El reto de la transferencia segura de archivos de gran tamaño
Los empleados necesitan habitualmente una forma de compartir archivos de gran tamaño con sus compañeros, pero utilizar el correo electrónico para la transferencia segura de archivos de gran tamaño puede atascar rápidamente las bandejas de entrada de correo electrónico y sobrecargar demasiado los sistemas de correo electrónico.
En consecuencia, los administradores de TI utilizan límites de tamaño de archivo para desincentivar el envío de archivos de gran tamaño a través del correo electrónico, lo que provoca que los empleados eludan su pasarela corporativa y busquen servicios de terceros para compartir archivos a nivel de consumidor. Estos archivos y correos electrónicos ya no están bajo el control de la aplicación de su política corporativa, lo que crea preocupaciones por la seguridad, el cumplimiento y las fugas de datos. Y como estos servicios de terceros rara vez conservan el correo electrónico y los archivos adjuntos, la transferencia segura de archivos de gran tamaño con un servicio de intercambio de archivos no puede proporcionar soporte de archivo para su descubrimiento y recuperación en una fecha posterior.
Ahí es donde Mimecast puede ayudarle. Mimecast Large File Send es un servicio basado en la nube para que los empleados envíen archivos de forma segura, de hasta 2 GB de tamaño, directamente desde Microsoft Outlook para Windows o una aplicación nativa de Mimecast para Mac. Esto evita la complejidad y la frustración que suelen asociarse a la transferencia segura de archivos de gran tamaño.
Mimecast facilita la transferencia segura de archivos de gran tamaño
La transferencia segura de archivos de gran tamaño con Mimecast es tan fácil como enviar un correo electrónico. Los usuarios sólo tienen que crear un correo electrónico como de costumbre, adjuntar su archivo (de hasta 2 GB) y pulsar enviar. El correo electrónico se comparte a través de la nube de Mimecast, lo que mantiene el tráfico fuera del sistema de correo electrónico al tiempo que mantiene el contenido dentro del control de su organización.
Mimecast Large File Send también permite a los empleados recibir archivos de gran tamaño, gracias a un mecanismo de compartición bidireccional que supera los límites de tamaño de la infraestructura de correo electrónico interna y externa.
Con la solución de envío seguro de archivos de Mimecast, sus administradores tienen un control total sobre el correo electrónico y los archivos adjuntos para respaldar los requisitos de cumplimiento, al tiempo que aplican las políticas que rigen la seguridad, la retención y la prevención de fugas de datos.
Ventajas de la transferencia segura de archivos de gran tamaño con Mimecast
El servicio de transferencia segura de archivos de gran tamaño de Mimecast ofrece ventajas tanto a los usuarios como a los administradores. Con el envío de archivos grandes de Mimecast, podrá:
- Mantenga contentos a los usuarios con una solución para enviar un archivo de gran tamaño dentro de su aplicación de correo electrónico.
- Mejore la productividad permitiendo a los usuarios completar una transferencia segura de archivos de gran tamaño con la misma facilidad con la que envían un correo electrónico.
- Simplifique la gestión con soporte de auditoría, e-discovery y cumplimiento dentro de un único producto.
- Aumente la seguridad del correo con encriptación, claves de acceso opcionales, fechas de caducidad personalizadas y notificaciones de descarga automatizadas que le ayudarán a mantener la información a salvo.
- Mejore el rendimiento de su sistema de correo electrónico manteniendo el tráfico de archivos pesados fuera del entorno del servidor.
Obtenga más información sobre la transferencia segura de archivos de gran tamaño a través de correo electrónico seguro con Mimecast.
