Protegga i suoi dati con lo scambio sicuro di documenti
La tecnologia per lo scambio sicuro di documenti è fondamentale per proteggere i dati sensibili da un'ampia gamma di rischi per la sicurezza delle e-mail.
Dai dati finanziari e le informazioni sui clienti alla proprietà intellettuale e ai piani aziendali futuri, i dipendenti hanno spesso bisogno di condividere informazioni sensibili via e-mail, ma l'invio di questi file tramite e-mail sicure può essere una sfida. Gli approcci tradizionali alla crittografia - tra cui la sicurezza del livello di trasporto da server a server o l'infrastruttura a chiave pubblica - spesso creano oneri amministrativi sia per i mittenti che per i destinatari. Alcune soluzioni richiedono che i mittenti conoscano i certificati e le chiavi di crittografia e che i destinatari scarichino e installino un software specifico. Di fronte a questa complessità, gli utenti potrebbero non scegliere sempre di utilizzare lo scambio sicuro di documenti quando condividono informazioni sensibili, mettendo a rischio i dati e l'organizzazione.
Scambio sicuro di documenti con Mimecast
Per semplificare lo scambio sicuro di documenti, un numero crescente di organizzazioni si rivolge a Mimecast Secure Messaging, una piattaforma di secure messaging facile da usare per condividere informazioni sensibili con contatti esterni all'organizzazione.
I servizi di sicurezza, archiviazione e continuità delle e-mail basati sul cloud di Mimecast aiutano a semplificare la gestione delle e-mail e a ridurre i costi e la complessità della protezione delle business email.
Come componente dell'offerta di sicurezza e-mail di Mimecast, Mimecast Secure Messaging offre un canale sicuro e facile da usare per inviare e ricevere informazioni e file sensibili tramite e-mail. Gli utenti non hanno bisogno di conoscenze particolari in materia di crittografia e non ci sono requisiti di installazione del client per i destinatari.
Come funziona lo scambio sicuro di documenti di Mimecast
Per inviare un'e-mail sicura o avviare uno scambio di documenti sicuro, gli utenti devono semplicemente creare una nuova e-mail all'interno di Outlook per Windows o Mimecast per Mac, allegare i documenti desiderati e scegliere l'opzione Invia sicuro prima di cliccare su Invia. Gli utenti possono anche scegliere tra diverse opzioni di email sicure per richiedere le ricevute di lettura, limitare la stampa e la risposta o impostare date di scadenza.
Una volta inviato il messaggio, l'e-mail e gli allegati vengono caricati nel cloud sicuro di Mimecast, dove vengono scansionati per verificare la presenza di virus, controllati in base alle politiche di prevenzione delle fughe di dati e quindi archiviati in un archivio sicuro crittografato AES.
Il destinatario del messaggio riceve poi le istruzioni su come accedere al portale web sicuro di Mimecast per leggere il messaggio e scaricare i documenti. I destinatari possono anche inviare messaggi e documenti al mittente originale, creando uno scambio di documenti sicuro bidirezionale.
Inoltre, gli amministratori possono impostare criteri che avviano automaticamente la secure messaging e lo scambio sicuro di documenti quando un'e-mail viene inviata a un particolare destinatario o dominio, oppure quando il contenuto o l'oggetto contengono determinate parole chiave.
Scopra di più sullo scambio sicuro di documenti con Mimecast e sulle soluzioni Mimecast per prevenire la compromissione della business email e risolvere i problemi della Office 365.
