Seguridad de los datos de Office 365

Componentes clave de la seguridad de datos en Microsoft 365

Microsoft 365 incluye varias capacidades nativas de seguridad y gobernanza diseñadas para ayudar a las organizaciones a proteger los datos en el correo electrónico, las herramientas de colaboración y los servicios en la nube. Estos componentes se centran en controlar el acceso, identificar la información confidencial y reducir el riesgo de pérdida de datos en aplicaciones de uso generalizado como Exchange Online y SharePoint Online.

Prevención de pérdida de datos (DLP)

La prevención de pérdida de datos en Microsoft 365 permite a las organizaciones definir políticas que detecten y controlen el movimiento de datos confidenciales a través del correo electrónico, los archivos y las plataformas de colaboración. Las políticas de DLP pueden identificar automáticamente contenidos como datos financieros o identificadores personales y aplicar acciones como bloquear, cifrar o alertar a los administradores cuando se produzca un intercambio arriesgado.

Protección de la información y clasificación de datos

Microsoft Purview Information Protection permite a las organizaciones clasificar y etiquetar los datos en función de su sensibilidad. Las etiquetas pueden aplicarse de forma automática o manual y se utilizan para aplicar medidas de protección como el cifrado o las restricciones de acceso. Al combinar la clasificación de datos con los controles de protección de la información, las organizaciones obtienen visibilidad sobre dónde reside la información sensible y cómo se está utilizando.

Controles de identidad y acceso

Microsoft Entra ID desempeña un papel central en la seguridad de Microsoft 365 al gestionar las identidades, la autenticación y las políticas de acceso. Las reglas de acceso condicional y la autenticación multifactorial ayudan a reducir el riesgo de acceso no autorizado al verificar la identidad del usuario antes de concederle la entrada a los sistemas críticos.

Protección y vigilancia de amenazas

Microsoft Defender proporciona capacidades de detección de amenazas en el correo electrónico, los puntos finales y las cargas de trabajo en la nube. Funciones como el escaneado seguro de archivos adjuntos y la inteligencia sobre amenazas en tiempo real ayudan a identificar los contenidos maliciosos antes de que lleguen a los usuarios. Los datos de seguridad de Defender pueden combinarse con las métricas de Secure Score para evaluar la postura general de seguridad e identificar áreas de mejora.

Controles de cumplimiento y gobernanza

Microsoft 365 incluye herramientas de cumplimiento que respaldan los requisitos normativos al permitir la retención, el registro de auditorías y la aplicación de políticas. Las funciones de gobernanza de datos ayudan a las organizaciones a gestionar durante cuánto tiempo se almacenan los datos, dónde se puede acceder a ellos y cómo se eliminan.

Mejores prácticas de protección de datos de Office 365

Aunque Microsoft 365 ofrece protecciones fundamentales, las organizaciones deben adoptar un enfoque por capas para reforzar la seguridad de los datos y reducir la exposición a las amenazas modernas.

Aplique fuertes controles de seguridad de identidad.

Utilice la autenticación multifactor y las políticas de acceso condicional para limitar el acceso en función de la identidad del usuario, el estado del dispositivo y la ubicación.

Clasifique y proteja los datos sensibles con antelación.

Implemente políticas de clasificación de datos y protección de la información para que los datos sensibles se identifiquen y protejan antes de compartirlos o almacenarlos ampliamente.

Configure y ajuste las políticas de DLP.

Revise periódicamente las normas de prevención de pérdida de datos para asegurarse de que se ajustan a la forma en que trabajan realmente los empleados y para minimizar los falsos positivos que perturban la productividad. Supervise continuamente la postura de seguridad.

Utilice Microsoft Secure Score para realizar un seguimiento de las lagunas de configuración y priorizar las mejoras de seguridad en función del riesgo.

Limite el acceso a las aplicaciones en la nube y a los dispositivos móviles.

Aplique controles de acceso y políticas de gestión de dispositivos a través de Microsoft Intune para reducir la exposición de los dispositivos no gestionados o comprometidos.

Prepárese para las amenazas internas y externas.

Incorpore herramientas de gestión de riesgos internos y de supervisión de amenazas para detectar comportamientos inusuales que puedan indicar un uso indebido o un compromiso de los datos.

Limitaciones de la protección de datos integrada de Microsoft 365

Aunque Microsoft Office 365 ofrece grandes ventajas para la productividad y la colaboración empresarial, las características de seguridad de los datos de Office 365 pueden poner en peligro a las organizaciones. Office 365 es propenso a diversas brechas de seguridad, y muchas de ellas no son insustanciales. Su propia popularidad convierte a Office 365 en un objetivo central para los ciberdelincuentes, aunque la plataforma sólo posee una única capa de defensas de seguridad, lo que expone potencialmente a los usuarios y a sus organizaciones a importantes amenazas. Además, la seguridad de los datos de Office 365 puede verse afectada por los mismos tipos de errores humanos y fallos técnicos que comprometen otras tecnologías en la nube y locales.

Mejore la seguridad de los datos de Office 365 con Mimecast

Para proporcionar realmente protección a Office 365, las organizaciones deben aumentar la plataforma con las mejores soluciones para defenderse contra el spear-phishing, el ransomware, la suplantación de identidad y otros ataques que pueden paralizar una organización. Sin embargo, la gestión de múltiples soluciones puntuales no hace sino aumentar el coste y la complejidad de la gestión del correo electrónico empresarial. Por eso tantas organizaciones optan hoy en día por mejorar la seguridad de los datos de Office 365 con la ayuda de Mimecast. 

Servicios de Mimecast para la seguridad de los datos de Office 365

Mimecast ofrece un servicio de suscripción basado en SaaS con soluciones todo en uno para la seguridad, la continuidad y el archivo del correo electrónico. Mimecast hace que el correo electrónico sea más seguro para las empresas al permitir la ciberresiliencia, defender frente a las amenazas, agilizar el cumplimiento, garantizar la continuidad y simplificar el archivado del correo electrónico.

Para aumentar la seguridad de los datos de Office 365, Mimecast proporciona un conjunto de soluciones que incluyen:

• Protección frente a amenazas selectivas. Esta solución de Mimecast utiliza sofisticados motores de detección y un variado conjunto de fuentes de información sobre amenazas para mejorar la seguridad de los datos de Office 365, defendiéndose de ataques selectivos como el spear-phishing, así como del malware, el spam y los virus.
• Mensajería segura. Mimecast aumenta la seguridad de los datos de Office 365 con una solución que permite compartir información confidencial de forma segura sin necesidad de conocer métodos o claves de cifrado.
• Envío de archivos grandes. Mimecast permite a los usuarios utilizar su buzón de Office 365 para enviar y recibir de forma segura archivos de hasta 2 GB.
• Control de contenidos y prevención de fugas de datos. Mimecast respalda Office 365 DLP con una solución que permite a las organizaciones controlar más fácilmente la distribución de información confidencial e identificar y abordar posibles filtraciones, tanto involuntarias como maliciosas.

Ventajas de gestionar la seguridad de los datos de Office 365 con Mimecast

Cuando elige Mimecast para dar soporte a la seguridad y el cumplimiento de Office 365, puede:

• Añada de forma rápida y sencilla capas adicionales de seguridad de datos de Office 365 empleando un servicio basado en la nube que puede implementarse inmediatamente sin gastos de capital.
• Protéjase eficazmente contra amenazas avanzadas como el spear-phishing y el ransomware, así como contra las amenazas internas del correo electrónico y las fugas de datos.
• Benefíciese del apoyo del Centro de Operaciones de Seguridad de Mimecast, que se encarga del funcionamiento diario de los servicios de seguridad del correo electrónico, de la supervisión continua y de la rápida aplicación de actualizaciones.

Además de los servicios de seguridad, Mimecast ofrece servicios de archivado de correo electrónico que pueden aumentar el software de copia de seguridad de Office 365, permitiendo a las organizaciones realizar copias de seguridad automáticas del buzón de Office 365 en un Cloud Archive y conservar el acceso al correo electrónico activo e histórico en todo momento, incluso durante interrupciones y ataques.

Obtenga más información sobre las soluciones de Mimecast para la seguridad de los datos de Office 365 y sobre las soluciones de Mimecast para la seguridad de los datos financieros.