¿Qué es la transferencia segura de archivos?
La transferencia segura de archivos le permite proteger los datos durante el tránsito mediante autenticación, control de acceso, auditoría y cifrado cuando comparta archivos dentro de su propia red o a través de varias redes.
Esto es especialmente útil para las empresas, cuando se trata de cumplir las normas y políticas del sector.
Por qué necesita una transferencia de archivos segura para la seguridad del correo electrónico
La transferencia segura de archivos es una parte esencial de una estrategia de seguridad del correo electrónico, pero cuando se trata de archivos adjuntos de gran tamaño, la transferencia segura de archivos es también un campo de batalla entre los usuarios y los administradores de TI.
A medida que aumenta el tamaño de los documentos, las imágenes y las presentaciones, los usuarios necesitan poder compartir archivos de gran tamaño con colegas, clientes y socios. Dado que los archivos adjuntos de gran tamaño al correo electrónico pueden llenar rápidamente los buzones y degradar el rendimiento del servidor de correo electrónico, los administradores de TI deben poner límites al tamaño de los archivos adjuntos al correo electrónico.
En consecuencia, los usuarios suelen recurrir a servicios de intercambio de archivos de terceros cuando necesitan transferir archivos de gran tamaño a destinatarios ajenos a la organización. Esto crea pesadillas para los administradores de seguridad, ya que estos servicios externos no pueden ofrecer una transferencia de archivos realmente segura. Es posible que un archivo compartido a través de un servicio de terceros no se analice en busca de malware u otras amenazas para la seguridad del correo electrónico, y desde luego no se comprobará si cumple las políticas de control de contenidos y prevención de fugas de datos de la organización.
Mimecast ofrece una solución muy segura y fácil de usar con el envío de archivos de gran tamaño.
Transfiera archivos de forma segura con Mimecast
Como líder entre los proveedores de correo electrónico seguro, Mimecast ofrece un sistema de seguridad, continuidad y archivo del correo electrónico que permite a las organizaciones gestionar el correo electrónico con mayor facilidad, eliminando al mismo tiempo el riesgo, la complejidad y el coste asociados habitualmente a las soluciones de gestión del correo electrónico.
Mimecast Large File Send permite a los usuarios enviar un correo electrónico con archivos adjuntos de hasta 2 GB de tamaño directamente desde su aplicación de buzón habitual. Al mismo tiempo, esta solución de transferencia segura de archivos permite a los administradores aplicar medidas de seguridad e imponer políticas de cumplimiento y prevención de fuga de datos, al tiempo que elimina el impacto adverso de los archivos adjuntos de gran tamaño en la infraestructura de correo electrónico. La solución de transferencia segura de archivos de Mimecast permite a los empleados recibir también archivos de gran tamaño, ofreciendo a los usuarios un mecanismo de intercambio bidireccional que supera los límites de tamaño impuestos por la organización de un remitente externo.
Para iniciar una transferencia de archivos segura, los usuarios pueden crear un correo electrónico como de costumbre, adjuntar un documento de hasta 2 GB de tamaño, pulsar Enviar - Mimecast se encarga del resto. Los archivos adjuntos se suben a la nube de Mimecast, se escanean en busca de malware y se comprueba que cumplen las políticas de prevención de fugas de contenido y datos, y después se almacenan en un archivo cifrado AES seguro. El destinatario del correo electrónico recibe un aviso con instrucciones para iniciar sesión en un portal web seguro para acceder al archivo adjunto y descargarlo.
Características de los servicios de transferencia segura de archivos de Mimecast
La solución de envío seguro de archivos de Mimecast es un servicio de correo electrónico seguro basado en la nube para que los empleados envíen y reciban archivos de hasta 2 GB directamente a través de su aplicación de correo electrónico preferida. Todos los archivos están sujetos a políticas de retención de seguridad y se mantienen bajo el control de la empresa.
Con la solución de Mimecast, enviar archivos de gran tamaño por correo electrónico es tan fácil como adjuntar un archivo y pulsar enviar. Los mensajes y archivos adjuntos se comparten a través de la nube de Mimecast, eliminando el tráfico de su sistema de correo electrónico para mejorar la estabilidad y el rendimiento. Esta solución de envío seguro de archivos también permite a los empleados recibir archivos de gran tamaño de contactos externos a través de un mecanismo de intercambio bidireccional que supera las limitaciones de tamaño de los sistemas de correo electrónico internos y externos. Todo el correo electrónico está sujeto a políticas relacionadas con la seguridad, el cumplimiento, el archivado y la prevención de fugas de datos, mientras que las completas funciones de gestión y elaboración de informes ofrecen un mayor control y visibilidad sobre el acceso a los archivos.
Ventajas de los métodos seguros de transferencia de archivos con Mimecast
Con la tecnología de transferencia segura de archivos de Mimecast, podrá:
- Proteja los archivos adjuntos con cifrado, protección por contraseña y fechas de caducidad personalizadas.
- Aplique políticas de control de contenidos y de prevención de fugas de datos para todos los archivos adjuntos al correo electrónico.
- Mantenga el tráfico de archivos pesados fuera de los servidores de correo electrónico.
- Facilite y agilice el seguimiento de las auditorías de archivos mediante una consola de administración central.
- Aplique un conjunto completo de funciones de e-discovery y cumplimiento de normativas.
- Archive los archivos enviados y recibidos de acuerdo con las políticas de retención del correo electrónico.
Preguntas frecuentes sobre la transferencia segura de archivos
¿Por qué es importante la transferencia segura de archivos?
En Internet se comparte más información confidencial que nunca. Las amenazas para robar esa información también son más frecuentes que nunca. La transferencia segura de archivos garantiza la privacidad, confidencialidad e integridad de la información sensible.
¿Qué son los protocolos de transferencia segura de archivos?
SFTP, FTPS y HTTPS son los protocolos de transferencia de archivos que se consideran seguros. Estos métodos utilizan la encriptación segura de archivos para proteger los datos cuando se transfieren.
¿Cuáles son las mejores prácticas para la transferencia segura de archivos?
Las organizaciones necesitan dedicar tiempo a aprender las mejores prácticas para la transferencia segura de archivos con el fin de ayudar a reducir su riesgo cibernético. Las organizaciones deben proporcionar a sus empleados soluciones seguras de transferencia de archivos, para que no utilicen en su lugar peajes de terceros poco seguros. Una solución segura de transferencia de archivos debería:
- Proteja los archivos adjuntos con cifrado, protección por contraseña y fechas de caducidad personalizadas.
- Aplique políticas de control de contenidos y de prevención de fugas de datos para todos los archivos adjuntos al correo electrónico.
- Mantenga el tráfico de archivos pesados fuera de los servidores de correo electrónico.
- Facilite y agilice el seguimiento de las auditorías de archivos mediante una consola de administración central.
- Aplique un conjunto completo de funciones de e-discovery y cumplimiento de normativas.
- Archive los archivos enviados y recibidos de acuerdo con las políticas de retención del correo electrónico.
¿Cuál es la forma más segura de transferir archivos?
El uso de protocolos y tecnologías que dan prioridad a la protección de datos durante todo el proceso de transferencia le permite transferir archivos de forma segura.
Los protocolos seguros de transferencia de archivos ampliamente reconocidos, como SFTP (Secure File Transfer Protocol), FTPS (File Transfer Protocol Secure) y HTTPS (Hypertext Transfer Protocol Secure) se encuentran entre los métodos más seguros. Estos protocolos utilizan técnicas avanzadas de encriptación, métodos de autenticación y canales seguros para salvaguardar los archivos durante la transmisión, garantizando el máximo nivel de confidencialidad, integridad y protección contra el acceso no autorizado.
La utilización de soluciones sólidas, seguras y completas para la transferencia segura de archivos, como el envío de archivos de gran tamaño de Mimecast, mejora aún más la seguridad al incorporar encriptación, controles de acceso y medidas de cumplimiento, proporcionando a las organizaciones una solución sólida y fácil de usar para la transferencia segura de archivos.
