Office 365-Sicherung und -Wiederherstellung in der Ransomware-Ära

Viele von uns haben den Wechsel zu Microsoft Office 365™ vollzogen oder planen ihn in Kürze. Viele Fragen warten auf uns: Wie sicher ist es, wer ist für die Verwaltung unserer Daten zuständig, brauchen wir ein Archiv, müssen wir uns um die Datensicherung kümmern?

Das Endziel von Office 365 mag die Produktivität und die Erstellung von Inhalten sein, aber wir müssen immer noch die Herausforderungen des heutigen Informationsunternehmens hinterfragen und lösen - ganz gleich, wo sich die Daten befinden mögen. Gleichzeitig ist die ständige und sich weiterentwickelnde Bedrohung durch Ransomware im Vergleich relativ neu, aber zunehmend allgegenwärtig und eine Bedrohung für alle. E-Mail ist nach wie vor ein gängiger Angriffsvektor für Malware.

Wie können Unternehmen heute wachsam und vorbereitet sein, um die heutigen Bedrohungen zu bewältigen, Daten zu schützen, die außerhalb des Unternehmens liegen, und gleichzeitig die Benutzer in die Lage zu versetzen, produktiv zu sein und sich diesen Herausforderungen zu stellen?

Die wahre Bedrohung durch Ransomware

Das Versprechen von Office 365 mag Produktivität sein, aber die heutige Ransomware Bedrohung fördert das genaue Gegenteil. Sie hält Endnutzer als Geiseln fest und hindert sie am Zugriff auf Dateien, E-Mails und andere Inhalte.

Der jüngste Mimecast State of Email Security Report zeigt, dass fast 30 % der Unternehmen in den letzten 12 Monaten von Ransomware betroffen waren. Es ist klar, dass die Bedrohung durch Ransomware sehr real ist und Office 365-Benutzer nicht immun sind. WannaCry und Cerber gehören zu den Arten von Ransomware, die Unternehmen, die Office 365 nutzen, gefangen genommen und messbaren Schaden angerichtet haben.

Die Kosten für die Produktivität sind beeindruckend:Unternehmen verlieren nach einem Ransomware-Angriff im Durchschnitt drei Tage Ausfallzeit, , während 27 % der von Mimecast befragten Unternehmen sogar noch länger brauchten. Die Lösung für dieses Problem ist zweifach: Unternehmen benötigen eine Lösung, die nach Bedrohungen sucht und sie verhindert, bevor sie auftreten, aber auch einen Plan, der Backup und Wiederherstellung für den Fall beinhaltet, dass eine Bedrohung fortschreitet und das Unternehmen sich von einem Angriff erholen muss.

Warum Sie ein Backup in Office 365 benötigen

Unternehmen benötigen eine grundlegende Sicherung und Wiederherstellung in Office 365. Stellen Sie sich die Nutzung von Office 365 als eine Partnerschaft vor, bei der sowohl der Anbieter als auch der Kunde Verantwortung tragen. Microsoft ist für die Betriebszeit und Verfügbarkeit verantwortlich, während Unternehmen für den Schutz vor Datenverlusten durch Sicherung und Wiederherstellung verantwortlich sind.

Die Realität ist, dass Endbenutzer versehentlich oder böswillig Informationen in Office 365 löschen können - und natürlich könnte dies auch das Ergebnis von Ransomware sein. Wenn gelöschte Daten kurzfristig den Papierkorb und die Ordner für gelöschte Objekte durchlaufen, ohne wiederhergestellt zu werden, sind sie verloren. Das bedeutet, dass die IT-Abteilung wie bei jedem Unternehmenssystem, das Datenverlusten ausgesetzt ist, einen Sicherungs- und Wiederherstellungsplan benötigt. Der Speicherort der Daten in der Cloud ändert nichts an dieser Realität.

Gleichzeitig benötigen Unternehmen Archivierung für Office 365 aus Gründen der Governance und Compliance sowie der Produktivität der Endbenutzer. E-Mails haben zwei sehr wichtige Eigenschaften, wenn es um die Aufbewahrung geht. Sie sind der am häufigsten angefragte Inhaltstyp bei Rechtsstreitigkeiten und anschließenden E-Discovery-Verfahren, können aber auch als Aufzeichnungen dienen, die einer zunehmenden Anzahl von gesetzlichen Anforderungen unterliegen und gleichzeitig einen geschäftlichen Wert haben.

Unternehmen benötigen eine Archivierung, damit sie Informationen aufbewahren können, die einen geschäftlichen Wert haben und als Aufzeichnungen gelten können, während sie Daten, die diese Kriterien nicht erfüllen, systematisch, planmäßig und so weit wie möglich automatisiert beseitigen, um Risiken zu vermeiden und die Produktivität bei E-Discovery zu steigern. Backup und Archivierung haben gemeinsam, dass es sich um verwaltete Kopien von Daten handelt, die sich auf einem Sekundärspeicher befinden, der zunehmend in der Cloud angesiedelt ist.

Warum herkömmliche Backup-Lösungen nicht ausreichen

Es gibt zwar zahlreiche ältere Sicherungs- und Archivierungslösungen für Office 365, diese bringen jedoch eine Reihe von Problemen und Komplexität mit sich.

Ältere Lösungen sind entweder nicht für die heutige Architektur und die Cloud konzipiert, verfügen über keine Funktionen oder sind eng gefasst und nicht integriert. Dies führt dazu, dass Unternehmen separate Lösungen für Backup/Recovery und Archivierung kaufen, was die Kosten, die Komplexität und das Lieferantenmanagement erhöht.

Um erfolgreich zu sein, benötigen Unternehmen eine Cloud-Archivierungslösung , die die heutigen Archivierungs- und Backup-Herausforderungen für Office 365 löst und gleichzeitig eine Plattform für E-Mail-Sicherheit bietet.