Proteja su organización con las soluciones de copia de seguridad de Office 365
Aunque Microsoft Office 365 proporciona una gran cantidad de beneficios para la productividad y la colaboración, las capacidades que son nativas de esta oferta basada en la nube probablemente no sean suficientes para proporcionar las soluciones de copia de seguridad de Office 365 que la mayoría de las organizaciones necesitarán.
Tradicionalmente, la mayoría de las organizaciones han necesitado soluciones de terceros para la copia de seguridad y recuperación del correo electrónico a fin de garantizar la máxima protección de los datos, y el paso a plataformas en la nube como Office 365 no cambia esa necesidad. Para las empresas que buscan soluciones de copia de seguridad de Office 365 altamente eficaces, Mimecast ofrece un conjunto de servicios basados en la nube que pueden aumentar la protección de los datos de correo electrónico de Office 365.
¿Por qué hacer copias de seguridad de Microsoft 365?
Muchos equipos de TI desconocen las limitaciones de Microsoft en lo que respecta a la copia de seguridad y recuperación del correo electrónico de Office 365. Con cero copias de seguridad nativas o flexibilidad de recuperación para los datos de usuario, las herramientas integradas de copia de seguridad del correo electrónico de Office 365 no ofrecen una copia de seguridad real "" .
La capacidad de los usuarios finales para restaurar los datos es limitada y requiere la ayuda del departamento de TI, lo que repercute negativamente en la productividad. Además, se requieren múltiples políticas para proteger los datos de ataques maliciosos o borrados accidentales, lo que puede causar conflictos con las políticas de retención de la organización y crear riesgos de incumplimiento.
Responsabilidad compartida de los datos de Microsoft 365
Microsoft asegura la infraestructura, pero los clientes siguen siendo responsables de proteger los datos de Microsoft 365 contra el borrado accidental, la configuración incorrecta y la actividad maliciosa. Sin una copia de seguridad independiente de los datos, las opciones de recuperación pueden ser limitadas.
Protección contra la pérdida accidental y malintencionada de datos
Las acciones cotidianas, como sobrescribir archivos, borrar mensajes o eliminar usuarios, pueden afectar permanentemente a los datos de Office 365. Las amenazas externas, como el ransomware y el compromiso de cuentas, aumentan aún más el riesgo de pérdida de datos.
Continuidad empresarial y recuperación tras catástrofes
Las copias de seguridad desempeñan un papel fundamental en la recuperación en caso de catástrofe, ya que permiten a las organizaciones restablecer rápidamente el acceso al correo electrónico y a los datos de colaboración tras interrupciones, incidentes cibernéticos o fallos operativos.
Control de acceso y retención a largo plazo
Las herramientas de retención nativas están diseñadas para el cumplimiento, no para la recuperación. Las soluciones de copia de seguridad específicas ayudan a conservar y recuperar los datos históricos más allá de los límites estándar de la plataforma, al tiempo que mantienen accesibles los datos de la copia de seguridad cuando se necesitan.
Escenarios comunes de pérdida de datos de Microsoft 365
La pérdida de datos en Microsoft 365 rara vez está causada por un único evento. Más a menudo, es el resultado de una combinación de errores humanos, incidentes de seguridad y cambios operativos.
Borrado accidental y sobrescrituras
Los usuarios pueden borrar o modificar archivos y mensajes involuntariamente, con ventanas de recuperación nativas limitadas. Una vez que expiren esas ventanas, recuperar los datos de Office 365 puede que ya no sea posible sin una copia de seguridad independiente.
Actividad maliciosa y ransomware
Las credenciales comprometidas o las amenazas internas pueden provocar el borrado masivo o el cifrado de datos en buzones de correo y herramientas de colaboración. Estos ataques suelen propagarse rápidamente a través de Microsoft Teams, el correo electrónico y el almacenamiento de archivos, por lo que una recuperación rápida es fundamental.
Baja de usuarios y cambios de licencia
Eliminar usuarios o licencias sin las salvaguardas adecuadas puede borrar permanentemente el contenido vinculado a las cuentas. Esto puede incluir archivos compartidos, conversaciones históricas y datos críticos para la empresa de Microsoft 365 necesarios para el cumplimiento o la continuidad.
Cómo evaluar una solución de copia de seguridad de Office 365
Al comparar las opciones de copia de seguridad, las organizaciones deben tener en cuenta algo más que las funciones básicas de retención.
Flexibilidad de cobertura y recuperación
Busque soluciones que protejan todas las cargas de trabajo clave de Microsoft 365 y ofrezcan opciones de restauración flexibles a escala. Esto incluye la capacidad de recuperar un buzón completo, así como elementos individuales de servicios como el correo electrónico y los datos de Microsoft Teams.
Apoyo a la seguridad y el cumplimiento
Los datos de las copias de seguridad deben estar encriptados, ser auditables y ajustarse a los requisitos normativos. Las plataformas de copia de seguridad también deben admitir el almacenamiento a largo plazo independientemente de cualquier política de retención única, utilizando el almacenamiento de copia de seguridad seguro de Microsoft 365 para preservar el acceso a los datos históricos.
Simplicidad operativa
La automatización, la gestión centralizada y el rendimiento predecible ayudan a reducir la carga administrativa al tiempo que garantizan una protección constante. Un enfoque automatizado de copias de seguridad diseñado para entornos Microsoft de primera calidad ayuda a mantener la fiabilidad sin añadir complejidad administrativa.
Soluciones de copia de seguridad de Office 365 de Mimecast
El conjunto de servicios integrados de Mimecast para el archivado, la seguridad y la continuidad del correo electrónico ayuda a garantizar la ciberresiliencia de los datos de correo electrónico y a cumplir los requisitos del buzón de archivado de Office 365. Ofrecido como un servicio de suscripción todo en uno, Mimecast reduce significativamente el coste y la complejidad de la gestión del correo electrónico al proporcionar a los usuarios y administradores herramientas fáciles de usar y soluciones automatizadas.
- Realice copias de seguridad automáticas de los elementos del buzón de Office 365 en un Cloud Archive.
- Recupere rápidamente buzones de correo, tareas y notas, carpetas personales, elementos del calendario y listas de contactos tras pérdidas de datos, borrados accidentales, cortes y ataques.
- Proporcione a los usuarios herramientas ultrarrápidas para buscar en su archivo personal.
- Permita a los administradores gestionar fácilmente el e-discovery, el soporte de litigios y las políticas de retención granular desde una única consola basada en web.
Con Mimecast, las organizaciones obtienen un software de copia de seguridad de Office 365 que proporciona una protección completa contra la pérdida de datos, la corrupción y las amenazas maliciosas.
Soluciones integrales de copia de seguridad de Office 365 de Mimecast
- Mimecast Cloud Archive. Este repositorio central de datos de correo electrónico en la nube aumenta su solución de copia de seguridad de Microsoft 365 al conservar y almacenar copias cifradas del correo electrónico entrante, saliente e interno en varios centros de datos de diversas ubicaciones geográficas. Las herramientas de búsqueda líderes del sector permiten a los usuarios encontrar cualquier correo electrónico en cuestión de segundos y ayudan a los administradores a acelerar las respuestas a las solicitudes de e-discovery y litigios.
- Mimecast Sync & Recuperar. Este complemento opcional proporciona soluciones de copia de seguridad y funciones de recuperación adicionales para Office 365. Sincronización & Recover sincroniza automáticamente los datos de los buzones de Office 365 hasta seis veces al día. Cuando se pierden datos debido a daños, corrupción o ataques, Sync & Recover permite automatizar y Mimecast.
