Stop and Prevent Phishing Emails

    Unterbinden Sie Phishing-E-Mails mit dem überlegenen Schutz von Mimecast.

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    What is Phishing?

    Phishing ist eine Form der Cyberkriminalität, bei der sich ein Angreifer als legitime Institution oder bekannte Person ausgibt, um eine andere Person dazu zu verleiten, vertrauliche Informationen wie Bankkontonummern, Benutzernamen und Passwörter, Kreditkartendaten oder andere persönlich identifizierbare Informationen (PII) weiterzugeben.

    What is Phishing?

    Tips to Prevent Phishing Scams

    Top tips to prevent phishing scams are part of a multi-layered cyber security strategy that incorporates:

    • “Thinking before clicking”—educating users to recognize and report phishing, e.g., suspicious email addresses, generic greeting (Hi there!), an unusual email or instant message, grammatical errors, links outside of the organization, an effort to create panic so as to prompt hasty action.
    • Segmenting networks to keep highly sensitive data restricted, making it more difficult for cyberattacks to penetrate.
    • Auditing the cybersecurity environment to assess vulnerabilities, identify emerging threats, and develop defensive strategies.

    Installing technology to scan all inbound email in real-time and block users from clicking on links to suspicious websites, sandbox and scan all attachments for potential security risks, and identify suspicious URLs before they are released to users.

    Tips to Prevent Phishing Scams

    Stop Phishing Emails With Superior Protection

    As email threats continue to evolve, it takes increasingly powerful technology to stop phishing emails and prevent spear phishing attacks from damaging your organization. Hackers continue to devise new forms of email phishing scams designed to trick users into wiring money to fraudulent accounts or divulging sensitive data like passwords, credit card numbers, bank account information and Social Security numbers.

    Viele Unternehmen versuchen Phishing-E-Mails zu stoppen, indem sie ihre Mitarbeiter darin schulen, verdächtige E-Mails zu erkennen. Nichtsdestotrotz wird fast ein Viertel aller Phishing-E-Mails von Mitarbeitern geöffnet, die zuvor über die häufigsten Phishing-Techniken geschult wurden. Aus diesem Grund benötigen Sie eine Technologie, mit der Sie menschliche Fehler ausschließen können und die Phishing-Angriffe automatisch stoppt, bevor sie die Postfächer Ihrer Benutzer erreichen. Nur so lassen sich Phishing-E-Mails effektiv abwehren.

    Stop Phishing Emails With Superior Protection

    State of Email Security - How to stop phishing emails

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    Choose a Multilayered Defense to Prevent Phishing Attacks

    As phishing email scams continue to successfully breach security defenses, more organizations are adopting a multilayered approach to security strategy in order to prevent phishing attacks.

    Cyber phishing attacks typically begin with an email message that appears to come from a well-known or trusted company – social websites, financial institutions and shipping companies are frequent sources. The email directs the recipient to visit a website infected by malware, or a bogus website that asks the user to divulge sensitive information like passwords, Social Security numbers, credit card information and other confidential data. Spear-phishing, a more targeted phishing threat, focuses on a specific individual or role in the company and uses additional social engineering techniques to create more familiarity with the recipient.

    Mimecast email security solutions can help to prevent phishing attacks with cloud-based services that block malicious attachments and URLs and with end-user empowerment services that promote greater phishing awareness among employees.

    Choose a Multilayered Defense to Prevent Phishing Attacks

    Mimecast Technology to Stop Phishing Emails

    Mimecast Targeted Threat Protection ist ein Bestandteil der E-Mail-Sicherheitslösungen von Mimecast, der alle eingehenden E-Mails in Echtzeit scannt, um Phishing-E-Mails und andere hoch entwickelte Bedrohungen zu stoppen. Da es sich um einen Cloud-basierten Service handelt, können die Lösungen von Mimecast Phishing-E-Mails ohne eine zusätzliche Infrastruktur oder einen zusätzlichen IT-Aufwand stoppen – der Schutz kann schnell und einfach über die Cloud-Plattform aktiviert werden. Mimecast bietet Schutz innerhalb und außerhalb des Unternehmensnetzwerks sowie auf mobilen Geräten ohne Beeinträchtigung der Anwender.

    Mimecast Technology to Stop Phishing Emails

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    How Mimecast Solutions Stop Phishing Emails

    Um einen Schutz vor Phishing-E-Mails zu gewährleisten, bietet Mimecast Targeted Threat Protection drei Ebenen von Abwehrmaßnahmen gegen die gefährlichsten Techniken, die bei Phishing-Angriffen verwendet werden.

    URL Protect offers phishing protection against malicious links in messages by scanning all inbound email in real-time and blocking users from clicking on links to suspicious websites. Mimecast scans links in both live and archived emails on every click to defend against delayed attacks.

    Attachment Protect helps stop phishing emails containing weaponized attachments by pre-emptively sandboxing them and performing security checks before they are delivered to employees. Mimecast can also transcribe attachments to a safe file format that neutralizes any malicious code.

    Impersonation Protect scans inbound emails in real-time to stop phishing emails that may appear to be sent from a trusted source or legitimate business contact. Mimecast searches the header, domain information and body content for signs of social engineering techniques commonly used in whaling and CFO fraud attacks. Suspicious email may be blocked, bounced or tagged with a warning.

    Zusätzlich zu der Technologie zum Schutz vor Phishing-E-Mails bieten die E-Mail-Sicherheitslösungen von Mimecast einen Schutz vor Malware, Spam, Datenlecks und weiteren ausgereiften Sicherheitsbedrohungen.

    Learn more about how to stop phishing emails with Mimecast, and about solutions for Office 365 phishing and virus ransomware

    How Mimecast Solutions Stop Phishing Emails

    FAQs: Stop and Prevent Phishing Emails

    Wie funktioniert Phishing?

    Phishing kann via E-Mail, SMS oder Social Media initiiert werden, wobei versucht wird, ein Opfer dazu zu bringen, auf einen Link zu klicken, der augenscheinlich von einem renommierten Unternehmen oder einer bekannten Organisation stammt. Häufig führt dieser Link das Opfer jedoch auf eine gefälschte Website, die legitim aussieht oder das Erscheinungsbild einer Website hat, die dem Opfer bekannt ist. Die Opfer werden dann gebeten, Informationen wie Bankkontonummern, Kennwörter oder andere vertrauliche Informationen zur Verfügung zu stellen, anhand derer ihre Identität, ihr Geld und ihre Informationen gestohlen werden können.

    How to Spot Phishing Emails?

    Die folgenden Hinweise deuten darauf hin, dass es sich bei einer E-Mail um einen versuchten Phishing-Betrug handeln könnte:

    • Die E-Mail ist nicht an eine bestimmte Person gerichtet, sondern verwendet eine allgemeine Begrüßung wie „Sehr geehrter Kunde“.
    • Die E-Mail fordert Sie auf, auf einen Link zu klicken.
    • Die E-Mail enthält Grammatikfehler.
    • Die E-Mail fordert Sie auf, personenbezogene Daten zu bestätigen.
    • Die E-Mail enthält einen verdächtigen Anhang.
    • Die E-Mail hat einen Wortlaut, der Panik erzeugen soll und Sie zum schnellen Handeln auffordert.
    • Die E-Mail hat eine gefälschte Rechnung als Anhang.
    • Die E-Mail enthält ein Angebot, das zu gut aussieht, um wahr zu sein.
    • In der E-Mail wird behauptet, dass es ein Problem mit Ihrem Konto oder Ihren Zahlungsinformationen gibt oder dass zu viele Anmeldeversuche oder verdächtige Aktivitäten in Ihrem Konto aufgetreten sind.
    • Die E-Mail-Adressen und die URLs im Textkörper stimmen nicht überein oder eine angezeigte Adresse sieht anders aus, sobald Sie Ihren Mauszeiger darüber bewegen.

    How to Prevent Phishing Attacks from Entering My Mailbox?

    To prevent phishing attacks from reaching end users, companies can deploy a variety of protective measures that include:

    • Anti-malware and anti-spam protection that filters incoming email and blocks phishing attacks from reaching users.
    • DNS authentication measures that use DMARC, SPF and DKIM protocols to identify and stop suspicious messages.
    • Email scanning and filtering technologies that scan all email and prevent users from clicking on malicious links or opening weaponized attachments, and that identify malware-less attacks that use social engineering techniques to impersonate a trusted source.
    • Two-factor authentication protocols that prevent attackers from using information they’ve stolen to access accounts.

    How to Stop Phishing Emails?

    Um Phishing zu verhindern, muss ein mehrschichtiger Ansatz zur Gewährleistung der E-Mail-Sicherheit eingesetzt werden. Dies beginnt mit Schulungen zum Sicherheitsbewusstsein, die Mitarbeitern dabei helfen, die Anzeichen einer Phishing-E-Mail zu erkennen, um der Preisgabe sensibler Informationen vorzubeugen. Der Einsatz leistungsfähiger Filtertools, die Phishing- oder Imitationsversuche erkennen, kann dazu beitragen, dass Phishing-E-Mails erst gar nicht in die Posteingänge der Mitarbeiter gelangen. Sicherheitstools, die E-Mail-Anhänge und URLs in E-Mails scannen, können helfen, bösartige Links zu neutralisieren.

    What to do if I Can’t Prevent Phishing Attacks?

    It’s unlikely that you’ll be able to prevent phishing attacks 100% of the time. If you happen to click on a link or provide information on a site you believe to be part of a phishing attack, you should immediately take these steps:

    • Disconnect your computer from the Internet to prevent any malware installed on it from spreading or from communicating with attackers.
    • Let your company and your IT department know what happened as soon as possible so they can limit the damage.
    • Scan your computer for any malware or viruses that the phishing attack may have downloaded.
    • Change your login information on accounts that may be compromised by the information you have given to prevent attackers from gaining access your accounts.
    • Report the phishing attack to the Federal Trade Commission (ftc.gov/complaint), the Cybersecurity and Infrastructure Security Agency (phishing-report@us-cert.gov) and the Anti-Phishing Working Group.

    What Is Phishing Vs. Spear-Phishing?

    Spear-phishing is a type of phishing attack that is much more personalized to the victim. Where phishing attacks cast a wide net, spear-phishing attacks are usually targeted at a one individual at a time. Spear-phishing typically uses social engineering tactics, where attackers learn about a victim from social media sites such as LinkedIn, Facebook or Twitter. Attackers use this information to send an email that appears to be from someone familiar and which encourages the target to divulge sensitive information or wire money to a fraudulent account.

    FAQs: Stop and Prevent Phishing Emails

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