers en sécurité d'accès au nuage (CASB) et les logiciels de gestion des risques d'initiés.

Pour bénéficier des avantages de la gestion des risques liés aux données et concevoir un plan solide, les professionnels de l'informatique et de la sécurité doivent d'abord comprendre les risques auxquels ils sont confrontés.

Types de risques liés aux données

Les risques liés aux données peuvent se manifester de plusieurs manières. Nous décrivons ci-dessous six points d'échec courants dans la gestion des données afin que votre équipe puisse élaborer des politiques et des procédures qui renforcent la prévention des pertes de données.

1. Violations de données

Les violations de données se produisent lorsque vos données sont partagées, intentionnellement ou non, avec le public ou des tiers. Comme vous pouvez l'imaginer, les violations peuvent être préjudiciables, en particulier si des informations sensibles telles que des feuilles de route de produits, des données confidentielles sur les employés ou des informations personnelles sur les clients sont divulguées.

2. Corruption des données

Les violations de données, les pannes de courant, les dysfonctionnements de logiciels et les erreurs humaines peuvent tous entraîner une corruption des données. Des données inexactes ou incomplètes constituent un cauchemar pour l'établissement des rapports et peuvent perturber considérablement les activités de l'entreprise.

3. Menaces d'initiés

Le travail à distance s'accompagne d'un risque accru de menaces internes, c'est-à-dire de risques introduits par une personne ayant un accès légitime aux systèmes et aux données d'une entreprise. Les chefs d'entreprise manquent de visibilité sur les données sensibles stockées sur les machines locales et les disques durs personnels et s'inquiètent des pratiques laxistes des travailleurs hybrides en matière de sécurité des données. 

Vous pensez peut-être que les employés représentent le principal risque, mais ils ne sont pas les seuls à pouvoir consulter et modifier les données de l'entreprise. Les fournisseurs, les partenaires et les consultants exploitent également les données d'une organisation, ce qui accroît les menaces pour la sécurité des données.

4. Applications en nuage

Si les plateformes basées sur le cloud améliorent la collaboration et la productivité, chacun de ces outils peut également exposer les entreprises à des risques. Les sociétés de SaaS peuvent elles-mêmes être victimes d'une violation, ou rendre extrêmement difficile le transfert de données si vous changez de fournisseur. 

De nombreuses organisations utilisent un courtier en sécurité d'accès au nuage (CASB) pour appliquer des politiques de sécurité lorsque les utilisateurs tentent d'accéder à des ressources basées sur le nuage et de les déplacer. Cependant, l'utilisation d'un CASB en tant qu'outil autonome n'est pas l'approche la plus complète pour atténuer les risques liés aux données aujourd'hui avec les applications basées sur le cloud. Les entreprises devraient envisager d'autres solutions telles que la gestion des risques liés aux initiés (IRM), qui répond aux cas d'utilisation de base du CASB et offre des avantages similaires.

5. Défis technologiques

La technologie évolue sans cesse, rendant les logiciels et le matériel informatique obsolètes, voire dépassés, à un rythme beaucoup plus rapide. La perte de données peut se produire lorsque les appareils tombent en panne ou lorsque les appareils qui ne sont plus pris en charge manquent de fonctions de sécurité, ce qui les rend plus vulnérables aux cyberattaques. L'installation des dernières mises à jour et l'évaluation continue de votre matériel peuvent contribuer à protéger l'ensemble de votre infrastructure de données et à éviter les violations et les pertes de données.

Les outils technologiques tels que Salesforce et Git présentent des méthodes d'exfiltration de données à haut risque pour lesquelles de nombreuses organisations n'ont pas encore mis en place une gouvernance des données appropriée. C'est là que des outils tels que Mimecast Incydr jouent un rôle déterminant. Mimecast Incydr surveille et gère les mouvements de données sur les terminaux et les applications basées sur le cloud afin de mettre en évidence les activités critiques, tout en fournissant une large gamme de contrôles de réponse pour s'assurer que les organisations peuvent agir avec certitude. 

Meilleures pratiques en matière de gestion des risques liés aux données

Les organisations d'aujourd'hui sont confrontées à des risques provenant d'une multitude de directions. Mais en suivant ces meilleures pratiques de gestion des risques liés aux données, vous pouvez réduire votre exposition. 

Définir le champ d'application de l'analyse des risques en fonction de l'infrastructure et de la technologie

Il est difficile de connaître le niveau de risque auquel vous êtes confronté si vous ne disposez pas d'une vue d'ensemble de votre pile technologique. Effectuez une évaluation exhaustive des risques liés aux centres de données afin d'identifier les lacunes dans vos procédures de contrôle, votre technologie, vos besoins en formation et les moyens de renforcer vos politiques de gouvernance.

Identifier et définir les menaces et les risques

Une fois que vous avez compris la taille et l'étendue des données que vous devez protéger, il est temps d'identifier les risques les plus urgents. Savoir quelles données doivent être protégées et dans quelle mesure peut vous aider à définir les autorisations, à établir des lignes directrices en matière de stockage et à remédier aux vulnérabilités de votre architecture de données.

Évaluer la probabilité d'occurrence et l'impact des risques

Identifier les risques potentiels, c'est bien, mais connaître la probabilité qu'ils se produisent, c'est mieux. Dans cette optique, les équipes informatiques et de sécurité doivent élaborer une stratégie pour se concentrer sur les risques les plus urgents. 

Évaluer la qualité des contrôles existants

Vous avez probablement déjà mis en place des règles de gestion des risques liés aux données, mais elles peuvent être obsolètes ou inadéquates. Prendre le temps d'évaluer les contrôles dont vous disposez actuellement et les résultats de votre évaluation des risques peut vous inciter à élaborer des politiques nouvelles et améliorées.

Déterminer la réponse appropriée aux incidents liés au risque de données

Chaque organisation doit disposer d'un plan de récupération des données perdues ou corrompues, afin de pouvoir réagir en cas de violation. Lors de votre évaluation globale des risques liés aux données, il se peut que vous découvriez certaines vulnérabilités. Profitez-en pour évaluer les lacunes et déterminer les meilleures actions à entreprendre. Une fois que vous avez élaboré un plan, segmentez votre stratégie de traitement en fonction des risques qui vous affecteront le plus, puis testez-la et mettez-la en œuvre sur ces risques identifiés.

Assurer un suivi et un retour d'information continus

La gestion des risques liés aux données est une activité qui s'exerce 24 heures sur 24, 7 jours sur 7 et 365 jours par an. Les menaces internes et externes sont en constante évolution. La création d'une boucle de rétroaction durable qui intègre les leçons tirées de chaque incident vous aidera à développer une pratique de gestion des risques liés aux données plus puissante au fil du temps.

Répondre aux opportunités identifiées

En testant votre stratégie de réponse sur des risques réels, vous pouvez mettre en évidence les lacunes de votre approche avant qu'un incident ne se produise. Après avoir répondu aux risques existants, demandez-vous comment s'est déroulé votre plan d'action. Votre réponse a-t-elle été fructueuse ? Ajoutez ou ajustez les politiques d'atténuation des risques si nécessaire.

Éduquer pour réduire les actions répétées et les fuites

La formation et la communication avec tous les employés sont essentielles pour mettre fin aux comportements à risque avant qu'ils ne deviennent une habitude. En expliquant l'impact des risques liés aux données et en partageant les moyens de les prévenir, vous pouvez motiver vos employés et vos partenaires tiers à rester vigilants. 

Créez un environnement de données plus sûr avec Mimecast Incydr

L'essor des applications basées sur le cloud et du travail à distance a rendu le lieu de travail moderne vulnérable à de nouveaux risques liés aux données qui présentent des implications financières et de réputation dévastatrices. Mais de solides pratiques de gestion des risques liés aux données peuvent contrebalancer ces dangers, permettant aux entreprises de favoriser un environnement plus sûr et plus productif. La clé est de trouver une solution de protection des données en laquelle vous pouvez avoir confiance.

Mimecast Incydr permet de sauvegarder les données et les idées de votre organisation et de protéger l'innovation, sans entraver la collaboration. Mimecast Incydr permet aux équipes de sécurité de comprendre l'exposition des données au sein de leur organisation. Et grâce à ses capacités de priorisation automatique, les équipes de sécurité peuvent s'attaquer aux activités les plus risquées, et ce rapidement.

Mimecast Incydr ne profite pas uniquement aux équipes de sécurité. Il aide les employés et les partenaires à travailler efficacement et en toute sécurité, sans affecter la productivité des équipes.