CASO D'USO

Compilare le DSAR in pochi minuti: Software per le richieste di accesso ai dati personali

Si conformi al GDPR, al CCPA/CPRA e ad altre normative sulla privacy dei dati con il software per la richiesta di accesso ai dati degli interessati progettato per accelerare il processo DSAR end-to-end.

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CHE COS'È UNA DSAR?

Che cos'è una richiesta di accesso ai dati?

Una richiesta di accesso ai dati (DSAR) è un diritto legale che gli individui hanno di richiedere l'accesso alle informazioni personali che un'organizzazione detiene su di loro. Sia i clienti che i dipendenti hanno lo stesso diritto di presentare una DSAR, ma le richieste dei dipendenti sono in genere molto più complesse e comprendono tutti i dati relativi e creati dall'individuo, come i messaggi scambiati in strumenti di collaborazione come Slack e Microsoft Teams.

Il diritto di presentare una DSAR è concesso da diverse leggi e regolamenti a livello globale, tra cui il Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) dell'UE, il California Consumer Privacy Act (CCPA), il California Privacy Rights Act (CPRA) e il Canadian Personal Information Protection and Electronic Documents Act (PIPEDA).

IL PROBLEMA

Perché è necessario gestire le DSAR

Con multe che raggiungono i milioni per ogni incidente e tempi stretti per la conformità,
la gestione proattiva delle DSAR è essenziale per evitare sanzioni normative e rischi di reputazione.

Rispetta gli obblighi normativi

La conformità DSAR è una parte fondamentale di qualsiasi programma di protezione dei dati e si applica a tutti i contenuti generati dagli utenti, attraverso e-mail, chat e strumenti di collaborazione.

Rispetta le scadenze strette

Un'impronta digitale in espansione significa più dati da localizzare, classificare e verificare entro finestre di risposta limitate.

Comprendi i dati in tuo possesso

Gli strumenti di sola AI possono generare falsi positivi che rallentano la revisione e richiedono una continua supervisione manuale. L'approccio di Mimecast combina la precisione dell'AI con il contesto umano per fornire risultati più accurati.

Preparati per le richieste di rimozione dei dati

Identifica rapidamente quali record possono essere cancellati e quali dati di proprietà dell'azienda devono essere conservati per rimanere conformi alle politiche di conservazione.

Limitare il costo della conformità

Poiché la maggior parte dei costi di evasione dei DSAR non può essere addebitata al richiedente, la visibilità preventiva dei suoi dati aiuta a ridurre i tempi di revisione manuale e le spese complessive.

Rendi la tua organizzazione a prova di futuro

Le leggi globali sulla protezione dei dati si stanno espandendo. Costruire la preparazione DSAR oggi aiuta le organizzazioni a gestire il Diritto all'oblio e i futuri requisiti normativi con fiducia.

PERCHÉ MIMECAST

Accelera il processo DSAR con Aware

Il software DSAR di Mimecast, basato sull'AI, semplifica ogni fase del processo di richiesta dei dati, dall'identificazione alla revisione, fino alla risposta e alla consegna.
dall'identificazione e dalla revisione, alla risposta e alla consegna, aiutando i team a rimanere conformi
con il minimo sforzo.

Individua i dati istantaneamente su tutte le piattaforme

Sfrutta la ricerca e il filtraggio basati sull'AI per trovare i dati rilevanti in base al depositario, alla parola chiave o alla posizione. Individua in pochi secondi le informazioni esatte necessarie per la conformità al DSAR.

Abilita l'individuazione completa dei dati

Raccoglie le cronologie complete delle comunicazioni, comprese le immagini in linea, le reazioni, gli allegati e il contesto della conversazione, assicurando che ogni risposta sia accurata e difendibile.

Ottimizza l'evasione delle richieste e la portabilità

Semplifica i flussi di lavoro DSAR con un dashboard intuitivo o un'integrazione API. Esporta i dati in formati facili da usare per fornire risposte tempestive che soddisfino gli standard di conformità globale.

Il nostro approccio

Casi d'uso correlati alla governance e conformità dei dati

Conformità normativa

Controlla la preparazione agli audit e risolvi in modo proattivo le non conformità tramite e-mail e strumenti di collaborazione.

Scopra di più

Legal hold & eDiscovery

Preserva i dati di collaborazione e riduci il tempo dedicato al supporto delle parti interessate con la conservazione a fini giudiziari e le richieste di eDiscovery.

Scopra di più

In che modo la soluzione DSAR di Mimecast si differenzia da piattaforme come Osano o OneTrust?

Mimecast si concentra specificamente sui dati di comunicazione e collaborazione, combinando la scoperta guidata dall'intelligenza artificiale con gli approfondimenti contestuali per individuare messaggi, allegati e reazioni su piattaforme come Slack, Teams ed e-mail, aree in cui gli strumenti DSAR generali spesso hanno difficoltà.

Il software DSAR di Mimecast è alimentato dall'AI?

Sì. Mimecast utilizza la ricerca e il filtraggio basati sull'AI per accelerare la scoperta dei dati, ridurre i tempi di revisione manuale e migliorare l'accuratezza nella risposta alle richieste di accesso ai soggetti.

Mimecast è in grado di gestire le DSAR su più fonti di dati?

Assolutamente sì. "L'integrazione di Mimecast con gli ecosistemi di e-mail e collaborazione consente ai team di individuare ed esportare i dati rilevanti in più ambienti da una single dashboard."

In quanto tempo un'organizzazione può soddisfare un DSAR utilizzando Mimecast?

I tempi di risposta dipendono dal volume e dalla complessità dei dati, ma l'automazione e i flussi di lavoro centralizzati di Mimecast riducono in modo significativo il lavoro manuale, aiutando la maggior parte delle organizzazioni a rispondere entro le scadenze normative.

Mimecast supporta il Diritto all'oblio e le richieste di cancellazione dei dati?

Sì. Mimecast consente alle organizzazioni di individuare, rivedere ed eliminare in modo sicuro i dati personali quando richiesto dalle leggi sulla privacy, conservando al contempo i record critici per l'azienda, come necessario per la conformità.