In Office 365, il recupero di Outlook può richiedere soluzioni aggiuntive.
Quando migra i suoi dati e-mail su Microsoft® Office 365™, potrebbe voler considerare l'aggiunta di ulteriori strumenti per gestire il recupero di Outlook. Sebbene Office 365 sia una potente suite di produttività, molte organizzazioni si accorgono che non sostituisce i migliori strumenti on-premise che hanno utilizzato in passato per eseguire un backup efficace delle e-mail di Outlook e per gestire il ripristino di Outlook. Per le solide funzionalità di e-discovery e di conformità, nonché per gli strumenti di ricerca e recupero più rapidi, Mimecast offre servizi di archiviazione basati sul cloud, a complemento dell'offerta di Office 365.
Gestisca il recupero di Outlook con Mimecast
Mimecast offre un servizio di abbonamento completamente integrato, basato su SaaS, per gestire Email Archive, la continuità e la sicurezza. Mimecast combina applicazioni potenti che consentono ai dipendenti di accedere rapidamente ai dati con strumenti automatizzati per gli amministratori, per gestire le caselle di posta, l'e-discovery e il supporto alle controversie, nonché il recupero e il backup di Outlook.
Mimecast assicura il successo del recupero di Outlook, fornendo processi completi e approfonditi per il backup delle e-mail da Outlook. Basandosi su più punti di raccolta, tra cui le tecnologie di gateway, journal e sincronizzazione, gli strumenti di archiviazione cloud di Mimecast conservano copie dell'e-mail originale insieme a metadati dettagliati e copie di e-mail modificate dall'applicazione delle policy. Per consentire un recupero completo di Outlook, Mimecast archivia tutte le e-mail in entrata, in uscita e interne, come indicato dalle politiche di conservazione.
Come soluzione basata sul cloud, Mimecast offre una protezione istantanea per i dati preziosi e la proprietà intellettuale contenuti negli archivi di posta elettronica. E Mimecast riduce i costi e la complessità della gestione della posta elettronica, fornendo agli amministratori un controllo centrale dei criteri di conservazione e degli strumenti di archiviazione attraverso un single pannello di vetro.
Vantaggi di Mimecast per il recupero di Outlook
Per recuperare Outlook con successo, Mimecast fornisce:
- Conservazione flessibile e guidata dai criteri a livello di organizzazione, gruppo, mailbox o cartella di conservazione pubblicata.
- Strumenti per la ricerca e il recupero rapidi, con uno SLA di ricerca di 7 secondi leader nel settore e la possibilità di recuperare rapidamente gli elementi eliminati.
- Un archivio a lungo termine indipendente e verificabile di dati e-mail, conforme alle migliori pratiche di governance delle informazioni.
- Registrazione completa dell'accesso all'archivio.
- Archiviazione sicura, dove le copie triplicate delle e-mail vengono crittografate e archiviate in più centri dati geograficamente dispersi per garantire la sicurezza dei dati.
- Soluzioni di protezione dei dati che proteggono le e-mail da errori umani, attacchi informatici e guasti tecnici, sia che i dati siano ospitati nel cloud che in sede.
- Strumenti completi per il supporto normativo, e-discovery e contenzioso, con chains of custody orientate alla conformità.
- Migrazione senza soluzione di continuità dei dati e-mail live e archiviati in Office 365.
Per saperne di più sul recupero di Outlook e su come eseguire il backup delle e-mail di Outlook con Mimecast.
Domande frequenti: Recupero di Outlook
Che cos'è il recupero di Outlook?
Il recupero di Outlook è il processo di ripristino di e-mail, elementi del calendario e contatti che sono stati persi, danneggiati o eliminati, recuperando le informazioni da una copia di backup dei dati di Outlook.
Office 365 offre strumenti di backup e ripristino di Outlook?
La maggior parte delle organizzazioni oggi utilizza Outlook come parte di Microsoft Office 365, che è la suite di produttività più diffusa al mondo. Sebbene Office 365 offra alcune funzionalità integrate di protezione dei dati, non offre strumenti di backup delle e-mail o di recupero di Outlook. Di conseguenza, le aziende che desiderano implementare soluzioni di protezione dei dati per Office 365 devono eseguire il backup delle e-mail nell'infrastruttura on-premise o implementare una soluzione point basata sul cloud.
Perché le funzionalità di recupero di Outlook sono importanti?
I dati delle e-mail possono essere facilmente persi per una serie di motivi. L'eliminazione accidentale dovuta a un errore umano è comune. Le e-mail possono anche essere perse o danneggiate a causa di guasti hardware e di disastri. E poiché l'e-mail rimane il principale vettore di attacco per le minacce informatiche come il ransomware e il malware, l'e-mail può essere facilmente presa di mira o tenuta in ostaggio da individui malintenzionati.
In questi casi, una soluzione di backup e ripristino di Outlook consente agli amministratori di e-mail di trovare singole e-mail, cartelle o caselle di posta all'interno di un backup e di ripristinare rapidamente i dati da copie dell'originale. Queste funzionalità sono importanti per mantenere la produttività, garantire la continuità aziendale ed evitare multe o sanzioni legate alla mancata conformità con le normative sull'uso e la conservazione dei dati e-mail.
Qual è la differenza tra l'archiviazione e il recupero delle e-mail per Outlook?
"L'Email Archive è il processo di spostamento dei dati e-mail originali dai server di archiviazione primaria di Outlook agli archivi di archiviazione secondaria per la conservazione a lungo termine." "L'Email Archive consente agli amministratori di garantire che le e-mail storiche possano essere adeguatamente organizzate, protette e rese disponibili per scopi legali, di conformità e di riferimento." L'archiviazione aiuta anche a ridurre i costi, minimizzando la quantità di dati sull'archiviazione primaria che devono essere regolarmente sottoposti a backup e riducendo la pressione sui dispositivi di archiviazione primaria dei dati.
Mentre gli Email Archive conservano le e-mail originali non più attive, il backup e il ripristino delle e-mail per Outlook comporta l'archiviazione di copie delle e-mail originali su dispositivi di archiviazione separati per proteggere dalla perdita di dati.
Quali caratteristiche sono importanti in una soluzione di terze parti per il recupero di Outlook?
Quando scelgono una tecnologia di terze parti per fornire il backup e il ripristino di Outlook per i dati di Office 365, le organizzazioni fanno bene a scegliere soluzioni che offrano:
- Gestione e configurazione semplificate del recupero e della ricerca in Outlook, che riducono al minimo il tempo e l'onere degli amministratori di posta elettronica.
- Strumenti che consentono di recuperare rapidamente le caselle di posta elettronica, le cartelle personali, gli elenchi di contatti e gli elementi del calendario.
- Integrazione con la tecnologia Email Archive per semplificare la configurazione e la gestione delle politiche di conservazione delle e-mail.
- Supporto per il recupero di Outlook in ambienti on-premises, cloud e ibridi.
- Difese di sicurezza multilivello contro le minacce informatiche come ransomware e malware, nonché contro la perdita e il danneggiamento dei dati.