Ha bisogno di sapere come inviare un file di grandi dimensioni in modo sicuro?
La maggior parte delle aziende non ha una soluzione praticabile per inviare un file di grandi dimensioni a qualcuno al di fuori dell'organizzazione. Gli utenti hanno spesso bisogno di condividere file di grandi dimensioni con contatti esterni, ma le dimensioni di presentazioni, immagini, video e altri documenti sono cresciute a tal punto che l'invio di file di grandi dimensioni via e-mail può facilmente sovraccaricare i server di posta elettronica e intasare le caselle di posta. Di conseguenza, i reparti IT spesso impongono limiti di dimensione ai file allegati per proteggere le prestazioni del sistema.
La difficoltà, tuttavia, è che la maggior parte degli utenti non sa come inviare un file di grandi dimensioni in modo sicuro. Molti si rivolgono a servizi di condivisione di file di grandi dimensioni di terze parti, sollevando una serie di problemi di sicurezza e conformità. Inoltre, i servizi esterni non possono offrire l'applicazione delle politiche di content control e di prevenzione delle perdite di dati (DLP) dell'organizzazione, e i messaggi inviati tramite i servizi non saranno archiviati per esigenze future di scoperta e recupero.
Ecco perché, quando hanno bisogno di capire come inviare un file di grandi dimensioni in modo sicuro senza uscire dalla piattaforma di secure messaging dell'organizzazione, le aziende di tutto il mondo si rivolgono a Large File Send di Mimecast.
Come inviare un file di grandi dimensioni con Mimecast
Mimecast Large File Send consente agli utenti di inviare e ricevere e-mail sicure con allegati di file di grandi dimensioni dall'interno delle loro applicazioni di posta elettronica Microsoft Outlook o Mimecast per Mac. Quando invia file di grandi dimensioni via e-mail (fino a 2 GB), Mimecast carica automaticamente il file allegato nel cloud sicuro di Mimecast, dove viene scansionato per verificare la presenza di virus e la conformità ai contenuti e alle politiche DLP. Gli allegati vengono poi archiviati in un archivio sicuro crittografato AES.
Mimecast fornisce poi al destinatario le informazioni su come accedere a un portale web sicuro per accedere e scaricare il file, e su come inviare il file di grandi dimensioni al destinatario, se lo desidera.
Con Mimecast, i file di grandi dimensioni vengono tenuti lontani dai server e-mail, contribuendo a migliorare le prestazioni. Con una serie completa di funzioni di e-discovery e di conformità, Mimecast consente ai reparti IT di migliorare la sicurezza e il content control.
Faccia in modo che i contatti esterni sappiano come inviare file di grandi dimensioni ai suoi utenti.
Con Mimecast, gli utenti possono facilmente far sapere ai contatti esterni all'organizzazione come inviare loro un file di grandi dimensioni, con la sicurezza aggiuntiva di una chiave di accesso, se lo desidera.
Ai contatti esterni può essere mostrato come inviare un file di grandi dimensioni tramite un portale web sicuro, dove possono caricare i file singolarmente o in blocco con un semplice drag and drop. Una volta che i file vengono caricati sul cloud Mimecast, vengono scansionati per la sicurezza e memorizzati nell'archivio Mimecast, dove sono disponibili per il download da parte degli utenti.
Per saperne di più su come inviare file di grandi dimensioni con Mimecast.
