Gli utenti hanno bisogno di modi per inviare in modo sicuro file di grandi dimensioni
Poiché l'e-mail è diventata il metodo principale per la condivisione di file aziendali, le organizzazioni devono fornire ai dipendenti una tecnologia per inviare in modo sicuro file di grandi dimensioni. Gli utenti desiderano condividere documenti e media con colleghi e partner, ma questi file possono raggiungere facilmente dimensioni di 100 MB o più. L'utilizzo dell'e-mail per l'invio di un file di grandi dimensioni di questo tipo è problematico, in quanto gli allegati di grandi dimensioni sottopongono i sistemi di posta elettronica a una forte pressione e intasano le caselle di posta elettronica. È comprensibile che gli amministratori IT debbano imporre restrizioni sulle dimensioni dei file allegati, per proteggere le prestazioni del sistema.
Il risultato, tuttavia, è che i dipendenti si rivolgono spesso a servizi di condivisione file di terze parti, di livello consumer, quando hanno bisogno di condividere file di grandi dimensioni. Essendo al di fuori della rete aziendale, questi servizi non possono fornire lo stesso livello di sicurezza e di content control di cui le organizzazioni hanno bisogno per proteggere gli utenti e i dati.
Per le organizzazioni che cercano un modo per consentire ai dipendenti di inviare facilmente allegati di grandi dimensioni e file sicuri, Mimecast offre un servizio facile da usare.
Soluzioni Mimecast per inviare in modo sicuro file di grandi dimensioni
Mimecast offre una soluzione email SaaS per la sicurezza, la continuità e l'archiviazione della posta elettronica che risolve la sfida della condivisione dei file per le aziende, riducendo al contempo i costi, i rischi e la complessità della gestione della business email.
Mimecast Large File Send consente ai reparti IT di riprendere il controllo, fornendo agli utenti un modo semplice per inviare in modo sicuro file di grandi dimensioni direttamente da Outlook, senza preoccuparsi dei limiti di dimensione dei file allegati del proprio sistema di posta elettronica o del sistema di posta elettronica del destinatario. Per inviare in modo sicuro file di grandi dimensioni, l'utente crea una nuova e-mail come di consueto, allega file fino a 2 GB e preme Invia. Mimecast fa il resto.
La tecnologia Mimecast per inviare in modo sicuro file di grandi dimensioni le consente di:
- Migliora la produttività consentendo ai dipendenti di inviare in modo sicuro file di grandi dimensioni direttamente da Outlook.
- Elimina le preoccupazioni sulle dimensioni dei file allegati per mittenti e destinatari.
- Mitiga i rischi di sicurezza associati all'invio di file di grandi dimensioni attraverso servizi di livello consumer.
Come inviare in modo sicuro file di grandi dimensioni con Mimecast
Quando gli utenti hanno bisogno di inviare file di grandi dimensioni in modo sicuro, devono semplicemente allegarli a un'e-mail creata in Outlook per Windows o in un'applicazione nativa Mimecast per Mac e premere Invia. Ogni volta che un allegato supera una certa dimensione, Mimecast lo tiene lontano dai server e-mail caricandolo nel cloud sicuro di Mimecast, dove viene controllato per verificare la presenza di malware e di criteri DLP prima di essere archiviato in un archivio crittografato AES. Il destinatario del messaggio riceve quindi le istruzioni per accedere all'e-mail e all'allegato sul portale web sicuro di Mimecast, consentendo al contenuto di non lasciare mai il cloud sicuro di Mimecast.
Per saperne di più su come inviare file di grandi dimensioni in modo sicuro con Mimecast e sulle soluzioni Mimecast per la posta elettronica sicura di Outlook.
