Cosa imparerai in questo articolo
- La sicurezza della posta elettronica non si limita a un unico strumento. Si tratta di una serie di misure di controllo volte a proteggere da diversi rischi, dal phishing e dal malware alla prevenzione della perdita di dati, all’usurpazione d’identità e alle lacune in materia di conformità.
- Un gateway di posta elettronica sicuro rimane un elemento fondamentale, poiché contribuisce a bloccare le e-mail dannose prima che raggiungano gli utenti, mentre la sicurezza della posta elettronica basata sul cloud e i modelli basati su API offrono maggiore flessibilità per gli ambienti moderni. Mimecast supporta entrambi gli approcci.
- Alcuni strumenti risolvono efficacemente problemi specifici, come Virtru per la crittografia delle e-mail, Microsoft Purview per l’archiviazione nativa nell’ecosistema Microsoft, DigiCert per gli indicatori di affidabilità relativi al DMARC e Abusix per le informazioni relative alla reputazione e alle liste di blocco.
- La protezione più efficace per la posta elettronica deriva da un sistema di difesa a più livelli. Mimecast si distingue come piattaforma unified per la sicurezza della posta elettronica, che offre copertura in materia di sicurezza dei gateway, difesa dal Phishing, prevenzione della perdita di dati e archiviazione.
La sicurezza della posta elettronica rappresenta ancora uno dei principali punti critici della sicurezza informatica, poiché la posta elettronica rimane la via più agevole per il phishing, business email compromise, la diffusione di malware e la divulgazione di informazioni sensibili al di fuori dei canali autorizzati.
Per le organizzazioni che stanno valutando soluzioni di sicurezza della posta elettronica, la sfida non consiste nel trovare una sola categoria. È importante capire quale tipo di soluzione sia adatta a quale rischio. La presente guida illustra le otto tipologie più comuni di software per la sicurezza della posta elettronica, le funzionalità di ciascuna, i ambiti in cui risulta più efficace e i suoi punti deboli.
1. Gateway di posta elettronica sicuri
Un gateway di posta elettronica sicuro funge da prima linea di difesa contro le minacce legate alla posta elettronica in entrata e in uscita. Esegue un controllo dei messaggi prima della consegna per contribuire a bloccare malware, allegati dannosi, URL sospetti, spam e tentativi di usurpazione d’identità.
La soluzione più adatta: Mimecast
Mimecast ne è un chiaro esempio. La sua soluzione avanzata per la sicurezza della posta elettronica combina il rilevamento delle minacce basato sull’intelligenza artificiale, la distribuzione nativa nel cloud e funzionalità chiave quali:
- Rilevamento adattivo
- Informazioni sulle minacce
- Opzioni di distribuzione flessibili
Queste funzionalità sono state sviluppate per far fronte sia alle minacce emergenti che a quelle avanzate. Offre inoltre una protezione sia basata su gateway che su API, consentendo alle organizzazioni di scegliere il modello più adatto al proprio ambiente.
2. Soluzioni per la crittografia delle e-mail
La crittografia delle e-mail protegge il contenuto dei messaggi in modo che solo i destinatari autorizzati possano accedervi. Ciò è importante quando le organizzazioni inviano dati soggetti a regolamentazione, materiale riservato o informazioni sensibili a destinatari esterni. La crittografia delle e-mail riveste particolare importanza nei settori in cui la privacy, la riservatezza prevista dalla legge o i requisiti normativi rendono l’esposizione dei messaggi un rischio grave.
La scelta più indicata: Virtru
Vitru rappresenta un chiaro esempio di fornitore specializzato nella crittografia delle e-mail. Il suo approccio si concentra sulla crittografia a livello di messaggio e sul controllo granulare degli accessi, includendo funzionalità quali la revoca, la scadenza e le restrizioni di inoltro negli ambienti supportati.
Detto questo, la crittografia risolve solo una parte del problema della sicurezza della posta elettronica. Garantisce la riservatezza dei contenuti, ma di per sé non è in grado di contrastare le minacce di phishing, i link dannosi o il panorama più ampio delle minacce via e-mail.
3. Soluzioni per Email Archive
Un Email Archive favorisce il rispetto delle normative, le indagini e la conservazione a lungo termine dei dati. Un archivio efficiente dovrebbe conservare i messaggi in un formato consultabile e a prova di manomissione, garantendo al contempo il rispetto delle politiche di conservazione, dei requisiti di blocco e dei flussi di lavoro di ricerca.
Ecco perché l’archiviazione rappresenta sia una funzionalità di conformità che una funzionalità di sicurezza. Se non si è in grado di conservare o recuperare le e-mail in modo affidabile, ne risentono sia la preparazione legale che la risposta agli incidenti.
La soluzione più adatta: Mimecast e Microsoft Purview
Microsoft Purview e Mimecast sono entrambi rilevanti in questo contesto, ma svolgono ruoli leggermente diversi. Microsoft Purview offre una solida integrazione nativa negli ambienti Microsoft, comprese le caselle di posta di archivio e le funzionalità di conservazione, audit ed eDiscovery.
Mimecast, d’altra parte, pone l’accento sull’archiviazione indipendente, sulla resilienza e su casi d’uso incentrati sulla sicurezza, quali la continuità operativa e l’accesso al di fuori dello stack Microsoft di base. Mimecast può inoltre essere integrato con Microsoft Purview per garantire una protezione e una resilienza più complete.
4. Autenticazione e certificazione DMARC
DMARC contribuisce a prevenire lo spoofing e l'usurpazione di identità dei domini, indicando ai sistemi di posta in ricezione come gestire i messaggi che non superano i controlli di autenticazione. Funziona in combinazione con SPF e DKIM per migliorare la visibilità su chi invia messaggi per vostro conto e per applicare politiche sempre più rigorose nel corso del tempo.
Ai fini della tutela del marchio, il protocollo DMARC è fondamentale in quanto riduce la percentuale di successo dei messaggi fraudolenti che fingono di provenire dal vostro dominio.
La soluzione più adatta: DigiCert
DigiCert offre certificati “Verified Mark” e “Common Mark” che, in combinazione con DMARC e BIMI, consentono di visualizzare segnali di affidabilità, quali indicatori di autenticazione del marchio, nelle caselle di posta elettronica compatibili. Non si tratta della stessa cosa di una protezione completa della posta elettronica, ma contribuisce a rafforzare la fiducia nel marchio e a confermare l’identità legittima del mittente a livello di casella di posta.
5. Soluzioni per la prevenzione della perdita di dati (DLP)
Le soluzioni per la prevenzione della perdita di dati contribuiscono a impedire che i dati sensibili vengano trasmessi tramite e-mail. In genere monitorano le violazioni delle politiche relative a informazioni di identificazione personale (PII), dati finanziari, contenuti soggetti a regolamentazione o tipi di dati interni, per poi applicare misure quali il blocco, l’avviso, la crittografia o il reindirizzamento. Una buona politica DLP contribuisce a ridurre le fughe accidentali di informazioni e offre ai team un maggiore controllo sul flusso delle informazioni.
La soluzione più adatta: Mimecast
Mimecast si inserisce perfettamente in questa categoria poiché integra la prevenzione della perdita di dati (DLP) nei flussi di lavoro della posta elettronica, anziché considerare il DLP come un processo autonomo e scollegato dal resto del sistema. Ciò può semplificare la gestione per i team che desiderano una protezione all’interno dello stesso livello di comunicazione.
Rispetto agli strumenti DLP separati, che potrebbero risultare più complessi da gestire, un approccio integrato consente di ridurre gli oneri amministrativi, migliorando al contempo l’uniformità tra i vari servizi di sicurezza della posta elettronica.
6. Protezione dal phishing
Il phishing rimane la minaccia più diffusa via e-mail poiché prende di mira le persone, non solo i sistemi. La raccolta di credenziali, l’usurpazione dell’identità dei dirigenti e la business email compromise si basano tutte sull’inganno degli utenti, indotti a fidarsi di un messaggio inaffidabile.
Pertanto, la protezione contro il phishing deve andare oltre le regole statiche. È necessario un sistema di rilevamento adattivo delle minacce in grado di individuare cambiamenti nel linguaggio, anomalie relative al mittente e segnali di frode.
La soluzione più adatta: Mimecast
Mimecast pone l'accento sulla protezione contro il phishing basata sull'intelligenza artificiale, sulla difesa contro l'usurpazione d'identità e sulla protezione avanzata dalle minacce per i moderni tentativi di phishing. Tra le caratteristiche principali figurano:
- Rilevamento adattivo
- Analisi dell'usurpazione d'identità
- Una risposta più rapida alle minacce emergenti che non seguono schemi prevedibili
Questo è importante perché oggi&gli attacchi di phishing sono spesso sottili, personalizzati e progettati per aggirare i filtri più datati. Le liste di blocco statiche da sole non sono sufficienti.
7. Servizi di filtraggio dello spam
Il filtro spam riduce il rumore nella posta in arrivo e contribuisce a bloccare uno dei meccanismi di diffusione più comuni dei contenuti dannosi. Lo spam non è solo un fastidio. Può inoltre contenere link dannosi nelle e-mail, malware e tentativi di phishing di basso livello che distraggono gli utenti e aumentano il rischio.
Ideale per: Abusix
Abusix svolge un ruolo importante nei servizi relativi alla reputazione degli indirizzi IP e alle liste di blocco. Questo tipo di informazioni è utile per filtrare i mittenti palesemente sospetti e migliorare le misure di sicurezza di base.
Allo stesso tempo, il filtraggio di base dello spam non equivale alla protezione avanzata dalle minacce. Contribuisce a ridurre il volume e i rischi, ma non sostituisce una piattaforma di sicurezza e-mail più completa, dotata di funzionalità di rilevamento e risposta più avanzate.
8. Software antivirus
I software antivirus tradizionali continuano a svolgere un ruolo importante come best practice per la sicurezza della posta elettronica, soprattutto a livello delle PMI. È utile per il rilevamento basato su firme e per il blocco di base del malware, e può contribuire a bloccare i file dannosi noti dopo la loro consegna. Ciò la rende una valida soluzione di sicurezza di base per le organizzazioni di piccole dimensioni che necessitano rapidamente di una protezione essenziale.
La scelta più indicata: Norton
Norton rappresenta un esempio emblematico di soluzione antivirus per le piccole e medie imprese, dotata di funzionalità quali la scansione alla ricerca di malware, il rilevamento delle minacce in tempo reale e la protezione tramite firewall. Tuttavia, l’antivirus va inteso come un livello di protezione limitato, non come una strategia completa di protezione della posta elettronica.
Non affronta la maggior parte degli attacchi di Phishing, delle minacce interne, dell’ingegneria sociale, dei business email compromise né i problemi di sicurezza legati alla collaborazione che oggi caratterizzano i moderni modelli di attacco via e-mail. È utile, ma da solo non basta.
9. Server di posta in locale
I server di posta in loco continuano a rivestire un ruolo importante in alcune architetture di sicurezza della posta elettronica, poiché consentono alle organizzazioni di esercitare un controllo diretto sul flusso della posta, sull’infrastruttura e sull’applicazione delle politiche. Alcune aziende li preferiscono per motivi di conformità, residenza dei dati, infrastrutture preesistenti o governance interna.
Tale controllo comporta una responsabilità. L'organizzazione deve gestire internamente l'applicazione delle patch, il rafforzamento della sicurezza, la disponibilità del sistema, il controllo degli accessi e il monitoraggio delle minacce.
In altre parole, i server di posta in locale possono garantire la sicurezza della posta elettronica se gestiti correttamente, ma comportano anche un aumento del carico operativo. Per molte aziende, in particolare quelle che non dispongono di ingenti risorse interne dedicate alla sicurezza, la sicurezza della posta elettronica nel cloud risulta più facile da scalare e da gestire.
Trovi la soluzione di sicurezza e-mail più adatta alla Sua azienda
Ogni tipo di soluzione per la sicurezza della posta elettronica svolge un ruolo diverso. I gateway di posta elettronica sicuri contribuiscono a bloccare le minacce in entrata e in uscita, la crittografia delle e-mail protegge i messaggi riservati e l’archiviazione favorisce la conformità normativa e le indagini. DMARC contribuisce a prevenire lo spoofing, il DLP riduce il rischio di fughe di dati sensibili, la protezione contro il phishing aiuta a contrastare gli attacchi di ingegneria sociale, il filtro antispam riduce il numero di e-mail indesiderate e pericolose, mentre il software antivirus aggiunge un livello di base di Malware Protection.
La lezione più importante è che la sicurezza della posta elettronica funziona al meglio se implementata come strategia a più livelli, non come un insieme di soluzioni puntuali isolate. Le organizzazioni dovrebbero adeguare gli strumenti al proprio livello di maturità, al proprio profilo di minaccia e alla propria realtà operativa.
Mimecast si distingue perché riunisce la sicurezza dei gateway, la prevenzione della perdita di dati, la difesa Phishing e l’archiviazione in una piattaforma unified di sicurezza della posta elettronica, scalabile e progettata per far fronte alle minacce moderne e alle esigenze amministrative del mondo reale.
